Aandachtspunten bij de configuratie: arbeidsovereenkomsten
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van arbeidsovereenkomsten gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
In Workday kunt u arbeidsovereenkomsten gebruiken om arbeidsvoorwaarden voor interne en externe kandidaten op te stellen en te onderhandelen.
Belangrijkste voordelen
U kunt eenvoudig arbeidsovereenkomstdetails voor kandidaten volgen, rapporteren en onderhandelen. De details van de arbeidsovereenkomst worden vervolgens ingevuld tijdens de bedrijfsprocessen
'Aanstellen'
, 'Functie wijzigen'
en 'Aanvullende functie'
. U kunt goedgekeurde arbeidsovereenkomstgegevens uit sollicitaties ook automatisch aanvullen in relevante bedrijfsprocessen.Gebruiksscenario's
U kunt de arbeidsovereenkomstfunctionaliteit gebruiken om:
- De verwachte duur van het contract van de kandidaat vast te leggen en te rapporteren.
- De arbeidsvoorwaarden, zoals vergoedingen, opzegtermijnen, proeftijdperioden en collectieve arbeidsovereenkomsten, te registreren en te rapporteren.
- Te heronderhandelen over de arbeidsvoorwaarden en de wijzigingen in de heronderhandeling bij te houden.
- Documenten voor de arbeidsovereenkomst te genereren.
Als u arbeidsovereenkomsten gebruikt als onderdeel van de werkstroom 'Recruiting', kunt u ook:
- Arbeidsovereenkomsten via Worksheets in bulk voltooien tijdens perioden waarin er veel medewerkers worden aangesteld.
- Goedgekeurde arbeidsovereenkomstgegevens automatisch aanvullen in andere bedrijfsprocessen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe voltooi ik arbeidsovereenkomsttaken in een begeleide weergave? | U kunt de geconsolideerde sjabloon voor 'Arbeidsovereenkomsten' configureren om taken in een begeleide weergave te voltooien in plaats van ze afzonderlijk te voltooien.
Wanneer u de bedrijfsprocessjabloon consolideert, moet u validatieregels voor de subprocessen toevoegen aan de startstap van het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . U kunt ook geen voorwaarderegels toevoegen aan de stappen van het bedrijfsproces. |
Kan ik als Recruiting-klant arbeidsovereenkomsten bulksgewijs voltooien op basis van sollicitaties? | U kunt taakconsolidatie configureren om arbeidsovereenkomsttaken bulksgewijs te voltooien met Worksheets door een werkmap te genereren, zodat u recruiting met hoge volumes flexibeler kunt beheren.
U kunt maximaal 100 arbeidsovereenkomstgebeurtenissen in een werkmap consolideren. |
Hoe kan ik aanvullende velden configureren die in bepaalde landen zijn vereist? | U kunt gelokaliseerde velden configureren in de taak 'Lokalisatie-instellingen onderhouden' voor subprocessen van het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' om:
|
Hoe kan ik arbeidsovereenkomstgegevens invullen? | U vult gegevens in arbeidsovereenkomsten in door geschiktheidsregels te configureren voor beloning, opzegtermijnen en proeftijdperiodes. Het invullen van gegevens kan handmatige inspanningen verminderen en de nauwkeurigheid vergroten.
Beloningsgegevens kunnen anders worden ingevuld dan opzegtermijnen en proeftijdperiodes. We raden u aan te bekijken hoe beloningsgegevens worden ingevuld in arbeidsovereenkomsten. U kunt voorwaarderegels en gegevensvelden configureren in de taak 'Standaardwaarden voor personeelsbeheervelden onderhouden' om tijdens de recruiting de volgende velden voor een arbeidsovereenkomst in te vullen:
|
Hoe kan ik als Recruiting-klant arbeidsovereenkomsten automatisch aanvullen? | U kunt de relevante bedrijfsprocesdefinitie configureren om goedgekeurde arbeidsovereenkomstgegevens uit sollicitaties automatisch aan te vullen voor deze bedrijfsprocessen:
|
Kan ik samen met de arbeidsovereenkomst andere documenten naar kandidaten verzenden? | U kunt de stap 'Documenten toevoegen' voor het bedrijfsproces 'Aanbieding' configureren. Met deze actiestap kunt u documenten bijvoegen voordat u arbeidsovereenkomsten verzendt. Voorbeeld: voorwaarden. |
Wilt u correcties aanbrengen in een arbeidsovereenkomst nadat een kandidaat de aanvraag heeft geaccepteerd? | Als u de details van een arbeidsovereenkomst corrigeert nadat een kandidaat is geaccepteerd, kunt u een nieuw arbeidsovereenkomstdocument opnieuw genereren met behulp van:
|
Aanbevelingen
Als u gegevens in de meest efficiënte volgorde wilt invullen, raden we u aan de stappen in de bedrijfsprocesdefinitie
'Arbeidsovereenkomsten'
en de geconsolideerde sjabloon in deze volgorde te configureren:
- Details contract sollicitant starten
- Details collectieve overeenkomst sollicitant starten
- Details proeftijdperiode voor sollicitant starten
- Details opzegtermijn voor sollicitant starten
- Beloning voorstellen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
- Aandelentoekenning aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
- Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
We raden u ook aan deze stappen voor arbeidsovereenkomsten in deze volgorde uit te voeren.
