Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: aanvragende entiteiten voor bestelaanvragen

Stappen: aanvragende entiteiten voor bestelaanvragen

Aanvragende entiteiten maken op basis van bedrijven, leveren aan-locaties, verzenden aan-locaties en worktags. U kunt tijd besparen en gebruikersfouten verminderen door aanvragende entiteitsgegevens in plaats van medewerkersgegevens in te vullen in bestelaanvragen wanneer u de entiteit selecteert.
  1. Open de taak '
    Aanvragende entiteit maken
     '.
    Selecteer de gegevens die u aan de aanvragende entiteit wilt koppelen en voer deze in. Wanneer u deze aanvragende entiteit voor bestelaanvragen selecteert, worden de gekoppelde waarden ingevuld. Wanneer u de velden leeg laat, worden deze waarden ingevuld in de bestelaanvraag van de medewerker.
    Beveiliging:
    instellen: domein Procurement
     in het functionele gebied Procurement.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Beveiligingssegment aanvragende entiteit voor procurement maken
     .
    Wijs beveiligingssegmenten toe aan gebruikersgroepen om ze toegang te geven tot het segment van de aanvragende entiteit.
    Beveiliging: domein
    Procurement Segmented Setup
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  3. Wijs gebruikersgroepen of op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen toe aan het domein
    Toegang aanvragende entiteit voor procurement (gesegmenteerd)
     .
    Hiermee krijgen gebruikers toegang tot het veld
    'Aanvragende entiteit'
     voor bestelaanvragen.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Optionele velden configureren
     .
    U kunt het veld
    'Aanvragende entiteit'
     bewerken, zodat het verborgen of vereist is voor de volgende taken:
    • Bestelaanvraag maken
    • Catalogus doorzoeken:
    • Toevoegen vanuit sjablonen en bestelaanvragen
    • Projectservices aanvragen
    • Niet-catalogusitems aanvragen
    • Selecteren in mijn procurementfavorieten
    • Winkelwagen weergeven
    • Verbinding maken met leverancierswebsite
    Als u zich aanmeldt voor de
    eenmakingsfunctie voor bestelaanvragen
     vanuit het rapport
    voor het onderhouden van functieaanmeldingen
     , verwijzen we u van deze taken naar de worklet
    'Bestelaanvragen
     ' voor een meer gestroomlijnd bestelaanvraagproces:
    • Bestelaanvraag maken
    • Catalogus doorzoeken:
    • Toevoegen vanuit sjablonen en bestelaanvragen
    • Projectservices aanvragen
    • Niet-catalogusitems aanvragen
    • Verbinding maken met leverancierswebsite
    Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'.
De prompt
'Aanvragende entiteit'
 wordt in bestelaanvragen weergegeven.
(Optioneel) Als u rapporten over aanvragende entiteiten wilt maken, gebruikt u de rapportgegevensbron '
Aanvragende entiteit'
 (beveiligd in het domein
Instellen: inkoopitem
 ) in het functionele gebied 'Procurement'.