Stappen: integratie voor AMEX-procurementcardtransacties instellen
Implementeer een integratie voor AMEX-kaarthouderslijsten. Vervolgens kunt u lijstbestanden uploaden voor elke creditcardrekening waarvoor u transacties importeert.
U kunt een integratiesysteem maken om procurementcardtransacties van American Express (AMEX) te downloaden. Verwerk ze in Workday met behulp van Workday-taken voor procurementcardverificatie en afrekeningsverwerking. Workday ondersteunt elektronisch laden voor AMEX-bestandsindeling KR1075-regelitemdetails - dagelijkse niet-gefactureerde transacties en AMEX-bestandsindeling GL1076 -transactie voor algemene dagelijkse regelitemdetails.
De AMEX GL1076-integratie accepteert transactiebestanden met:
alleen geanonimiseerde creditcardnummers. American Express biedt transactiebestanden met alle cijfers behalve de laatste vier creditcardcijfers verborgen om de beveiliging te waarborgen. De integratie importeert vervolgens het transactiebestand in uw Workday-omgeving.
Wanneer u het integratiesysteem configureert, kunt u een bewaarperiode van maximaal 180 dagen opgeven voor de geïmporteerde bestanden. U kunt de Workday-volgnummergenerator ook configureren om voor elk geïmporteerd bestand een unieke bestandsnaam te maken.
- Open de taakIntegratiesysteem makenen voerPcard-transactiebestand importeren (AMEX GL1076 - geanonimiseerd)in bij de promptNieuw met behulp van sjabloon.Beveiliging: beveiligingsdomeinenIntegratie samenstellenenIntegratie configureren.
- (Optioneel) Als u toewijzing van leverancierscodes aan bijbehorende leveranciers in Workday wilt inschakelen, schakelt u de integratieserviceDynamic Map Service - Suppliersin.
- Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU) en verleen de ISUGetenPuttoegang tot de beveiligingsdomeinenProces: Creditcard.
- Als een gerelateerde actie voor uw integratie sjabloon, selecteer . De beschikbare kenmerken zijn afhankelijk van of u de integratieserviceDynamic Maps Service - Suppliershebt ingeschakeld:
Optie Omschrijving ISO-valutatypeGeef op of de inkomende bestanden alfabetische of numerieke valutacodes hebben. De standaardwaarde isNumeriek. Als u de waarde wilt wijzigen, schakelt u het selectievakjeSjabloonwaarden overschrijvenin en selecteert uAlfabetischbij de promptWaarde.Voorloopnullen in EMPID afkappenGeef aan of voorloopnullen in de werknemers-ID bij het importeren kunnen worden verwijderd.Bewaarbeleid voor documentenGeef op hoeveel dagen de geïmporteerde bestanden moeten worden bewaard. De standaardbewaarperiode is 30 dagen.Als u de bestanden wilt opslaan, schakelt u het selectievakjeSjabloonwaarden overschrijvenin, klikt u op de promptWaardeen selecteert u een bewaarperiode.Dynamisch toewijzingstype - leveranciersAccepteer bij het implementeren van deze integratie de standaardinstellingen. U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de ondersteuningsafdeling van Workday hier instructies voor geeft.Type dynamische toewijzingsbron - leveranciersAccepteer bij het implementeren van deze integratie de standaardinstellingen. U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de ondersteuningsafdeling van Workday hier instructies voor geeft.Drempel voor wazige betrouwbaarheid dynamische kaart - leveranciersAccepteer bij het implementeren van deze integratie de standaardinstellingen. U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de ondersteuningsafdeling van Workday hier instructies voor geeft.Overeenkomst vage termen dynamische toewijzing - leveranciersAccepteer bij het implementeren van deze integratie de standaardinstellingen. U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de ondersteuningsafdeling van Workday hier instructies voor geeft. - Geef op hoe het integratiesysteem het kaartbestand ophaalt.
- Plan hoe vaak u wilt dat Workday de integratie start.
U kunt nu de integratie starten of plannen om AMEX Procurement-creditcardtransacties in Workday te laden.