Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Overwegingen bij instellen: werknemerscontracten

Overwegingen bij instellen: werknemerscontracten

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van werknemerscontracten. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Werknemerscontracten in Workday zijn een zeer configureerbare manier om details te beheren voor werknemerscontracten voor bepaalde tijd en werknemerscontracten voor onbepaalde tijd.

Belangrijkste voordelen

U kunt eenvoudig contracten voor werknemers onderhouden, documenten voor contracten genereren en rapporteren over contractdetails, zodat u kunt voldoen aan de wettelijke vereisten. U kunt ook werknemerscontracten configureren om de efficiëntie te verhogen en handmatige inspanningen te verminderen door:
  • Waarschuwingen configureren om contractvernieuwingen voor bepaalde tijd en de duur van contracten te beperken.
  • Een contractbeoordelingsdatum invullen voor contracten voor bepaalde tijd.
  • Een contractstatus invullen in bedrijfsprocessen.

Gebruiksscenario's

U kunt werknemerscontracten gebruiken om:
  • De verwachte duur van het dienstverband van een werknemer vastleggen en rapporteren.
  • Leg aanvullende gegevens voor uw vereisten vast door aangepaste velden te maken.
  • Genereer documenten voor contracten die werknemers kunnen bekijken in hun medewerkersprofiel.
  • Beoordeel contracten voor bepaalde tijd en vernieuw of beëindig het contract indien nodig.
  • Plan een contractbeoordelingsdatum.
  • Maak regels voor contractvernieuwingen voor bepaalde tijd en de maximale duur van gecombineerde contracten.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Beoordeelt en verlengt u arbeidscontracten van werknemers voor bepaalde tijd?
U kunt het bedrijfsproces
'Werknemerscontracten beoordelen'
 gebruiken om hun contract te beoordelen en te vernieuwen of te beëindigen. Het bedrijfsproces
'Werknemerscontracten beoordelen'
 wordt alleen gestart voor werknemers voor wie een beoordelingsdatum in hun laatst actieve werknemerscontract is opgenomen.
In Workday is het niet nodig om contracten voor bepaalde tijd te beoordelen en te vernieuwen.
Wat zijn uw criteria voor regels voor werknemerscontracten voor bepaalde tijd?
U kunt regels instellen om een maximale duur van gecombineerde contracten en een maximum aantal vernieuwingen te definiëren en een contractbeoordelingsdatum voor werknemers in te vullen.
Als u een maximale duur voor gecombineerde contracten instelt, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer u een contractduur toevoegt die de maximumduur overschrijdt.
U hoeft geen regels te definiëren voor beoordelingen en vernieuwingen van contracten voor bepaalde tijd.
Welke acties wilt u uitvoeren tijdens de contractbeoordeling?
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Voeg een contract van onbepaalde duur toe.
  • Voeg een contract voor bepaalde tijd toe.
  • Wijzig de functie van de werknemer om de functie- en contractdetails bij te werken.
  • Verleng het contract.
  • Beëindig het contract door de werknemer te beëindigen.
Moet u contracten voor externe medewerkers maken?
Werknemerscontracten zijn alleen beschikbaar voor werknemers. U kunt het bedrijfsproces '
Externe medewerkers contracteren'
 configureren om externe medewerkers te contracteren.
Welke vereisten hebt u voor contract-ID's?
U kunt Workday configureren om werknemerscontract-ID's voor nieuwe contracten te berekenen. Een werknemerscontract-ID wordt niet gewijzigd als gevolg van interne overplaatsingen of contractconversies.
Wanneer u berekeningen van werknemerscontract-ID's configureert, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt een nieuwe contract-ID gegenereerd voor contracten die zijn gemaakt met het bedrijfsproces '
    Aanstellen
     ' of een gerelateerde webservice.
  • Hiermee wordt de contract-ID van het vorige contract gekopieerd voor contracten die buiten het bedrijfsproces
    'Aanstellen
     ' zijn gemaakt, maar binnen hetzelfde dienstverband. Voorbeeld:
    functiewijzigingen
    .
Het kopiëren van contract-ID's zorgt voor continuïteit in contract-ID's bij het produceren van wettelijke rapporten, zoals Déclaration Socials Nominative (DSN)-rapportage.

