Concept: procurement

Workday Procurement is ontworpen voor internationale bedrijven van vandaag. Workday komt tegemoet aan de unieke vereisten voor uitgaven voor zowel goederen als services, en u hoeft niet veel verschillende systemen te implementeren om uw uitgaven onder controle te krijgen. Vanaf het bestelaanvraagproces tot en met de betaling biedt Workday volledige procure-to-pay-functionaliteit. We stellen u in staat om de informatie, het beleid en de processen met betrekking tot de aanschaf van goederen en services voor uw organisatie te ondersteunen en te beheren. Het belangrijkste doel van een inkooporganisatie is om kosten te besparen en best practices voor uitgavebeheer te implementeren. Dit blijkt vaak moeilijk te zijn omdat de tools die nodig zijn om deze doelen te implementeren in meerdere, niet-verbonden systemen aanwezig zijn. Met Workday kunt u gebruikersprofielen, besturingselementen voor bedrijfsprocessen en analyses samenbrengen in één samenhangende oplossing. Procurement biedt werknemers selfservice en geavanceerde functionaliteit voor gebruikers met beheerdersrechten.

In deze werkstromen wordt ervan uitgegaan dat u de door Workday geleverde bedrijfsprocesdefinities voor Procurement hebt gewijzigd om meer functionaliteit te ondersteunen, zoals goedkeuring door managers en samenwerking met leveranciers.

U kunt aanvullende functionaliteit configureren wanneer u:

Offerteaanvragen (RFQ's) maken en rapporteren.

Maak sourcingregels voor bestelaanvragen met automatische sourcing.

Maak schema's voor uw behoeften op het gebied van automatische sourcing.

Beheer nabestellingen met inkoopalternatieven en antwoorden op inkooporderbevestigingen.

Verzendberichten ontvangen of maken, zodat u uw verzonden items effectief kunt beheren en automatisch ontvangsten kunt maken.

Leveren van interne serviceleveringen met interne serviceverleners en catalogi.

Configureer transacties met procurementcards voor medewerkers.

Geplande procurementdocumenten voor leverancierscontracten inschakelen.

Retourneer goederen met redenen en vereisten voor een soepel retourproces.

Maak interne instructies voor medewerkers over het maken van bestelaanvragen, uitgaveautorisaties, onkostendeclaraties en offerteaanvragen.

Uitgaven voor bestelaanvragen, inkooporders en uitgaveautorisaties blokkeren.