Mijn taken delegeren

Configureer beperkingen voor delegeringsroutering en de gebruikers aan wie taken kunnen worden gedelegeerd in uw tenant.

Schakel bedrijfsprocesdelegering in het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces in.

Configureer het beveiligingsbeleid voor het wijzigen van het bedrijfsproces voor het aanvragen van delegering
.

Beveiliging: het domein Bedrijfsprocesdelegering
in het functionele gebied Systeem.

U kunt alle of specifieke items die aan u zijn toegewezen in Mijn taken, delegeren aan een andere gebruiker. U kunt de delegering aan uw behoeften aanpassen door de periode op te geven waarin u items wilt delegeren, alternatieve gedelegeerden op te geven, enzovoort.

Als bedrijfsprocesbeheerder kunt u namens een medewerker alle of specifieke bedrijfsprocestaken delegeren.

Welke gebruikers beschikbaar zijn voor delegering, is afhankelijk van de configuratie van het veld

Gebruikers kunnen taken delegeren aan

in de taak

Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsproces

Als bedrijfsprocesbeheerder de taken van een medewerker delegeert:

Open het rapport

Delegeringsinstellingen beheren

Selecteer een medewerker voor wie u een taak wilt delegeren.

Klik op

Delegeringswijziging aanvragen

Als u uw eigen taken delegeert:

Selecteer in Mijn taken de optie

Delegeringen beheren

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Begindatum/einddatum	Geef een begin- en een einddatum op voor de delegering als de tenant is geconfigureerd om einddatums te vereisen voor de taak Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsproces . Als u voor één dag wilt delegeren, voert u dezelfde begin- en einddatum in. Voorbeeld: delegering begint om 00:01 uur op de begindatum en eindigt om 23:59:59 uur op de einddatum . Delegering begint en eindigt op basis van de tijdzone van de delegator. Voorbeeld: wanneer de gedelegeerde en de gedelegeerde zich beide in Centraal-Europa bevinden, begint en eindigt de delegering op de opgegeven tijden in Midden-Europese tijd. Wanneer de gedelegeerde zich echter in San Francisco bevindt en de gedelegeerde zich in Centraal-Europa, begint de delegering om 09:00:01 uur op de begindatum en eindigt deze om 08:59:59 uur op de dag na de einddatum in Midden-Europa Tijd.
Standaardalternatief gebruiken	Wordt alleen weergegeven wanneer u het selectievakje Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering inschakelt in de taak Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen . Wanneer u het selectievakje Standaardalternatief gebruiken inschakelt (standaard ingeschakeld), vult Workday het veld Alternatieve gedelegeerde in met de primaire manager van de opgegeven gedelegeerde. Dit gebeurt alleen bij de eerste delegeringsconfiguratie in het raster Delegeringswijziging aanvragen. Als u meerdere rijen voor deze taak configureert, is het selectievakje Standaardalternatief gebruiken uitgeschakeld voor de volgende rijen en is Alternatief gedelegeerde standaard leeg. Als u meerdere gedelegeerden selecteert in de prompt Gedelegeerde , wordt het veld Alternatieve gedelegeerde gevuld met hun primaire managers in opeenvolgende volgorde. Voorbeeld: de manager van gedelegeerde 1 wordt als eerste weergegeven in het veld Alternatieve gedelegeerde , gevolgd door de manager van gedelegeerde 2, enzovoort.
Alternatieve gedelegeerde	Wordt alleen weergegeven wanneer u het selectievakje Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering inschakelt in de taak Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen . Als het selectievakje Standaardalternatief gebruiken niet is ingeschakeld, geeft u een alternatieve gedelegeerde op via deze prompt.
Namens mij starten	Laat dit veld leeg. Deze optie wordt alleen gebruikt wanneer u de initiërende actie van een bedrijfsproces delegeert, niet wanneer u Mijn taak-items delegeert.
Mijn taken namens mij uitvoeren	Selecteer of u items in Mijn taken wilt delegeren voor alle of specifieke bedrijfsprocessen. Wanneer u Geen van bovenstaande selecteert, verwijdert Workday de mogelijkheid van de gedelegeerde om items in Mijn taken uit te voeren, terwijl de mogelijkheid behouden blijft om namens de medewerker specifieke bedrijfsprocessen te starten.
Toegang tot gedelegeerde taken in Mijn taken behouden	Schakel dit selectievakje uit als u niet wilt dat de delegeerder meldingen ontvangt of zoals gebruikelijk vanuit zijn eigen Mijn taken toegang tot de taken kan krijgen. Schakel het selectievakje in om toegang te behouden voor de delegeerder en schakel de delegator of de gedelegeerde in om elke taak te voltooien. Wanneer u een nieuwe delegeringsconfiguratie toevoegt of een bestaande configuratie bijwerkt en de opties Voor alle bedrijfsprocessen en Voor bedrijfsproces selecteert, schakelt Workday automatisch het selectievakje Toegang tot gedelegeerde taken in mijn taken behouden in.
Delegeringsregel	Pas een delegeringsregel toe op de bedrijfsprocessen die u delegeert. Wanneer u Voor alle bedrijfsprocessen of specifieke bedrijfsprocessen selecteert, worden geconfigureerde delegeringsregels die van toepassing zijn op de bedrijfsprocessen weergegeven in de prompt Delegeringsregel .
Bijlagen	(Optioneel) Bedrijfsprocesbeheerders kunnen alle ondersteunende bestanden bijvoegen, zoals een e-mailbericht bij de aangevraagde delegeringswijziging, om deze op te nemen als onderdeel van de bedrijfsprocesgebeurtenis. U kunt: Sleep bestanden naar de sectie Bijlagen van de werkbalk van het bedrijfsproces. Gebruik het pictogram Bijlagen om een of meer bestanden te selecteren die u aan de bedrijfsprocesgebeurtenis wilt toevoegen. Medewerkers kunnen bijgevoegde bestanden die aan de gebeurtenis zijn gekoppeld bekijken in de kolom Bijlagen op het tabblad Delegeringsgeschiedenis van het rapport Mijn delegeringen .

