Overwegingen bij instellen: collectieve overeenkomsten
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van collectieve overeenkomsten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
In Workday kunt u collectieve overeenkomsten toewijzen aan werknemers om hun arbeidsvoorwaarden en de taken van de werkgever te bepalen, zoals gedefinieerd in vakbondsonderhandelingen.
Belangrijkste voordelen
Om handmatige inspanningen te verminderen en u te helpen voldoen aan wettelijke vereisten, kunt u collectieve overeenkomsten gebruiken om de volgende voorwaarden voor een werknemer te bepalen:
- Duur van opzegtermijnen en proeftijdperioden.
- Komt in aanmerking voor vergoedingen en voorzieningen.
- Gerechtigdheid voor verlof- en verlofregelingen.
- Minimale werkuren per week.
- Minimumbasissalaris.
U kunt gerechtigdheidsregels configureren om te bepalen welke collectieve overeenkomsten u aan werknemers kunt toewijzen. U kunt ook beoordelingen van collectieve overeenkomsten plannen om het proces voor het bewaken en bijwerken van de toewijzingen van collectieve overeenkomsten van werknemers te stroomlijnen.
U kunt tijd besparen en de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren door standaardbeloningen in vacatureaanvragen en de communicatie van details over collectieve overeenkomsten in vacatures op te nemen.
Gebruiksscenario's
Naast het toewijzen van collectieve overeenkomsten aan de arbeidsplaats van elke werknemer, kunt u:
- Definieer collectieve overeenkomsten voor vacatureaanvragen en doorlopende aanvragen.
- Beëindig of werk toewijzingen voor collectieve overeenkomsten voor werknemers bij wanneer vakbonden opnieuw onderhandelen over collectieve overeenkomsten.
- Rapporteren over werknemers met collectieve overeenkomsten.
- Beperk collectieve overeenkomsten tot bepaalde landen of locaties.
- Maak gerechtigdheidsregels om aan te geven welke collectieve overeenkomsten van toepassing zijn op de werknemer.
- Beoordelingen van collectieve overeenkomsten plannen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u de collectieve overeenkomst beperken tot een bepaald land of een bepaalde locatie? | U kunt een collectieve overeenkomst beperken tot een land of locatie wanneer u collectieve overeenkomsten maakt om onnauwkeurige toewijzingen te voorkomen. |
Op basis van welke criteria wordt de collectieve overeenkomst van een werknemer bepaald? | U kunt gerechtigdheidsregels maken om de collectieve overeenkomst van een werknemer te bepalen op basis van factoren zoals het functieprofiel van een werknemer.
Als een werknemer slechts in aanmerking komt voor één collectieve overeenkomst, wordt de collectieve overeenkomst ingevuld wanneer u deze toewijst. Als een werknemer in aanmerking komt voor meer dan één collectieve overeenkomst, kunt u een in aanmerking komende collectieve overeenkomst selecteren. Als u gerechtigdheidsregels gebruikt, raden we u aan collectieve overeenkomsten ook te beperken tot landen of locaties om onnauwkeurige toewijzingen te voorkomen. |
Welke factoropties zijn van toepassing op de classificatiefactoren voor elke collectieve overeenkomst? | U kunt combinaties van factoropties configureren voor vijf classificatiefactoren om de arbeidsvoorwaarden te definiëren. De classificatiefactoren zijn onder meer:
Voorbeeld: u configureert Blauweboorden voor de Beroepscategoriefactor en 140 voor de Coëfficiëntfactor . U configureert ook Blauweboorden voor de beroepscategorie en 145 voor de coëfficiëntfactor als een andere combinatie.Als u een factoroptie selecteert uit een unieke combinatie bij het toewijzen van collectieve overeenkomsten, worden de andere factoropties ingevuld. |
Wilt u collectieve overeenkomsten gebruiken in de begeleide weergave voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' ? | Als u de geconsolideerde sjabloon gebruikt voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' , kunt u de stap ' Collectieve overeenkomst toewijzen (geconsolideerde sjabloon)' configureren in het bedrijfsproces. Met deze stap kunt u gegevens over collectieve overeenkomsten bijwerken en beloningsgegevens invullen in een begeleide weergave.
Als u het subproces 'Collectieve overeenkomst toewijzen' wilt weergeven in de vereenvoudigde gebruikersinterface 'Functie wijzigen', schakelt u in de taak 'Change jobsjablonen onderhouden ' het selectievakje Verbeterde gebruikersinterface inschakelen in voor sjablonen die het subproces 'Collectieve overeenkomst toewijzen' bevatten.Als u de geconsolideerde sjabloon niet gebruikt voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' , kunt u de stap 'Collectieve overeenkomst toewijzen' configureren.De collectieve overeenkomstgebeurtenis wordt geannuleerd nadat u een functiewijziging hebt verzonden voor een medewerker met een collectieve overeenkomst. Wanneer u de gegevens van de collectieve overeenkomst niet bijwerkt of de collectieve overeenkomst niet wijzigt. |
Wilt u collectieve overeenkomsten gebruiken in de begeleide weergave voor het bedrijfsproces voor de arbeidsovereenkomst ? | U kunt het subproces ' Details collectieve overeenkomst sollicitant' configureren in de geconsolideerde sjabloon voor het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . Met deze instellingen kunt u gegevens over collectieve overeenkomsten bijwerken en gegevens over beloning, proeftijd en opzegtermijn invullen in een begeleide weergave. |
Wilt u toewijzingen voor collectieve overeenkomsten automatisch aanvullen in bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer? | Als u recruiting gebruikt, kunt u de stap ' Details collectieve overeenkomst sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' configureren en automatisch aanvullen inschakelen voor de gebeurtenis.
