Bedrijfsproces bestelaanvraag instellen
U kunt het bedrijfsproces
bestelaanvraaggebeurtenis
wijzigen door stappen toe te voegen voor het routeren van bestelaanvragen. U kunt desgewenst inkopers en goedkeurders inschakelen om regels toe te voegen aan bestelaanvragen van medewerkers zonder de bestelaanvraag opnieuw te verzenden via het goedkeuringsproces.- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesBestelaanvraaggebeurtenisEventde optie .
- Houd bij het toevoegen van de vereiste stappen en voorwaarden voor het goedkeuren van een bestelaanvraag rekening met het volgende:StappenOmschrijvingBestelaanvraag bevat projectserviceMaak regels die naar de servicecoördinator van uw bedrijf routeren in de stap voor het routeren van op projecten gebaseerde serviceaanvragen voor beoordeling.Goederencategorie en handmatig gesourcedRouteer bestelaanvragen voor goederen ter beoordeling door deze wijzigingen aan te brengen in de stap:
- Wijzig de stap om te controleren of u de bestelaanvraag automatisch kunt sourcen via een leverancierscontract.
- Maak regels voor het routeren van goederenbestelaanvragen wanneer de inkoper van het bedrijf een bestelaanvraag niet automatisch kan sourcen.
- Maak regels om bestelaanvragen voor goederen automatisch te sourcen naar een inkooporder en deze rechtstreeks naar de leverancier te verzenden.
GoedkeuringVoeg de stap toe om alle bestelaanvragen ter goedkeuring te routeren.Regels toevoegen aan bestelaanvraagVoeg de actiestap toe om beoordelaars en goedkeurders de optie te bieden om aanvullende regels aan bestelaanvragen toe te voegen.Vragenlijst invullen(Optioneel) Voeg de actiestap toe om tijdens het bedrijfsproces aanvullende informatie vast te leggen van aanvragers en beoordelaars van bestelaanvragen. Deze stap elimineert de noodzaak om goedkeuringen te voltooien die buiten Workday kunnen plaatsvinden.Budget controleren (financieel)Voeg de actiestap toe om ervoor te zorgen dat er voldoende budget is voor de bestelaanvraag.Voeg ook debeveiligingsgroepen Sourcinginkoper bestelaanvraagtoe aan de beveiligingsgroepen voorbestelaanvraaggebeurtenissenom bestelaanvragen naar specifieke inkopers te routeren op basis van bestelaanvraagtypen.