Overwegingen bij instellen: proeftijdperioden
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van proeftijdperioden. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Proeftijdperioden in Workday zijn een zeer configureerbare manier om de proeftijd van werknemers te beheren.
Belangrijkste voordelen
U kunt proeftijdperioden eenvoudig bijhouden, rapporteren en aanpassen om te voldoen aan verschillende behoeften, zoals naleving van lokale wettelijke vereisten. U kunt de functie ook configureren om de efficiëntie te verhogen en handmatige inspanningen te verminderen door:
- De duur van de proeftijdperiode voor werknemers invullen.
- Automatisch meldingen verzenden voor het beoordelen van proeftijdperioden.
- De resultaten van proeftijdperioden bijhouden.
Gebruiksscenario's
U kunt de functionaliteit voor de proeftijdperiode gebruiken om:
- Verleng de proeftijdperioden voor werknemers die niet voldoen aan de criteria voor het voltooien van de proeftijd.
- Maak regels om proeftijdperioden van werknemers te differentiëren op basis van verschillende factoren.
- Evalueer proeftijdbeoordelingen op efficiënte wijze en beheer de resultaten.
- Leg de evaluatie van de proeftijdbeoordelingen vast met behulp van bijlagen en vragenlijsten.
- Voer de benodigde acties uit voor het resultaat van de proeftijdperiode.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Moet u regels voor proeftijdperiode instellen? | U kunt proeftijdperioderegels maken voor elk land waarvoor proeftijdperioden zijn vereist, maar u hoeft niet voor elk land regels in te schakelen.
U hoeft geen regels voor proeftijdperiode in te stellen om proeftijdperioden te beheren. |
Waarom moet u regels voor proeftijdperiode instellen? | Voor meer efficiëntie en nauwkeurigheid kunt u proeftijdperioderegels gebruiken om de duur en beoordelingsdatum in te vullen wanneer u proeftijdperioden voor werknemers toevoegt.
Voorbeeld: in Frankrijk maakt u een proeftijdperioderegel om een duur van zes maanden in te vullen voor werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd. Vervolgens maakt u een andere proeftijdperioderegel om een duur van drie maanden in te vullen voor vaste werknemers. U kunt ook proeftijdperioderegels gebruiken om een maximale proeftijdperiode in te stellen. Als u een maximale proeftijdperiode configureert, wordt er een waarschuwing weergegeven wanneer u een proeftijdduur toevoegt die de maximumlengte van de regel overschrijdt. |
Hoe beheert u beoordelingen van proeftijdperioden voor werknemers? | Als u de proeftijdperiode van een werknemer wilt beoordelen, kunt u een proeftijdbeoordelingsdatum plannen op een specifiek moment tijdens de proeftijdperiode.
U hoeft geen beoordelingen van proeftijdperioden in te stellen om proeftijdperioden te beheren. |
Welke resultaten kunt u configureren voor een proeftijdbeoordeling? | U kunt verschillende resultaten configureren om de evaluatie van de proeftijdperiode aan te geven op basis van uw vereisten. |
Hoe onderneemt u acties op basis van de resultaten van proeftijdbeoordelingen? | U kunt beoordelingsresultaten koppelen aan bepaalde acties in Workday. De actie die u selecteert, start de relevante taak. Voorbeeld: als de uitkomst van de proeftijdbeoordeling niet succesvol is, kunt u selecteren of u de proeftijdperiode wilt verlengen of de werknemer wilt beëindigen. |
Hoe verzamelt u informatie uit een vragenlijst over de beoordeling? | U kunt vragenlijsten configureren in het bedrijfsproces 'Proeftijdperiode beoordelen' om informatie over de evaluatie van de proeftijdbeoordeling bij te houden. |
Aanbevelingen
We raden u het volgende aan:
- Configureer de stap'Proeftijdperiode toevoegen'voor beschikbare bedrijfsprocessen om updates over de proeftijd te stroomlijnen.
- Configureer landspecifieke gelokaliseerde velden in het gebied 'Personeelsbeheer' van de taak'Lokalisatie-instellingen onderhouden'om proeftijdperiodevelden en -componenten in te schakelen.
- Verberg velden op rol in de bedrijfsprocessen'Proeftijdperiode beheren'en'Proeftijdperiode beoordelen'om de gegevensinvoer te stroomlijnen.
