Voorbeeld: één taak delegeren
In dit voorbeeld ziet u hoe u één taak aan een andere medewerker kunt delegeren.
Een medewerker die aan Taylor rapporteert, verzendt een onkostendeclaratie en wacht op goedkeuring door Taylor in 'Mijn taken'. Dit is een tijdgevoelig item dat grondig moet worden beoordeeld, maar Taylor is de komende week met verlof. Om ervoor te zorgen dat de onkostendeclaratie tijdig wordt goedgekeurd, besluit Taylor deze taak te delegeren aan Katie Smith, een andere manager van hun afdeling.
De bedrijfsprocesbeheerder moet:
- Stel de prompt 'Gebruikers kunnen taken delegeren aan'in detaak 'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen' in op ten minste een van de onderstaande opties:
- Anyone
- Collega's
- Schakel het selectievakje 'Delegering van bedrijfsprocessen toestaan' in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen van de onkostendeclaratie in.
- Open 'Mijn taken'.
- Klik in de goedkeuringstaak voor onkostendeclaraties op het tandwielpictogram en selecteerTaak delegeren.
- Selecteer Katie Smith in de promptVoorgestelde gedelegeerden.
- Klikop Verzendenom de delegering te bevestigen.
De gedelegeerde taak wacht op goedkeuring in 'Mijn taken' voor Katie. Workday vraagt Katie om van Workday-account te wisselen om namens Taylor actie te ondernemen. Nadat ze van account is gewisseld, kan Katie de taakdetails en de beschikbare acties bekijken, maar niet de details van andere items in 'Mijn taken' van Taylor. Wanneer de taak is voltooid, kan Katie teruggaan naar haar eigen account.
Bekijk de status en andere details van de gedelegeerde taak via
Mijn delegeringen
> Gedelegeerde taken
.