Concept: routeringsbeperkingen voor delegering

Met routeringsbeperkingen kunt u bedrijfsprocesstappen zo configureren dat Workday bepaalde personen uitsluit van de werkstroomroutering op basis van uw selecties.

U kunt de bedrijfsprocesstappen 'Initiëring'
niet omleiden.

Wanneer u het selectievakje

Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering

inschakelt in de taak

Tenantinstellingen bewerken - Bedrijfsprocessen

en een gedelegeerde een stap goedkeurt, beschouwt Workday de gedelegeerde als een eerdere goedkeurder. De mogelijkheid om actie te ondernemen op basis van een stap vervalt wanneer de stap een routeringsbeperking heeft voor een eerdere goedkeurder, zelfs als het een parallelle stap is met de stap Goedkeuring
.

Voorbeeld: een bedrijfsprocesdefinitie bevat:

Stap a: start

Stap b: Goedkeuring
(een parallelle stap 1)

Stap b: Persoonlijke taken
(een parallelle stap 2)

Beide b-stappen hebben routeringsbeperkingen om eerdere goedkeurders uit te sluiten. Het selectievakje

Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering

is ingeschakeld voor de taak

Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen

. Nadat de gedelegeerde de stap Goedkeuring heeft goedgekeurd, kan de gedelegeerde de
taakstap
niet meer voltooien en wordt de taak niet weergegeven in zijn of haar Mijn taken. De
persoonlijke
taakstap heeft een routeringsbeperking die voorkomt dat eerdere goedkeurders iets aan de stap uitvoeren.

Alternatieve gedelegeerden

Wanneer routeringsbeperkingen voorkomen dat een bedrijfsproces naar een gedelegeerde wordt gerouteerd en als routeringsbeperkingen tijdens delegering worden toegepast op tenantniveau, routert Workday het bedrijfsproces naar een

alternatieve gedelegeerde

die u selecteert bij het beheren van delegeringen.

Een vervangende gedelegeerde kan geen bedrijfsproces starten namens een gedelegeerde.

Tijdens de delegeringsconfiguratie kunt u ervoor kiezen om

Standaardalternatief te gebruiken

(Workday wijst automatisch de primaire manager van de gedelegeerde toe als de

Alternatieve gedelegeerde

) of een specifieke of meerdere alternatieve gedelegeerden te selecteren. Een delegerende manager kan zichzelf niet selecteren als alternatieve gedelegeerde voor zijn of haar direct ondergeschikten.

Bedrijfsprocesbeheerders kunnen het rapport

'Niet-gedelegeerde bedrijfsprocestaken'

gebruiken om alle taken weer te geven waarvoor zowel de gedelegeerde als de alternatieve gedelegeerde zijn uitgesloten op basis van routeringsbeperkingen.