Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: sourcing van bestelaanvragen instellen

Stappen: sourcing van bestelaanvragen instellen

Bestelaanvragen maken.
U kunt bestelaanvraagregels sourcen naar nieuwe inkooporders, bestaande inkooporders of voorraadaanvragen. Stel uw sourcingopties in om bestelaanvragen te sourcen:
  • Handmatig.
  • Automatisch, volgens een schema.
  • Naar 1 inkooporder.
  1. U kunt regels maken om:
    • Waarden voor inkooporders invullen op basis van de bestelaanvraagwaarden.
    • Koppel inkopers aan leveranciers zonder leverancierscontracten wanneer u automatische sourering van niet-catalogusregels inschakelt.
    • Koppel inkopers aan de gebieden waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     .
    Selecteer in de sectie
    Procurementopties
     de volgende opties:
    • Schakel het selectievakje
      'Vervanging van webitems voor sourcing bestelaanvragen'
       in om webitems te vervangen door itemvervangende items tijdens automatische sourcing of handmatige sourcing van bestelaanvragen voor inkooporders.
    • Schakel
      het selectievakje Consolidatie van bestelaanvragen in leverancierscontracten
       in om bestelaanvraagregels met verschillende leverancierscontracten te sourcen naar één inkooporder wanneer de waarden voor
      Bedrijf
      en
      Leverancier
      overeenkomen. In Workday worden de leverancierscontracten op regelniveau weergegeven op de resulterende inkooporders.
    Workday consolideert punch-outregels nooit met andere typen regels. Punch-outregels moeten op exclusieve inkooporders blijven staan, zodat leveranciers de inkooporders kunnen accepteren.
    Beveiliging:
    instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  3. (Optioneel) Open de taak
    Procurementopties bedrijf bewerken
     .
    Stel sourcingopties voor bedrijven in op het tabblad
    Sourcing
     .
    Beveiliging:
    instellen: domein Bedrijf Algemeen
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  5. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Bestelaanvraaggebeurtenis
    Bedrijfsprocesdefinitie
    Definitie bewerken
    .
    Als u taken uit Mijn taken wilt routeren voor handmatige sourcing van goedgekeurde bestelaanvragen, voegt u deze actiestappen toe aan het bedrijfsproces
    Bestelaanvraaggebeurtenis
     :
    • Serviceaanvraag sourcen
    • Bestelaanvraag goederen en services sourcen
    • Goederen sourcen uit opslag
  6. (Optioneel) Open de taak
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)
     .
    Als u de taak
    Bronbestelaanvragen
     wilt gebruiken, configureert u het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    van de sourcinggebeurtenis voor bestelaanvragen
     in het functionele gebied Procurement.
    U kunt de taak
    'Bestelaanvragen sourcen'
     gebruiken om meerdere bestelaanvragen tegelijk handmatig te sourcen en te consolideren.