Als u als bedrijfsprocesbeheerder een delegering wilt stoppen, opent u

Delegeringsinstellingen beheren

Delegeringswijziging aanvragen

. Selecteer vervolgens

Huidige delegeringen stoppen

verzenden

Voor een delegering waarvoor goedkeuring is vereist, is

Huidige delegeringen stoppen

alleen beschikbaar nadat de delegering is goedgekeurd.

Als er meerdere rijen zijn geconfigureerd, kunt u de rij die aan de delegering is gekoppeld uit het raster verwijderen en vervolgens op

Verzenden

klikken.

Voor delegeringen zijn mogelijk beoordelingen en goedkeuringen vereist, afhankelijk van hoe Workday is geconfigureerd en welke taken u delegeert. Workday stuurt de medewerker en de gedelegeerde of de plaatsvervangende gedelegeerde een bevestigingsbericht wanneer de delegeringen van kracht worden.

Voor de duur van de delegering ontvangt de gedelegeerde of de alternatieve gedelegeerde alle taken die voor toegestane bedrijfsprocessen aan de delegeerder zouden zijn doorgestuurd, evenals alle gerelateerde procesmeldingen, inclusief waarschuwingen. Gedelegeerden kunnen ook een nieuwe toewijzing aanvragen voor gedelegeerde taken, maar ze kunnen geen gedelegeerde taken aan een andere medewerker delegeren.

U kunt uw delegeringsgeschiedenis bekijken op het tabblad

Delegeringsgeschiedenis

wanneer u het rapport

Mijn delegeringen

opent.

Bedrijfsprocesbeheerders kunnen de delegatiegeschiedenis van een medewerker bekijken op het tabblad

Delegeringsgeschiedenis

in het rapport

Delegeringsinstellingen beheren

. Klik op elke koppeling om details van eerdere delegeringen weer te geven.

Bedrijfsprocesbeheerders hebben toegang tot het rapport

'Niet-gedelegeerde bedrijfsprocestaken'