Vereisten
- Als u proeftijdperioderegels wilt inschakelen, moet u het gelokaliseerde veld'Proeftijdperioden' configureren.
- Als u proeftijdbeoordelingen wilt inschakelen, moet u het veld'Proeftijdperiode: gelokaliseerde beoordeling'configureren.
Beperkingen
- U kunt slechts één proeftijdbeoordeling plannen voor werknemers die een proeftijdperioderegel gebruiken. U kunt echter handmatig meerdere beoordelingen starten als er geen andere proeftijdbeoordelingen worden uitgevoerd.
- U kunt een verlengde proeftijdperiode niet bewerken. In plaats daarvan kunt u de proeftijdperiode corrigeren of opnieuw verlengen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Arbeidsovereenkomst: proeftijd in het functionele gebied 'Proces van sollicitant' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen proeftijdgegevens voor sollicitanten weergeven en wijzigen tijdens het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Stel: personeelsbeheer in het functionele gebied Personeelsbeheer in. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen redenen en typen voor de proeftijdperiode configureren. |
Instellen: regels voor proeftijdperiode in het functionele gebied 'Personeelsbeheer' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen regels voor proeftijdperiode configureren. |
Medewerkersgegevens: proefperioden in het functionele gebied 'Personeelsbeheer' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen proeftijdperiodegegevens voor werknemers weergeven en wijzigen. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Proeftijdperiode beheren
| Hiermee kunt u proeftijdperioden toevoegen, bewerken en verlengen. U kunt deze initiërende acties configureren in het bedrijfsprocesbeleid. |
Proeftijdperiode beoordelen
| Hiermee kunt u proeftijdbeoordelingen plannen. |
Functie wijzigen
| Hiermee kunt u de actie 'Functie wijzigen voor proeftijdperiode beoordelen' gebruiken tijdens het bedrijfsproces 'Proeftijdperiode beoordelen' . |
Beëindigen
| U kunt de initiërende actie 'Proeftijdperiode beëindigen voor beoordeling' configureren om de actie 'Proeftijdperiode beëindigen voor beoordeling' te gebruiken in proeftijdbeoordelingen. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Gerechtigdheidsregels voor proeftijdperiode testen
| Hiermee kunt u de gerechtigdheidsregels verifiëren die u maakt voor proeftijdperioderegels. |
Medewerkers met proeftijdperioden
| Hiermee worden de details van de proeftijdperiode weergegeven voor werknemers met een actieve proeftijdperiode op een opgegeven datum. |
Details documentsjabloon weergeven
| Hiermee worden documentsjablonen weergegeven voor proeftijdbrieven die zijn gemaakt met Workday Docs. |
Integraties
U kunt inkomende EIB-integraties samenstellen op basis van deze webservices om proeftijdperioden, regels en resultaten bulksgewijs te uploaden:
- Proeftijdperioden werknemer beheren (gebeurtenis)
- Proeftijdperioden voor land onderhouden
- Gerechtigdheidsregel voor proeftijdperiode plaatsen
- Resultaten proeftijdperiode invoeren
U kunt de proeftijdperiodegegevens en de configuratie van de proeftijdperiode ophalen met de volgende webservices:
- Proeftijdperioden voor medewerkers ophalen
- Gerechtigdheidsregels voor proeftijdperiode ophalen
- Gerechtigdheidsregels voor proeftijdperiode ophalen zonder afhankelijkheden
- Proeftijdperioden voor land onderhouden:
- Resultaten proeftijdperiode ophalen
Relaties en interacties
Proeftijdperioden werken samen met de volgende andere functies in Workday:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Aanvullende functies toevoegen
Functiewijzigingen Aanstelling | U kunt Workday configureren om updates over de proeftijd te stroomlijnen tijdens een aanstelling, functiewijziging of aanvullende functie.
Als u de stap 'Proeftijdperiode toevoegen' en de proeftijdregels configureert, worden de proeftijdduur en beoordelingsdatum van de werknemer in de volgende bedrijfsprocessen ingevuld:
|
Arbeidsovereenkomsten | U kunt Workday configureren om updates over de proeftijd voor de arbeidsovereenkomst van een sollicitant te stroomlijnen. Als u de stap ' Details proeftijdperiode voor sollicitant starten' en de proeftijdregels configureert, worden de volgende details voor de sollicitant ingevuld in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' :
|
Workday Docs | U kunt Workday Docs configureren om documentsjablonen voor proeftijdbrieven te maken. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.