Typen bestelaanvragen onderhouden
- Maak inkoopordertypen voor de taakInkoopordertypen onderhouden. Zie Inkoopordertypen onderhouden.
- Beveiliging:instellen: domein Procurementin het functionele gebied Procurement.
U kunt typen bestelaanvragen configureren om bestelaanvragen te categoriseren op basis van uw procurement- en sourcingbehoeften. U kunt bestelaanvraagtypen ook gebruiken om:
- Bestel bestelaanvragen voor matchende inkoopordertypen.
- Rapporteren over bestelaanvragen.
- Aangepaste validaties maken.
Bestelaanvraagtype
niet beschikbaar in taken en rapporten.- Open de taak'Bestelaanvraagtypen onderhouden'.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving StandaardinkoopordertypeDeze kolom wordt in Workday weergegeven wanneer u inkoopordertypen maakt.Selecteer een overeenkomend inkoopordertype om aan een bestelaanvraagtype te koppelen.VoorraadaanvullingSelecteer deze optie om een bestelaanvraagtype aan te geven voor het aanvullen van voorraadvestigingen.Par-aanvullingSelecteer deze optie om een bestelaanvraagtype aan te geven voor het aanvullen van par-locaties.Just-in-timeSelecteer deze optie om een bestelaanvraagtype voor just-in-time-aanvulling te identificeren.SelecteerPar-aanvullingmetjust-in-timeom een bestelaanvraagtype te identificeren voor par-aanvullingslocaties met just-in-time-items.Alleen facturerenSelecteer deze optie om een bestelaanvraagtype aan te geven voor onbetaalde items die uw bedrijf gebruikt.Workday selecteert standaard automatisch de optiePartij en serienummerwanneer u de optieAlleen facturerenselecteert voor een bestelaanvraagtype. U kunt de optiePartij- en serienummerdeselecteren om een bestelaanvraag alleen te factureren zonder partij- en serienummer.Consignatie:Selecteer deze optie om een bestelaanvraagtype aan te geven voor het gratis inkopen van items.SelecteerAlleen facturerenmetconsignatieom een bestelaanvraagtype aan te geven voor het factureren en vervangen van goederen in consignatie. Met dit bestelaanvraagtype kunt u betalen voor verbruikte consignatiegoederen terwijl u de consignatievoorraad gratis aanvult.SelecteerPar-aanvullingmetconsignatieom een bestelaanvraagtype te identificeren voor het gratis opslaan van consignatiegoederen op par-locaties. Met dit bestelaanvraagtype kunt u par-locaties aanvullen voor eerste consignatie.Partij- en serienummerSelecteer deze optie om partij- en serienummergegevens toe te voegen aan bestelaanvragen voor consignatie. Standaard selecteert Workday deze optiePartij en serienummerautomatisch wanneer u de optieAlleen facturerenselecteert voor een bestelaanvraagtype.LeverancierscontractaanvraagSelecteer deze optie om een bestelaanvraag rechtstreeks te sourcen naar een leverancierscontract voor leverancierscontracten van het type verplichting. Tijdens het goedkeuringsproces van de bestelaanvraag kunt u leverancierscontracten maken op basis van taken in Mijn taken.ProceduregegevensSelecteer deze optie om proceduregegevens aan bestelaanvragen toe te voegen.Dit selectievakje wordt in Workday weergegeven wanneer uZorgopties inschakelenselecteert voor de taakTenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens.Wordt gebruiktWorkday schakelt dit selectievakje in nadat een bestelaanvraagtype ten minste één keer is gebruikt. U kunt een type bestelaanvraag niet verwijderen uit de taak'Bestelaanvraagtypen onderhouden'nadat het is gebruikt.InactiefSelecteer deze optie om een bestelaanvraagtype niet beschikbaar te maken voor gebruikers. Nadat u een bestelaanvraagtype inactiveert, kunnen gebruikers het inactieve bestelaanvraagtype niet meer zien of selecteren in de promptBestelaanvraagtypein bestelaanvraagtaken.
Bestelaanvragen maken.