Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-14
Taken opnieuw toewijzen

Taken opnieuw toewijzen

Beveiliging: domein
Bedrijfsprocesbeheer
 in het functionele gebied Systeem.
Als u over de juiste beveiligingsmachtigingen beschikt, kunt u het volgende opnieuw toewijzen:
  • Uw eigen taken in 'Mijn taken'.
  • Taken voor andere personen. U kunt bedrijfsprocesstappen opnieuw toewijzen aan een persoon met een niet-medewerkersrol, zoals een student of een cursist van de ondernemingsketen.
  • Taken van een niet-medewerker naar een andere persoon. Een niet-medewerkerrol kan het volgende omvatten: externe academische medewerker, cursist ondernemingsketen, student en medewerker.
  • Een stap naar een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd als deze een actief Workday-account heeft.
U kunt stappen niet opnieuw toewijzen aan een persoon die geen actief Workday-account heeft, zoals een kandidaat.
U kunt configureren welke beveiligingsgroepen taken opnieuw kunnen toewijzen met behulp van de taak
'Taken opnieuw toewijzen
 ' door de beveiligingsgroep met de machtiging
Wijzigen
 toe te voegen aan het domeinbeveiligingsbeleid
voor bedrijfsprocesbeheer
 . Hierdoor kunnen deze beveiligingsgroepen de taak gebruiken om taken voor alle bedrijfsprocessen opnieuw toe te wijzen.
Als u wilt dat beveiligingsgroepen taken voor specifieke bedrijfsprocessen opnieuw kunnen toewijzen met behulp van de taak
'Taken opnieuw toewijzen
 ', kunt u de machtigingsactie
'Taken opnieuw
 toewijzen' configureren voor elk beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. De geconfigureerde beveiligingsgroepen in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen en de groepen die zijn toegewezen aan het domein
'Bedrijfsprocesbeheer'
 ontvangen meldingen om aanvragen voor nieuwe toewijzingen te beoordelen en taken die aan het bedrijfsproces zijn gekoppeld, opnieuw toe te wijzen. U hoeft geen lid te zijn van de beveiligingsgroepen in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen en het domein om deze toegang te krijgen.
U kunt configureren welke beveiligingsgroepen een nieuwe toewijzing van hun taken kunnen aanvragen in 'Mijn taken' met behulp van de machtiging
'Nieuwe toewijzing aanvragen'
 in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. Standaard geeft Workday
Alle gebruikers
 weer in de prompt
'Beveiligingsgroepen'
 . Als u de prompt
'Beveiligingsgroepen'
 wist, kan niemand nieuwe toewijzingen aanvragen voor taken in dat bedrijfsproces.
  • Een nieuwe toewijzing van uw eigen taken aanvragen:
    1. Selecteer in Mijn taken het pictogram
      Taakacties
       en wijs vervolgens
      opnieuw toe
      .
    2. Selecteer de persoon of rol in de kolom
      Voorgestelde persoon
       . Het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen bepaalt de lijst met beschikbare rollen voor het staptype. Voorbeeld: alleen iemand met de rol Beveiligingspartner kan de actie
      Een gebruikersaccount maken
       voltooien.
  • Taken voor andere medewerkers of van een niet-medewerker opnieuw toewijzen:
    1. Open de taak
      'Taken opnieuw toewijzen'
       .
    2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Niet-gedelegeerde taken opnieuw toewijzen
    Selecteer deze optie om taken die niet zijn gedelegeerd opnieuw toe te wijzen:
    • Zowel de gedelegeerde als de alternatieve gedelegeerde zijn uitgesloten door routeringsbeperkingen.
    • De taak maakt deel uit van de stap
      'Documenten beoordelen'
       die is geconfigureerd voor het gebruik van een eSignature-integratietype en alle toegewezen gebruikers in de huidige handtekeninggroep hebben actieve delegeringen.
    Taken voor persoon opnieuw toewijzen
    Selecteer deze optie om bedrijfsprocesstappen opnieuw toe te wijzen voor een persoon met een niet-medewerkersrol. U kunt een taak opnieuw toewijzen van een persoon met een rol zoals:
    • Externe academische medewerker.
    • Cursist ondernemingsketen.
    • Student.
    • Medewerker.
    Wanneer de taak opnieuw wordt toegewezen:
    • In de
      record voor het volledige proces
       wordt de persoon die de taak heeft ontvangen weergegeven als de persoon in afwachting.
    • Er wordt een melding naar de persoon verzonden en de taak staat in 'Mijn taken'.
    (Optioneel) Bedrijfsprocesstap gestart in datumbereik
    Selecteer een datumbereik voor de stappen voor de taak die u wilt doorzoeken.
Wanneer u een nieuwe toewijzing van uw eigen taak aanvraagt, worden meldingen naar de volgende personen verzonden om de nieuwe toewijzing goed te keuren:
  • Leden van beveiligingsgroepen die zijn opgegeven in de machtiging
    'Taken opnieuw toewijzen'
     in het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces dat is gekoppeld aan de opnieuw toegewezen taak.
  • Leden van alle beveiligingsgroepen met machtigingen
    voor Wijzigen
     voor het domeinbeveiligingsbeleid
    van Bedrijfsprocesbeheer
     .
Wanneer de aanvraag voor een nieuwe toewijzing is goedgekeurd, wordt de verantwoordelijkheid voor de taak permanent verplaatst van de oorspronkelijke medewerker naar de opnieuw toegewezen medewerker.
Wanneer u de taak
'Taken opnieuw toewijzen'
 gebruikt, verplaatst Workday de verantwoordelijkheid voor de taak permanent van de oorspronkelijke medewerker naar de opnieuw toegewezen medewerker zonder dat aanvullende goedkeuring vereist is.
Wanneer een
actie-
,
goedkeurings-
of
taakstap
 is geconfigureerd om te worden uitgesloten van 'Mijn taken' en u de stap opnieuw toewijst aan een andere persoon, wordt deze stap niet weergegeven in 'Mijn taken' voor de nieuwe toegewezen gebruiker omdat deze is uitgesloten. De toegewezen gebruiker heeft toegang tot het rapport '
Bedrijfsprocestransacties in afwachting van mij'
 om actie te ondernemen voor de taak.