Referentie: sourcingbestelaanvragen

Afhankelijk van uw configuratie kunt u bestelaanvragen handmatig of automatisch sourcen. Gebruik dit onderwerp om te verwijzen naar:

De interactie van bedrijfsopties en standaardwaarden voor bestelaanvragen met sourcingbestelaanvragen.

Waarom bepaalde bestelaanvragen niet automatisch worden gesourced.

Handmatige sourcingtechnieken.

Problemen met automatische sourcing oplossen

Houd voor automatische sourcing van bestelaanvragen rekening met uw configuratie voor:

Taken en documenten	Omschrijving
Bestelaanvragen	Workday sourcet automatisch een bestelaanvraag wanneer u alle bestelaanvraagregels inschakelt voor automatische sourcing. U schakelt bestelaanvraagregels voor automatische sourcing in wanneer u het volgende selecteert: Een leverancier voor de bestelaanvraagregel. Een leverancierscontract of een resulterende inkoper configureren voor de informatie op de bestelaanvraagregel. Het selectievakje Automatische sourcing van bestelaanvragen inschakelen voor niet-catalogusregel in de taak Procurementopties bedrijf bewerken . Nadat u de bestelaanvraag hebt goedgekeurd, maken we een inkooporder voor elke unieke bestelaanvraagregel. Bestelaanvraagregels die zijn geselecteerd als Geen kosten, zijn ook ingeschakeld voor automatische sourcing.
Sourcingregels voor bestelaanvraag	Maak met de taak Sourcingregels voor bestelaanvragen onderhouden regels die inkopers koppelen aan de gebieden waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Deze instelling zorgt ervoor dat u een resulterende inkoper hebt voor een bestelaanvraagregel wanneer Workday geen leverancierscontract kan bepalen. Voorbeeld: koppel inkopers aan leveranciers zonder leverancierscontracten.
Opties op tenant- en bedrijfsniveau	Wanneer u deze opties op tenant- of bedrijfsniveau selecteert, moet u een automatische sourcingtaak plannen met behulp van de taak Automatische sourcing van bestelaanvragen plannen : Schakel Consolidatie van bestelaanvragen voor leverancierscontracten in de taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens in . Consolideer bestelaanvragen op inkooporders met de taak Procurementopties bedrijf bewerken . Met deze opties kunt u de consolidatie van bestelaanvragen in afwachting van automatische sourcing van inkooporders maximaliseren.

Handmatige sourcingtechnieken

Overweeg de volgende acties voor handmatige sourcing:

Opties	Omschrijving
Bron met taken uit Mijn taken nadat de bestelaanvraag is goedgekeurd	U kunt deze actiestappen toevoegen aan het bedrijfsproces van de bestelaanvraaggebeurtenis : Serviceaanvraag sourcen om een taak naar Mijn taken te verzenden voor het sourcen van projectgebaseerde serviceregels voor goedgekeurde bestelaanvragen. Nadat u deze optie hebt geselecteerd, wordt in de actiestap weergegeven als Bestelaanvraag heeft projectgebaseerde service? op het bedrijfsproces. Bestelaanvraag goederen en services sourcen om een taak naar Mijn taken te verzenden voor het sourcen van service- en goederenregels voor goedgekeurde bestelaanvragen. Goederen uit opslag sourcen om een taak naar Mijn taken te verzenden voor sourcingregels met activa-items voor goedgekeurde bestelaanvragen.
Verschillende bestelaanvragen tegelijk sourcen	Inkopers kunnen verschillende bestelaanvragen handmatig consolideren en sourcen met behulp van de taak Bronbestelaanvragen . Aan het bedrijfsproces Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag voor de taak kunt u het volgende toevoegen: Actiestap Bron uit opslag om de sourcing van regels met activa in te schakelen met behulp van de taak Bestelaanvraag sourcen . Sourcingregels zonder rapportveld Leverancierscontract in voorwaarderegels. Voorbeeld: specialisten in leverancierscontracten kunnen bestelaanvraagregels goedkeuren voor sourcing om naleving van leverancierscontracten af te dwingen.
Bestelaanvraagregels consolideren tijdens sourcen	Als u bestelaanvragen wilt consolideren tijdens handmatige sourcing, schakelt u het selectievakje Bestelaanvragen op inkooporders consolideren in op de: Taak voor sourcen van bestelaanvragen . Bewerk de taak 'Procurementopties bedrijf' en plan geen automatische sourcingtaak. Wanneer u bestelaanvragen op inkooporders consolideert en een automatische sourcingtaak plant, kunt u handmatige sourcing afdwingen tijdens het bedrijfsproces bestelaanvraaggebeurtenis wanneer u: Voeg een beoordelingsstap toe aan het bedrijfsproces van de bestelaanvraaggebeurtenis . Schakel het selectievakje Bestelaanvragen consolideren op inkooporder uit tijdens de beoordelingsstap in Mijn taken. Workday consolideert punch-outregels nooit met andere typen regels. Punch-outregels moeten op exclusieve inkooporders blijven staan, zodat leveranciers de inkooporders kunnen accepteren.
Bron voor bestaande inkooporders	U kunt bestelaanvraagregels alleen sourcen naar bestaande inkooporders voor handmatige sourcingtaken. Voor bestelaanvraagregels met webitems kunt u alleen inkooporders met webitems selecteren. Dit zorgt ervoor dat uw leverancier uw order effectief kan afhandelen. We geven de prompt Bestaande inkooporder weer in de kolom Leverancier voor deze taken: Goederenregels sourcen , waartoe u toegang hebt via het menu met gerelateerde acties van de bestelaanvraag. Bestelaanvraag goederen en services sourcen , een taak in 'Mijn taken'. We geven de prompt Toevoegen aan bestaande inkooporder weer in de taak Bronbestelaanvragen .

Bron voor voorraad

Houd bij de sourcing van bestelaanvragen voor voorraad rekening met het volgende:

Opties	Omschrijving
Voorraadaanvragen	Als u bestelaanvraagregels wilt sourcen naar voorraadaanvragen, configureert u het volgende: Catalogusitems met conversiefactoren en koppelen aan inkoopitems. Inkoopitems met conversiefactoren en een opgeslagen uitgavecategorie. Selecteer vervolgens een Afhandelingsbron van voorraad op de bestelaanvraagregels.
Bronnen uit opslag voor activa-items	Bronnen uit opslag: Voeg de actiestap Goederen ophalen uit opslag toe aan het bedrijfsproces Bestelaanvraaggebeurtenis . Selecteer een opslagbron voor afhandeling voor bestelaanvraagregels met activa.
Bestelaanvragen consignatietype	Deze bestelaanvragen van het consignatietype handmatig sourcen: Factureren en vervangen Consignatie: Par-aanvulling