Concept: starten van bedrijfsprocessen door gedelegeerden

Een gedelegeerde kan een door hem of haar gestart bedrijfsproces niet annuleren, zelfs niet als de beveiligingsgroep van de initiator 'Annuleren' heeft voor het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. Het annuleren van een bedrijfsprocesgebeurtenis nadat deze is verwerkt, valt buiten het bereik van wat is gedelegeerd.

De mogelijkheid om de initiërende actie voor de in aanmerking komende bedrijfsprocessen te delegeren, wordt bepaald door het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. Voordat u het bedrijfsproces selecteert in de prompt

'Starten namens mij'

in de taak

'Delegeringswijziging aanvragen

', moet u het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces configureren. In de:

In de sectie
'Wie kan het bedrijfsproces starten'
selecteert u de beveiligingsgroepen in de prompt
'Beveiligingsgroepen' die deze actie aan anderen kunnen delegeren
. Deze prompt is alleen beschikbaar voor bedrijfsprocessen waarvoor de initiërende actie is gedelegeerd.
Schakel in de sectie
'Beleidsbeperkingen'
het selectievakje
'Delegering van bedrijfsprocessen toestaan'
in.

Wanneer u het maken van een item delegeert, heeft uw gedelegeerde toegang tot de hele geschiedenis voor dat item. Voorbeeld: wanneer u het maken van onkostendeclaraties delegeert, kan uw gedelegeerde al uw bestaande onkostendeclaraties kopiëren.

Wanneer de gedelegeerde de taak uitvoert nadat hij of zij

van account is gewisseld

om namens de delegerende persoon te handelen, weet Workday dat de huidige gebruiker optreedt als gedelegeerde en wordt voor het bereik van deze taak de beveiliging geëvalueerd voor de oorspronkelijke eigenaar. In de delegeringsconfiguratie van het bedrijfsprocestype zijn mogelijk aanvullende machtigingen voor de delegering opgegeven.