Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: documenten instellen voor bedrijfsprocessen

Stappen: documenten instellen voor bedrijfsprocessen

  • Stel beveiliging voor Drive in voor alle gebruikers die sjablonen voor documenten maken, bewerken of weergeven.
  • Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
     in het functionele gebied Systeem.
Met Workday Docs kunt u het genereren van documenten automatiseren met behulp van Workday-gegevens. Docs is een alternatief voor de traditionele tekstblokmethode voor het maken van documentsjablonen.
Het beveiligingsdomein
Docs
 in het functionele gebied Systeem beheert de mogelijkheid om Docs-sjablonen te gebruiken. Voeg bij het instellen van
Docs
 alle gebruikers die sjablonen voor Docs maken, bewerken of openen toe aan de beveiligingsdomeinen
Docs
 en
Drive
 .
  1. Beveiligingsgroepen maken voor gebruikers die met sjablonen voor documenten gaan werken, zoals beheerders, en gebruikers die documenten genereren, zoals recruiters.
    Gebruik deze typen beveiligingsgroepen:
    • Op rollen gebaseerde groepen.
    • Onbeperkte groepen.
  2. Maak of bewerk een beveiligingsbeleid voor het domein
    'Docs'
     en voeg machtigingen toe.
    1. Open het rapport
      Domein weergeven
       .
    2. Selecteer
      Docs
       in de
      domeinprompt
       .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
      Domein
      Beveiligingsbeleid maken
       of selecteer
      Machtigingen voor beveiligingsbeleid bewerken
       als er een bestaand beleid is.
    4. Voeg in
      Rapport-/taakmachtigingen
       beveiligingsgroepen toe of bewerk deze.
    5. Schakel de selectievakjes
      Weergeven
       en
      Wijzigen in
       .
    6. Als gerelateerde actie voor het domeinbeveiligingsbeleid selecteert u
      Domeinbeveiligingsbeleid:
      Inschakelen:
      .
  4. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Schakel in de sectie
    Systeeminstellingen
     het DWXF-bestandstype in door een van deze opties te selecteren:
    • Alle bestandstypen toestaan
    • ALLEEN specifieke bestandstypen toestaan
       en vervolgens
      DWXF
       selecteren
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - systeemdomein
     in het functionele gebied Systeem.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     .
    Schakel in de sectie Talen
    talen
     in het raster
    Beschikbare talen
     in om ze beschikbaar te maken als taalinstances in Documenten-sjablonen.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - algemeen
     domein in het functionele gebied Systeem.