Wanneer u de actie
'Werknemer aanstellen'
in het bedrijfsproces 'Aanstellen'
configureert, raden we u aan rechtstreeks vanuit de arbeidsovereenkomst aan te nemen. De arbeidsovereenkomstgegevens worden dan ingevuld in het bedrijfsproces 'Aanstellen'
.Als u vestigingen in arbeidsovereenkomsten wilt voorstellen, raden we u aan het selectievakje
'Vestiging toestaan voor arbeidsovereenkomst/aanbieding'
in de taak 'Vestiging configureren op land'
in te schakelen.Voor consistente gegevens raden we aan om alle vereiste wijzigingen in de arbeidsovereenkomst aan te brengen voordat u het bedrijfsproces
'Aanstellen'
start. Als u gegevens wijzigt tijdens het bedrijfsproces 'Aanstellen'
, worden de goedgekeurde arbeidsovereenkomsten niet bijgewerkt. Vereisten
Voor arbeidsovereenkomsten zijn een vacatureaanvraag voor de functie en een sollicitantenrecord vereist.
Beperkingen
U kunt beoordelingsgebeurtenissen in Worksheets alleen consolideren voor deze subprocessen in het bedrijfsproces
'Arbeidsovereenkomst'
:- Beloning voorstellen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
- Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
- Aandelentoekenning aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
U kunt geen andere goedkeurings- of beoordelingsgebeurtenissen voor arbeidsovereenkomsten consolideren.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement in het functionele gebied 'Pre-Hire Process' en 'Recruiting'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein en de bijbehorende subdomeinen, kunnen de volgende typen gegevens bekijken of wijzigen:
|
Add Compensation Plans in het functionele gebied 'Core Compensation'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein en de bijbehorende subdomeinen, kunnen beloningsregelingsgegevens weergeven of wijzigen. |
Compensation Change: Guidelines in het functionele gebied 'Core Compensation'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen beloningsschaalgegevens, schaalprofielgegevens en staptoewijzingen bekijken of wijzigen. |
Add Compensation Management Plans in het functionele gebied 'Advanced Compensation'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein en de bijbehorende subdomeinen, kunnen bonussen, prestatiebeloningsregelingen en aandelenregelingen bekijken of wijzigen. |
Bedrijfsprocessen
Configureer deze bedrijfsprocessen en het bijbehorende bedrijfsprocesbeleid:
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Arbeidsovereenkomst
| Hiermee kunt u arbeidsovereenkomsten voor kandidaten onderhouden als een zelfstandig bedrijfsproces als u arbeidsovereenkomsten niet gebruikt als onderdeel van de werkstroom 'Recruiting'. |
Sollicitatie
| U kunt de arbeidsovereenkomst configureren als een subproces van het bedrijfsproces 'Sollicitatie' om arbeidsovereenkomsten voor kandidaten te onderhouden als onderdeel van de werkstroom 'Recruiting'. |
Details collectieve overeenkomst sollicitant
| Hiermee kunt u de details van de collectieve arbeidsovereenkomst onderhouden voor de stap 'Details collectieve overeenkomst sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Contractdetails sollicitant
| Hiermee kunt u contractdetails onderhouden voor de stap 'Details contract sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Details opzegtermijn voor sollicitant
| Hiermee kunt u de details van de opzegtermijn onderhouden voor de stap 'Details opzegtermijn voor sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Details proeftijdperiode voor sollicitant
| Hiermee kunt u de details van de proefperiode bijhouden voor de stap 'Details proeftijdperiode voor sollicitant starten' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Beloning voorstellen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
| Hiermee kunt u beloningsdetails onderhouden voor de stap 'Beloning voorstellen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
| Hiermee kunt u eenmalige betalingsdetails bijhouden voor de stap 'Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Aandelentoekenning aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
| Hiermee kunt u aandelentoekenningsdetails bijhouden voor de stap 'Aandelentoekenning aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst' in het bedrijfsproces 'Arbeidsovereenkomst' . |
Rapportage
U kunt het rapport
'Arbeidsovereenkomsten zoeken'
gebruiken om alle arbeidsovereenkomsten per toezichthoudende organisatie weer te geven.Integraties
U kunt een inkomende EIB-integratie samenstellen op basis van de webservice
'Employment Agreement'
om arbeidsovereenkomstgegevens uit sollicitaties bulksgewijs te uploaden.Relaties en interacties
Als u arbeidsovereenkomsten gebruikt als onderdeel van de werkstroom 'Recruiting', werken arbeidsovereenkomsten samen met HCM Core en Compensation.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.