Aandachtspunten bij de configuratie: personeelsbeheer

Met de personeelsbeheerfuncties in Workday kunt u functies maken, uw personeel beheren en rapporteren over een bereik dienstverbanddetails om beslissingen in uw organisatie te sturen.

Met de personeelsbeheer kunt u:

Beheer werknemers flexibel tijdens onboarding, functiewijzigingen, aanvullende functies, aanstellingen en beëindigingen.
Rapporteer een bereik details om uw beslissingen te onderbouwen.
Hiermee worden gegevens over personeelsbeheer en dienstverband bijgehouden die nodig zijn voor uw organisatie .
Traceer en genereer contracten en overeenkomsten om te voldoen aan wettelijke vereisten.
Verwerk personeelsbeheer bulksgewijs, zoals aanstellingen en beëindigingen, om handmatige inspanningen te verminderen.

U kunt personeelsbeheer gebruiken om:

Maak een functiecatalogus om uw functies te groeperen in families.
Maak vacatureaanvragen om vereisten voor arbeidsplaatsen bij te houden.
Werknemers en externe medewerkers aanstellen voor functies en arbeidsplaatsen.
Overplaatsing, promoveren of functie wijzigen voor medewerkers.
Maak arbeidsovereenkomsten om de arbeidsvoorwaarden voor contracten voor toekomstige medewerker te schetsen.
Contracten voor werknemers maken en vernieuwen.
Wijs landspecifieke opzegtermijnen en proeftijdperioden toe aan werknemers.
Stel vakbonden in en wijs collectieve overeenkomsten toe aan werknemers.
Beheer de headcount via headcountplan .
Het dienstverband van werknemers beëindigen of contracten van externe medewerker beëindigen.
Beheer gepensioneerde werknemers.

Vragen	Overwegingen
Hoe wilt u vacatures in uw organisatie vervullen?	Met Workday kunt u functies en arbeidsplaatsen vervullen met behulp van de volgende personeelsbeheer : Functiebeheer: Arbeidsplaatsbeheer Arbeidsplaatsbeheer biedt meer controle over aanstellingen en stelt u in staat voor elke arbeidsplaats aanstellingsvereisten te definiëren. Arbeidsplaatsbeheer is een handig personeelsbeheermodel dat kan worden gebruikt als uw organisatie de voorkeur geeft aan het definiëren van gedetailleerde functievereisten. De aanstellingsvereisten voor functiebeheer zijn van toepassing op alle functies in de hiërarchische organisatie. Er zijn ook geen limieten voor het aantal functies dat u kunt vervullen. Functiebeheer is een handig personeelsbeheermodel dat kan worden gebruikt als uw organisatie algemene functievereisten definieert. Bepaalde functies zijn slechts van toepassing op één personeelsbeheermodel. Voorbeeld: u kunt alleen arbeidsplaatsen ruilen voor medewerkers in het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer'.
Hoe wilt u uw functieprofielen indelen?	U kunt een functiecatalogus instellen om functieprofielen te maken waarin kenmerken voor functies en arbeidsplaatsen worden gedefinieerd. Als u gerelateerde functieprofielen wilt groeperen, kunt u functiefamilies maken. U kunt gerelateerde functiefamilies ook groeperen in functiefamilie . Workday kan downstreambedrijven vullen met details uit het functieprofiel. U kunt ook gerechtigdheidsregels maken op basis van functiedetails. U kunt managementniveaus gebruiken om functieprofielen te categoriseren op basis van managementtypen of vergelijkbare rollen in een organisatie te vergelijken.
Hoe wilt u werknemers met meerdere functies beheren?	U kunt meerdere functies, internationale aanstellingen en binnenlandse toewijzingen inschakelen om een werknemer met een primaire functie of arbeidsplaats in een andere functie of arbeidsplaats te plaatsen. Veel velden voor de aanvullende functie worden ingevuld op basis van de arbeidsplaats of vacatureaanvraag ''. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u deze velden voor de aanvullende functie niet wijzigen omdat u in plaats daarvan de vacatureaanvraag moet bijwerken. Workday Payroll for the UK en Workday Payroll for France bieden geen ondersteuning voor meerdere functies ().
Hoe wilt u kandidaten assessment afnemen voor een functie of arbeidsplaats?	Als u Workday Recruiting gebruikt, kunt u vacatureaanvragen gebruiken om kandidaten die u aanstelt assessment afnemen . Als u geen gebruikmaakt van Workday Recruiting, kunt u vacatureaanvragen voor arbeidsovereenkomsten gebruiken om de dienstverbandvereisten te schetsen voor nieuwe aanstellingen en interne kandidaten die van functie veranderen.
Hoe wilt u functiewijzigingen voor werknemers beheren?	U kunt vereenvoudigde functiewijzigingen voor initiatoren maken met behulp van de sjablonen voor het bedrijfsproces Functie wijzigen . U kunt Workday Assistant ook configureren om functiewijzigingen te voltooien.

Ter verbetering van de gebruikerservaring raadt Workday u aan het verbergen of in te schakelen:

Optionele velden voor de taak
Optionele velden configureren
.
Gelokaliseerde velden voor de taak
Lokalisatie-instellingen onderhouden
.

