단계: 잔여휴가 이동
잔여휴가/휴직의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
설정 고려사항: 잔여휴가/휴직을 참조하십시오.
다음과 같은 휴가 플랜의 잔여분만 이동할 수 있습니다.
- 재정의 허용
- 포지션 기반이 아닙니다.
- 만료 예정 발생휴가를 구성하지 않았습니다.
- 잔여분을 추적합니다.
근무자가 휴가 플랜에 대한 자격을 상실하는 경우 한 휴가 플랜에서 다른 휴가 플랜으로 잔여분을 이동하거나, 잔여휴가에 대한 급여를 지급하거나, 두 가지 모두를 수행합니다.
예: Kristin은 뉴욕에서 파리로 근무지를 변경합니다. 그 결과,
미국 유급휴가
플랜에 대한 자격을 상실하고 FRA 유급 정기휴가
플랜에 대한 자격을 얻게 됩니다. 현재 잔여분 80시간을 새 휴가 플랜으로 이전해야 합니다.
음수 잔여휴가는 이동할 수 없습니다.
- 직무 변경비즈니스 프로세스에 다음 액션 단계를 추가합니다.
- 휴가 플랜간 잔여분 이동 유지관리: 이 단계 HR 변경 리뷰를 트리거하고 휴가 자격에 영향이 있는지 확인합니다. 예: 직무 변경이 위치 변경이고 플랜 자격이 국가를 기준으로 하는 경우 Workday는 구성된 시큐리티 그룹에내 태스크알림을 전송합니다. 알림에는 이전 휴가 플랜 및 잔여분과 근무자에게 자격이 있는 신규 플랜이 포함됩니다. 휴가 플랜 자격에 변동이 없으면 알림이 전송되지 않습니다.
- 휴가 신청 업데이트: 이 단계 HR 변경 리뷰를 트리거하고 기존 휴가 신청에 미치는 영향을 확인합니다. HR 변경 유효일 이후에 사용자가 휴가 신청을 제출한 경우 Workday는 구성된 시큐리티 그룹에 알림을 전송합니다. 알림에는 휴가 신청 목록이 포함되므로 그에 따라 신청을 업데이트할 수 있습니다. HR 변경이 휴가 신청에 영향을 주지 않으면 Workday는 휴가 알림을 전송하지 않습니다.
이러한 단계가 완료 단계 이후에 수행되는 한 비즈니스 프로세스에 순서와 관계없이 추가할 수 있습니다. - 비즈니스 프로세스 편집을 참조하십시오.
- (선택사항) 조직에서시간 단위가 서로 다른 휴가 플랜을 사용하는 경우 휴가 시간 단위 변환 계산 유지관리태스크에 액세스합니다.다른 시간 단위를 사용하는 휴가 플랜으로 잔여분을 이동할 때 단위 변환을 구성합니다. 예: 8시간을 1일로 변환합니다.시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)도메인
- (선택사항) 잔여분 이동을 위한 기본 휴가 플랜과 잔여분 이동 조정을 위한 휴가를 매핑합니다.
- 휴가 플랜 생성태스크에 액세스합니다.
- 잔여분탭의잔여분 이동 기본값프롬프트에서 잔여분 이동의 기본값으로 사용할 휴가 플랜을 선택합니다.이전 휴가 플랜과 여기에서 선택한 해당 플랜 간에 일대일 관계가 있는 경우 값이 기본값으로 설정됩니다. 이전 휴가 플랜에 현재 잔여분 및 이월 잔여분이 있는 경우, 결합된 잔여분은 기본적으로 잔여분 이동 기본 플랜의 현재 잔여분으로 사용됩니다. 조직에서 휴가 플랜의 자격을 구성하는 방식을 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어 조직에서 위치별로 자격을 구성할 수 있습니다. 휴가 플랜의 적용 규칙에 따라 이동의 기본값으로 사용되는 플랜이 결정됩니다.
- 휴가탭의잔여분 이동 조정 휴가프롬프트에서 근무자가 다른 휴가 플랜에 적격하지 않은 경우 필요한 경우 급여 시스템에서 근무자에게 지급할 수 있는 휴가를 선택합니다.
- (선택사항) 근무자가 플랜의 기간 시작일과 종료일이 아니라 잔여분 이동의 유효일을 기준으로 휴가 플랜에 대한 자격을 얻을 수 있도록 자격을 업데이트합니다.
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭의 자격 규칙에서휴가 자격이 기간 중에 영향을 미침로직 계산을 사용합니다.다음을 참조하십시오.이 계산은 휴가 플랜의 적용 규칙에만 사용하고 발생휴가 또는 스케줄링 규칙의 계산에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.Workday는 잔여분 이동 시 오류를 방지하고 Null 값 계산을 해결하기 위해 잔여분 이동 유효일에 기본값인1/3/0001및1/2/0002를사용합니다.