Als u automatisch aanvullen inschakelt voor de gebeurtenis, moet de werknemer voldoen aan een gerechtigdheidsregel waarmee de collectieve overeenkomst wordt ingevuld om de gebeurtenis te kunnen voltooien. U kunt de stap ' Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen' configureren in het bedrijfsproces ' Beëindiging ' en automatisch aanvullen inschakelen voor de gebeurtenis. Deze stap wordt automatisch voltooid als de beëindigingsdatum gelijk is aan de einddatum van de collectieve overeenkomst. |
Wilt u beoordelingen van collectieve overeenkomsten plannen? | U kunt het veld ' Collectieve overeenkomst: beoordelen' inschakelen in het gebied 'Personeelsbeheer' in de taak ' Lokalisatie-instellingen onderhouden '. Vervolgens kunt u een beveiligingsgroep toevoegen aan ' Collectieve overeenkomst toewijzen op beoordelingsdatum collectieve overeenkomst' waarmee de actie in het bedrijfsprocesbeleid 'Collectieve overeenkomst toewijzen' wordt gestart om op te geven wie de taak ' Collectieve overeenkomst toewijzen' op de beoordelingsdatum moet ontvangen.Als u bij het toewijzen van een collectieve overeenkomst aan een medewerker een beoordelingsdatum voor de collectieve overeenkomst invoert en een beveiligingsgroep opgeeft in het bedrijfsprocesbeleid Collectieve overeenkomst toewijzen, wordt in Workday automatisch de gebeurtenis 'Collectieve overeenkomst toewijzen' toegewezen aan de leden van de beveiligingsgroep wanneer de beoordelingsdatum is verstreken. bereikt. Als u geen beveiligingsgroep opgeeft in het bedrijfsprocesbeleid 'Collectieve overeenkomst toewijzen', wordt de gebeurtenisroutering voor het toewijzen van collectieve overeenkomst ongedaan gemaakt. |
Aanbevelingen
Het volgende wordt aanbevolen in Workday:
- U configureert de stappen'Collectieve overeenkomst toewijzen'en'Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen'voor beschikbare bedrijfsprocessen om gegevens te stroomlijnen.
- Als u geen gerechtigdheidsregels gebruikt, verbergt u het veld'Gerechtigdheidsregel'voor taken voor collectieve overeenkomsten om de gebruikerservaring te verbeteren.
Vereisten
Als u collectieve overeenkomsten met classificatiefactoren hebt, moet u factoropties instellen.Beperkingen
U kunt slechts vijf classificatiefactoren aan een collectieve overeenkomst toevoegen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Kandidaatgegevens: aanbiedingsdetails in het functionele gebied Recruiting. | Biedt toegang tot de aanbiedingsdetails van een kandidaat. |
Arbeidsovereenkomst: collectieve overeenkomst in het functiegebied 'Sollicitatieproces' en 'Recruiting'. | Biedt toegang tot gegevens over collectieve overeenkomsten in arbeidsovereenkomsten. |
Gegevens sollicitant: de functiegebieden 'Arbeidsovereenkomst in het sollicitantproces' en 'Recruiting'. | Biedt toegang tot gegevens over arbeidsovereenkomsten voor sollicitanten. |
Selfservice: gegevens over collectieve overeenkomsten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Biedt gebruikers toegang tot hun eigen gegevens over de collectieve overeenkomst. |
Stel regels voor collectieve overeenkomsten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer' in. | Biedt toegang tot gerechtigdheidsregels voor collectieve overeenkomsten. |
Instellen: collectieve overeenkomsten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Biedt toegang tot het instellen van de collectieve overeenkomst. |
Medewerkersgegevens: collectieve overeenkomsten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Biedt toegang tot gegevens over de collectieve overeenkomst voor werknemers. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Collectieve werknemersovereenkomst toewijzen
| Hiermee kunt u een collectieve overeenkomst aan een werknemer toewijzen.
U kunt toewijzingen voor collectieve overeenkomsten stroomlijnen door de stap ' Collectieve overeenkomst toewijzen' te configureren voor deze bedrijfsprocessen:
Als u de geconsolideerde sjabloon gebruikt voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' , wordt u aangeraden in plaats daarvan de stap ' Collectieve overeenkomst toewijzen (geconsolideerde sjabloon)' te configureren.Als u een automatisch gegenereerde gebeurtenis voor het toewijzen van een collectieve overeenkomst ongedaan maakt of annuleert, wordt er geen nieuwe gebeurtenis geactiveerd voor die specifieke toewijzings- en beoordelingsdatum voor de collectieve overeenkomst. |
Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen
| Hiermee kunt u toewijzingen van collectieve overeenkomsten voor een werknemer beëindigen.