Aanbevelingen

We raden u het volgende aan:
  • Configureer de stap
    'Werknemerscontract onderhouden'
     voor beschikbare bedrijfsprocessen om updates te stroomlijnen.
  • Configureer de stap '
    Werknemerscontract onderhouden'
     in het bedrijfsproces
    'Beëindiging'
     om contracten te beëindigen en overlappende contracten voor heraanstellingen te voorkomen.
  • Voeg twee stappen
    voor het onderhouden van werknemerscontracten
     toe aan het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     . Met de eerste stap wordt het bestaande werknemerscontract beëindigd en met de tweede stap wordt een nieuw werknemerscontract toegevoegd.
  • Configureer landspecifieke gelokaliseerde velden in het gebied 'Personeelsbeheer' in de taak '
    Lokalisatie-instellingen onderhouden'
     om velden en componenten voor werknemerscontracten in te schakelen.
  • Controleer of het een contract voor bepaalde tijd is voordat u contractbeoordelingen gebruikt.
  • Selecteer dagen voor een nauwkeurigere manier om een maximale gecombineerde contractduur te definiëren. Voorbeeld: in Workday worden 52 weken berekend als 364 dagen.
  • Test de gerechtigdheidsregels voor beoordelingen en vernieuwingen van werknemerscontracten met het rapport
    'Test Global Staffing Eligibility Rule'
     .

Vereisten

Als u beoordelingen en vernieuwingen van werknemerscontracten wilt inschakelen, configureert u het gelokaliseerde veld
Werknemerscontract: beoordeling
 .

Beperkingen

U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Voeg alleen contractbeoordelingsdatums toe voor werknemers.
  • Beoordeel elk contract voor bepaalde tijd of contractverlenging slechts één keer.
  • Selecteer alleen een contractbeoordelingsdatum in de webservice '
    Werknemerscontracten onderhouden
     '. De webservice biedt momenteel geen ondersteuning voor het invullen van beoordelingsdatums op basis van contractregels.
  • Configureer slechts één actief contract tegelijk voor een functie, op basis van de begin- en einddatum van het contract.

Tenantinstellingen

In de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
 kunt u Workday configureren om een contract-ID te genereren voor nieuwe contracten op basis van de DSN-vereisten.
In de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
 kunt u:
  • Configureer een volgnummergenerator voor werknemerscontract-ID's.
  • Het veld '
    Datum dienstverband
     beëindigen' automatisch bijwerken voor werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd van wie
    de einddatum van het contract
     wordt gewijzigd.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Arbeidsovereenkomst: werknemerscontracten
 in de functionele gebieden 'Sollicitatieproces' en 'Recruiting'.
Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen werknemerscontractgegevens voor sollicitanten weergeven of wijzigen tijdens het bedrijfsproces
'Arbeidsovereenkomst'
 .
Personeelsbeheeracties: details vacatureaanvraag werknemerscontract
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen werknemerscontractdetails in vacatureaanvragen weergeven of wijzigen.
Stel: werknemerscontracten
 in het functionele gebied Personeelsbeheer in.
Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen redenen en statuswaarden voor werknemerscontracten configureren.
Stel regels voor werknemerscontracten
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer' in.
Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen werknemerscontractregels configureren.
Medewerkersgegevens: werknemerscontracten
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen werknemerscontractgegevens voor werknemers weergeven of wijzigen.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Werknemerscontract
Hiermee kunt u werknemerscontracten toevoegen, bewerken en verlengen.
Aanvullende gegevens werknemerscontract bewerken (gebeurtenis)
Hiermee kunt u aangepaste velden voor werknemerscontracten toevoegen.
Werknemerscontracten beoordelen
Hiermee kunt u arbeidscontracten van werknemers voor bepaalde tijd beoordelen en vernieuwen.
Beëindigen
U kunt de initiërende actie '
Beëindigen op basis van beoordeling van werknemerscontract'
 configureren om het dienstverband van een werknemer tijdens een contractbeoordeling te beëindigen.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Werknemerscontracten
Hiermee worden alle werknemerscontractdetails voor een werknemer weergegeven.
Werknemers met contracten
Hiermee worden werknemers met contracten en details zoals locatie, functietitel en contracttype weergegeven.
Details documentsjabloon weergeven
Hiermee worden documentsjablonen weergegeven voor werknemerscontracten die zijn gemaakt met Workday Docs.

Integraties

U kunt inkomende EIB-integraties samenstellen op basis van deze webservices om aangepaste velden voor werknemerscontracten te uploaden, werknemerscontracten te onderhouden en contractregels te uploaden:
  • Aanvullende gegevens werknemerscontract bewerken
  • Werknemerscontracten onderhouden
  • Gerechtigdheidsregel voor algemeen personeelsbeheer instellen
  • Regels voor werknemerscontract onderhouden voor land
U kunt deze webservices gebruiken om werknemerscontractregels op te halen:
  • Gerechtigdheidsregels voor algemeen personeelsbeheer ophalen
  • Regels voor land van werknemer onderhouden opvragen

Relaties en interacties

Workday gebruikt werknemerscontracten in Salarisadministratie (FRA) voor salarisberekeningen en DSN-rapportage. Voor DSN-rapportagevereisten:
  • Medewerkers moeten gedurende hun hele dienstverband over een geldig contract beschikken.
  • De
    contract-ID
     voor het contract moet van aanstelling tot beëindiging hetzelfde blijven, zelfs als de contractgegevens worden gewijzigd.
Werknemerscontracten werken samen met Workday Docs om documentsjablonen voor contractdocumenten te maken.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.