Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Leveranciers van procurementcardtransacties toewijzen

Leveranciers van procurementcardtransacties toewijzen

  • (Optioneel) Configureer
    Dynamic Map Integration Services
     in de creditcardintegratiesjabloon om gegevens van creditcardtransactiebestanden te matchen met leveranciers in Workday.
  • Maak de integraties voor bedrijfskaarten die uw bedrijf gebruikt om procurementcardtransacties te importeren.
  • Transactiebestanden voor procurementcards in Workday laden.
  • (Optioneel) Alternatieve namen instellen in
    Leverancierswijziging maken
     gerelateerde acties en selecteer
    'Matching integratienaam'
     bij
    'Gebruik alternatieve naam'
    . Het gebruik van alternatieve namen zorgt voor nauwkeurige matching van gedownloade leveranciers in bestanden met procurementcardtransacties met leveranciers in Workday. Er is geen match met het DUNS-nummer en de leveranciersnaam in het bestand.
Wijs leveranciers toe die in Workday zijn geladen vanuit transactiebestanden met procurementcards, bekijk gematchte transacties en wijzig deze indien nodig.
  1. Open het rapport '
    Creditcardtransactiebestanden zoeken
    '.
  2. Klik op
    'Weergeven'
     in een procurementtransactiebestand waarin een hoeveelheid wordt weergegeven voor
    'Transacties met ontbrekende leveranciers'
    .
  3. Klik
    op Leveranciers toewijzen
    .
    Niet-gematchte leveranciers uit het laadproces van procurementcards worden in Workday weergegeven.
  4. Selecteer in de prompt
    Leveranciersnaam in Workday
     een leverancier die u wilt toewijzen aan
    Leveranciersnaam in bestand
    .
  5. Schakel
    'Alternatieve naam opslaan' in
     om de leverancier toe te wijzen en een permanente naam op te slaan voor het matchen van deze leverancier in toekomstige transactielaadbeurten.
  6. Selecteer een van de volgende opties:
    • Pas Toewijzing en vernieuwing toe
       om andere transacties voor deze leverancier in het bestand toe te wijzen en door te gaan met het toewijzen van aanvullende leveranciers.
    • Toewijzing toepassen en voltooien
       om de toewijzing toe te passen op eventuele aanvullende transacties en de toewijzing van dit bestand te voltooien.
  7. (Optioneel) Klik op
    Alle transacties weergeven
     om de transacties in het bestand weer te geven. De transacties omvatten niet-toegewezen transacties, transacties die u hebt toegewezen en transacties die tijdens de integratie zijn gematcht.
    Vervolgens kunt u de toewijzing van alternatieve leveranciersnamen zo nodig wijzigen.
  • De toewijzing is voltooid voor toekomstige transacties met deze leverancier.
  • In Workday worden leveranciers uit gedownloade procurementcardtransactiebestanden gematcht met leveranciers in de taken
    'Procurementcardtransacties verifiëren'
     en
    'Procurementcardtransacties verifiëren voor medewerker'
     .