Stel voor elke hiërarchische organisatie één personeelsbeheermodel in.

Nadat u een medewerker hebt toegewezen aan een hiërarchische organisatie '', kunt u het personeelsbeheermodel '' niet meer wijzigen.

Als een stap is beveiligd door de beveiligingsgroep

'Werknemer zelf'

, maar de toegewezen gebruiker een toekomstige aanstellingsdatum heeft, wordt de toewijzing van de taak ongedaan gemaakt. Een taak kan ook ongedaan worden gemaakt als het Workday -account van de toegewezen gebruiker is uitgeschakeld, verlopen of vergrendeld, of als de toegewezen gebruiker geen Workday account heeft om de melding weer te geven of de toegewezen stap te voltooien. Om dit probleem op oplossen , moet u:

Open het rapport
'Niet-toegewezen taken'
om stappen met niet-toegewezen taken weer te geven.
Voeg de beveiligingsgroep
Toekomstige werknemer zelf
toe aan de stap.

Open de taak

Tenantinstellingen bewerken - HCM

om het volgende in te schakelen:

Managementniveaus en functiehiërarchieën.
Meerdere functies voor werknemers.
Overlapping tussen functies.

Configureer de volgende domeinen in het functionele gebied 'Staffing':

Domeinen	Overwegingen
Self-Service: Staffing Reports	Biedt gebruikers toegang tot rapporten met hun dienstverbanddetails.
Set Up: Staffing	Hiermee kunnen gebruikers functies instellen zoals: Collectieve overeenkomsten. Werknemerscontracten. Personeelsbeheermodellen. Beëindigingen.
Personeelsbeheeracties	Hiermee kunnen gebruikers personeelsbeheer in bedrijfsprocessen beheren.
Worker Data: Staffing	Biedt gebruikers toegang tot personeelsbeheer .

Bedrijfsprocessen	Overwegingen
Aanvullende functie toevoegen	Hiermee kunt u een werknemer met een primaire functie of arbeidsplaats plaatsen in een andere functie of arbeidsplaats wanneer u de functionaliteit voor meerdere functies gebruikt. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces om gebeurtenissen die automatisch vanuit Workday Recruiting starten, te voltooien.
Functie wijzigen	Hiermee kunt u functiewijzigingen beheren, zoals promoties, wijzigingen in functiedetails en overplaatsingen. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces om gebeurtenissen die automatisch vanuit Workday Recruiting starten, te voltooien.
Organisatietoewijzingen wijzigen	Hiermee kunt u organisatie wijzigen. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces ''.
Externe medewerker contracteren	Hiermee kunt u externe medewerkers aanstellen voor openstaande arbeidsplaatsen en desgewenst inkooporders maken. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces om gebeurtenissen die automatisch vanuit Workday Recruiting starten, te voltooien.
Arbeidsplaats maken	Hiermee kunt u arbeidsplaatsen maken voor het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer'. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces ''.
Contract van externe medewerker beëindigen	Hiermee kunt u het contract van een externe medewerker beëindigen: . U kunt ook een werkmap voor massale acties maken om contracten voor externe medewerker bulksgewijs starten .
Aanstellen	Hiermee kunt u sollicitanten of voormalige medewerkers aanstellen voor functies of arbeidsplaatsen in uw organisatie. U kunt automatisch aanvullen inschakelen voor dit bedrijfsproces om gebeurtenissen die automatisch vanuit Workday Recruiting starten, te voltooien.
Aanstellingsbeperkingen	Hiermee kunt u aanstellingsbeperkingen instellen voor het personeelsbeheermodel ' functiebeheer '.
Beëindigen	Hiermee kunt u beëindigingen voor werknemers beheren. U kunt ook een werkmap voor massale acties maken om beëindigingen voor werknemers bulksgewijs starten .

Een subset van bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer ondersteunt Workday Docs om documentsjablonen voor medewerker te maken.

Rapporten	Overwegingen
Actieve werknemers	Hiermee kunt u dienstverbanddetails weergeven voor alle actieve werknemers in alle organisaties.
Alle externe medewerkers	Hiermee kunt u alle dienstverbanddetails weergeven voor externe medewerkers.
Kritieke openstaande arbeidsplaatsen	Hiermee kunt u onvervuld kritieke arbeidsplaatsen weergeven op hiërarchische organisatie: .
Headcountanalyse	headcount weergeven op hiërarchische organisatie: .
Trends interne sollicitaties	Hiermee kunt u het aantal interne sollicitaties in de loop van de tijd weergeven.
Trends interne mobiliteit	Hiermee kunt u het aantal interne verplaatsingsgebeurtenissen weergeven, zoals overplaatsingen en promoties, die medewerkers verplaatsen .
Arbeidsplaatsoverzicht	Hiermee kunt u informatie over alle arbeidsplaatsen in uw organisatie weergeven.
Functiegeschiedenis medewerker	Hiermee kunt u de functiegeschiedenis voor een of meer medewerkers weergeven.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.