U kunt de stap 'Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen' in het bedrijfsproces 'Beëindiging' configureren om toewijzingen van collectieve overeenkomsten te beëindigen voor werknemers die u wilt beëindigen. |
Details collectieve overeenkomst sollicitant
| Hiermee kunt u de details van de collectieve overeenkomst onderhouden voor de stap ' Details collectieve overeenkomst voor sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' .Hiermee kunt u collectieve overeenkomsten en factoren opgeven bij het maken van doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen wanneer u een subproces van deze bedrijfsprocessen maakt:
De gegevens over de collectieve overeenkomst die u in de vacatureaanvraag definieert, worden in de volgende personeelsbeheerprocessen naar de stap ' Collectieve overeenkomst' gestroomd. Voorbeeld: arbeidsovereenkomst. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Rapport collectieve overeenkomst
| Hiermee kunt u een overzicht weergeven van de details voor een collectieve overeenkomst en het aantal toewijzingen. De ingangsdatum is gebaseerd op de toewijzingsdatum. |
Collectieve overeenkomst weergeven
| Hiermee kunt u details weergeven, zoals locatiebeperkingen en gerechtigdheidsregels voor een collectieve overeenkomst. |
Opties voor factor collectieve overeenkomst weergeven
| Gebruik deze optie om de factoropties voor een classificatiefactor weer te geven. |
Werknemers onder collectieve overeenkomsten
| Hiermee kunt u werknemers weergeven met toewijzingen voor collectieve overeenkomsten. |
'All Collective Agreements'
gebruiken om aangepaste rapporten te maken.U kunt een aangepast rapport toevoegen aan de stappen
'Goedkeuring'
en 'Beoordelen'
in het bedrijfsproces 'Collectieve overeenkomst voor werknemers toewijzen'
om aanvullende gegevens te verstrekken voor gebruikers die deze stappen voltooien.Integraties
Gebruik deze webservices om collectieve overeenkomsten, gerechtigdheidsregels en collectieve overeenkomsttoewijzingen bulksgewijs te uploaden:
- Collectieve werknemersovereenkomst toewijzen (gebeurtenis)
- Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen
- Collectieve putovereenkomst
- Gerechtigdheidsregel voor algemeen personeelsbeheer instellen
Gebruik deze webservices om collectieve overeenkomsten en gerechtigdheidsregels voor collectieve overeenkomsten op te halen:
- Collectieve overeenkomsten ophalen
- Gerechtigdheidsregels voor algemeen personeelsbeheer ophalen
Gebruik deze webservices om collectieve overeenkomsten en factoren op te geven bij het maken van vacatureaanvragen en doorlopende aanvragen:
- Doorlopende aanvraag maken
- Vacatureaanvraag maken
- Doorlopende aanvraag bewerken
- Vacatureaanvraag bewerken
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Verlof | U kunt verlofregels en -berekeningen configureren op basis van collectieve overeenkomsten om de verlofregeling voor werknemers te bepalen. U wordt aangeraden om bij regels en berekeningen ook rekening te houden met collectieve overeenkomsten die halverwege de periode zijn toegewezen. |
Voorzieningen | U kunt gerechtigdheidsregels voor voorzieningen configureren op basis van collectieve overeenkomsten om de voorzieningsregeling of het tarief voor werknemers te bepalen. Wanneer u toewijzingen aan de collectieve overeenkomst wijzigt, worden de voorzieningskeuzen niet automatisch gewijzigd. |
Beloning | U kunt basissalaristabellen met beloningsschaalstappen configureren om het basissalaris te bepalen voor een toewijzing van een collectieve overeenkomst. U kunt ook beloningsgerechtigdheidsregels maken op basis van collectieve overeenkomsten om de beloning voor werknemers te bepalen. Wanneer u toewijzingen aan de collectieve overeenkomst wijzigt, worden beloningstoewijzingen niet automatisch gewijzigd. |
Opzegtermijnen
Proeftijdperioden | U kunt gerechtigdheidsregels maken op basis van collectieve overeenkomsten waarmee proeftijd- en opzegtermijnen voor werknemers worden bepaald. |
Payroll (AUS) | Als u Workday Payroll voor Australië gebruikt, kunt u opties voor collectieve overeenkomstfactor toewijzen met klasserapportvelden om voor elke werknemer de juiste salarisberekeningen, rapporten en aangepaste loonstroken te maken. |
Salarisadministratie (FRA) | Als u Workday Payroll France gebruikt, kunt u opties voor factoren voor collectieve overeenkomsten toewijzen aan DSN-rubriekwaarden om de juiste salarisberekeningen en -rapportage voor elke werknemer te identificeren. |
Tijdregistratie | U kunt gerechtigdheidsregels maken op basis van collectieve overeenkomsten om te bepalen hoe de werktijd wordt berekend. |
Vakbonden | U kunt een collectieve overeenkomst aan een vakbond koppelen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.