Delegeringen voor bedrijfsprocessen inschakelen
Beveiliging:
instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
in het functiegebied Systeem.U kunt delegeringsinstellingen op tenantniveau configureren die van toepassing zijn op gebruikers die namens zichzelf delegering aanvragen. Wanneer u op rollen of gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen inschakelt om namens anderen delegering aan te vragen, zijn deze instellingen niet van toepassing.
- Open de taakTenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptieOmschrijvingGebruikers kunnen taken delegeren aanSelecteer ten minste één optie.Bij het beheren van delegeringen als bedrijfsprocesbeheerder of -medewerker beperkt Workday het aantal beschikbare gedelegeerden op basis van deze instelling.Voorbeeld: wanneerOndergeschiktenis geselecteerd in de promptGebruikers kunnen taken delegeren aan, zijn alleen ondergeschikten binnen uw hiërarchische organisatie beschikbaar in de promptDelegerenin de taakDelegeringen beheren. U kunt een drilldown uitvoeren op de organisatiehiërarchie wanneer u een ondergeschikte selecteert. Dezelfde gedelegeerden zijn beschikbaar in de promptGedelegeerde, ongeacht of u uw eigen taken of de taken van een medewerker delegeert.Einddatums vereistIs van toepassing op delegeringen Mijn taken en niet op delegering van één taak.Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegeringWanneer u dit selectievakje inschakelt en een gedelegeerde een stap goedkeurt, beschouwt Workday de gedelegeerde als een eerdere goedkeurder. De mogelijkheid om actie te ondernemen op basis van een stap vervalt wanneer de stap een routeringsbeperking heeft voor een eerdere goedkeurder, zelfs als het een parallelle stap is met de stapGoedkeuring.Als u het selectievakje inschakelt, is het veldAlternatieve gedelegeerdeniet vereist in de webserviceDelegering van bedrijfsproces plaatsen.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een bedrijfsproces dat u delegering wilt inschakelen,Bedrijfsprocesbeleid>Bewerken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptieOmschrijvingDelegering van bedrijfsprocessen toestaanSchakel in de sectieBeleidsbeperkingenhet selectievakjeDelegering van bedrijfsprocessen toestaanin om alle of specifieke bedrijfsprocestaken in te schakelen.Wie kan het bedrijfsproces starten(Alleen voor het delegeren van de initiërende acties van een bedrijfsproces) Geef op welke beveiligingsgroepen de initiërende acties in debeveiligingsgroepen kunnen delegeren die deze actie aan anderen kunnen delegeren. U kunt dit alleen doen als u op basis van de bedrijfsprocesdefinitie initiërende acties kunt delegeren.
- (Optioneel) Vereiste beoordeling of goedkeuring van bedrijfsprocesdelegeringen voordat ze van kracht worden.Configureer de bedrijfsprocesdefinitieDelegeringswijziging aanvragenom eenbeoordelings-ofgoedkeuringsstapop te nemen in de bedrijfsprocesdefinitie. wanneer u wilt dat iemand delegeringen beoordeelt voordat ze van kracht worden. Wanneer een gebruiker een delegering voor een bepaalde periode configureert, start Workday het bedrijfsprocesDelegeringswijziging aanvragen.