Vragenlijsten en vragen configureren

Beveiliging: domein Vragenlijst maken en verdelen
in het functiegebied Systeem.

U kunt vragenlijsten en vragen maken, bewerken en kopiëren met behulp van één interface. U kunt ook een voorbeeld van vragenlijsten bekijken en deze exporteren naar Excel- en PDF-indeling. U kunt vragenlijsten distribueren met behulp van een bedrijfsproces om relevante informatie te verzamelen.

U kunt vragenlijsten die al resultaten bevatten, niet bewerken in Workday. Voordat een vragenlijst resultaten bevat, kunt u:

Vragen toevoegen of verwijderen.

Wijzig de scores voor mogelijke antwoorden.

Verwijder de vragenlijst.

Markeer vragen als vereist.

Sorteer de volgorde van de vragen.

U kunt vragen en vragenlijsten onafhankelijk beheren. Voorbeeld: voor rapportage in de loop van de tijd kunt u vragen in verschillende vragenlijsten opnieuw gebruiken. Wanneer u een vraag met resultaten wijzigt, maakt Workday een nieuwe versie van de vraag. U kunt onderscheid maken tussen vraagversies door de vraagdetails weer te geven.

Open de taak

Vragenlijst configureren

Een vragenlijst maken, kopiëren of bewerken. Houd bij het bewerken van vragenlijstdetails rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Weergavenaam vragenlijst	Workday geeft deze naam weer aan respondenten. Wanneer u geen weergavenaam invoert, gebruikt Workday de naam in het veld Vragenlijstnaam .
Vragenlijsttypen	(Optioneel) Selecteer een of meer vragenlijsttypen om een vragenlijst in een specifiek toepassingsgebied te gebruiken. Voorbeeld: selecteer Recruiting om een vragenlijst aan een vacatureaanvraag toe te voegen.
Toegestaan voor bedrijfsprocessen	(Optioneel) Selecteer een of meer bedrijfsprocestypen in de prompt Toegestaan in bedrijfsprocessen . Vervolgens kunt u de vragenlijst selecteren wanneer u de stap Vragenlijst voltooien configureert voor deze bedrijfsprocestypen. Wanneer u de toegestane bedrijfsprocestypen voor een vragenlijst wijzigt, past Workday uw updates pas toe nadat u de bedrijfsprocesdefinitie hebt bewerkt en: Verwijder de vragenlijst uit de stap Vragenlijst voltooien . Workday koppelt die vragenlijst niet meer aan de bedrijfsprocesdefinitie. Laat de vragenlijst in de stap Vragenlijst voltooien staan. In Workday wordt een foutbericht weergegeven waarin staat dat de selectie niet voldoet aan de beperkingen die voor het veld zijn gedefinieerd. Workday geeft in het rapport Opties bedrijfsprocesconfiguratie een volledige lijst weer met bedrijfsprocestypen waarvoor vragenlijsten zijn toegestaan.
Inactief	U kunt inactieve vragenlijsten niet gebruiken in taken of webservices.
Instructies vragenlijst	(Optioneel) Voer vragenlijstinstructies in om respondenten te helpen bij het beantwoorden van de vragenlijst.
Gebruik	In Workday wordt het totale aantal keren weergegeven dat u de vragenlijst verspreidt, ernaar verwijst in een bedrijfsproces of beide.

Selecteer de vragenlijst en klik op

Vragen onderhouden

Met Workday kunt u alle vragen bewerken die u toevoegt via de linkernavigatie.

Workday neemt het aantal vragen in de vragenlijst op aan het einde van de naam.

Selecteer een vraag die u wilt bijwerken of voeg een rij toe om een vraag te maken. Houd bij het onderhouden van vragen rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Hoofdtekst vraag	Wanneer u geen vraagnaam invoert, gebruikt Workday de eerste 50 tekens van dit veld als naam.
Vraagtype	U kunt maximaal zes vervolgvertakkingsvragen maken en configureren voor meerkeuzevragen met één selectie . Mogelijk antwoord - voer maximaal 25 opties in voor elk meerkeuzeantwoord. U kunt een antwoord niet vaker dan één keer in een vraag gebruiken. Score : u kunt scores invoeren als positieve of negatieve gehele getallen. Workday berekent de totaalscore voor een voltooide vragenlijst door de gehele getallen voor de geselecteerde antwoorden toe te voegen. Vraagtags - u kunt meerdere tags aan een vraag koppelen.
Verouderd	U kunt deze optie alleen weergeven wanneer u een vraag bijwerkt. Selecteer Verouderde vraag bijwerken om de bijgewerkte versie te gebruiken.
Vereist	U kunt een vertakkingsvraag configureren zodat de respondent door kan gaan met de vragenlijst.

(Optioneel) Selecteer een vraag en klik op

Vraag bewerken

Wanneer u een vraag die in gebruik is inactiveert, maakt Workday een nieuwe versie van die vraag en markeert de huidige versie als Inactief
. De inactieve versie van de vraag wordt niet weergegeven in prompts en u kunt deze niet toevoegen aan vragenlijsten, maar u kunt deze wel in rapporten opnemen.

(Optioneel) Bekijk een voorbeeld van de vragenlijst.

Workday geeft de vragenlijst weer zoals deze wordt weergegeven in Mijn taken.

(Optioneel) Exporteer de vragenlijst.

Selecteer een exportindeling.

Workday gebruikt het tijdstip waarop u de vragenlijst verzendt als het ingangsmoment.

Verspreid vragenlijsten.

Concept: vragenlijsten