- (선택사항) 다음과 같이 근무자의잔여휴가리포트에 액세스하여 휴가 플랜 잔여분을 조회합니다.
- 자격이 있는 각 휴가 플랜을 리뷰합니다. 각 휴가 플랜의잔여분탭에서잔여분 이동 기본값열에 나열된 휴가 플랜이 있는지 메모 . 플랜의 잔여분 이동은 자격에 따라 이러한 플랜 중 하나로 기본 설정될 수 있습니다.자격탭을 선택하여 규칙을 리뷰합니다.
- 휴가탭에서Time Off for Balance Transfer Adjustment열에 휴가가 있는지 메모 . 이동 중에 이 플랜의 급여를 지급하기로 결정하면 Workday는 직무 변경 시 이 휴가를 사용하여 플랜 잔여분을 0으로 만듭니다.퇴직시 조정 휴가 열에휴가가 있는 경우, Workday는 퇴직 시 이 플랜을 사용하여 급여를 지급합니다.
- 근무자의 현재 잔여분을 신규 적격 플랜으로 이동하거나, 잔여분을 지급하거나, 둘 다 수행합니다.근무자가 휴가 플랜 자격을 상실하면내 태스크에서 휴가 플랜간 잔여분 이동 유지관리액션 단계 의 태스크를 리뷰할 수 있습니다. 휴가 플랜에 잔여분 이동 기본값이 있는 경우휴가 플랜간 잔여분 이동 유지관리태스크에 자동으로 입력됩니다. Workday는 왼쪽 패널에 근무자의 플랜을 표시하고 오른쪽 패널에 강조 표시한 플랜의 세부내용을 표시합니다. 위치:
- 이동 소스 섹션에서이전 휴가 플랜과 단위를 메모 .
- 이동 대상 섹션에서새로운 휴가 플랜 기본값과 Workday가 휴가 단위를 변환했는지 여부를 메모 .
- 지급액 조정섹션에서 근무자가 잔여분 이동 기본 플랜에 적격하지 않은 경우 잔여분을 지급하는 플랜을 메모 .
이동 금액을 휴가 플랜의 상한보다 높은 금액으로 수동으로 재정의하면 오류 메시지가 표시되며 사용자가 휴가 플랜의 상한을 검토하고 이동 전에 금액을 조정해야 합니다. 제출 - 근무자의 휴가 신청에 있는 휴가를 새로 적격한 플랜과 호환되는 휴가로 변경합니다.내 태스크에서휴가 신청 업데이트액션 단계 의 태스크를 리뷰할 수 있습니다. 근무자에게 휴가 플랜 자격 변경의 유효일 이후에 발생하는 휴가 신청이 있는 경우, 향후 휴가 신청을 업데이트하라는 메시지가 태스크에서 표시됩니다.
근무자가 휴가 플랜 자격을 상실하면 Workday는 다음을 수행하라는 이벤트를
내 태스크
에 자동으로 표시합니다.
- 근무자의 휴가 플랜 잔여분을 이동합니다.
- 휴가 신청을 업데이트합니다.
내 태스크
로 잔여분 이동 리뷰
알림을 전송합니다. 잔액 이전이 완료되면 잔액을 표시하는 태스크 또는 리포트에서 업데이트된 잔액을 조회할 수 있습니다.이 예에서는 다음 태스크의 적용 규칙에서
휴가 자격이 기간 중에 영향을 미침
로직 계산을 사용하는 방법을 보여줍니다.
- 휴가 플랜 생성
- 휴가 플랜 편집
- 월 2회(근무자 기반 휴가 플랜 CA)
- 월 2회(근무자 기반 휴가 플랜 MA)
자격
탭에서 국가/지역
값을 각각 캘리포니아
및 매사추세츠
로 설정합니다. 월 2회(Worker-Based Time Off Plan MA)
휴가 플랜에서 다음을 사용하여 근무자 자격
그리드에 로직 계산을 추가합니다.
연산자 | 계산 |
|---|---|
또는 | 휴가 자격이 기간 중에 영향을 미침
|
Alex Jones가 2015년 12월 29일에 직무 를 샌프란시스코에서 보스턴으로 변경합니다. 2015년 12월 25일 및 2016년 1월 2일에 Alex에 대해 기간 중에 직무 변경되었으므로
월별(Worker-Based Time Off Plan MA)
에 대해 휴가 신청을 입력할 수 있습니다.필요에 따라
잔여휴가 재정의 유지관리
태스크를 사용하여 이전 및 신규 휴가 플랜에서 근무자의 잔여분을 조회하거나 편집할 수 있습니다. 발생휴가 및 휴가 조정/재정의 유지관리
태스크를 사용하여 지급액 조정(있는 경우)을 조회하거나 편집할 수도 있습니다. 이러한 태스크에서 편집한 내용은 휴가 플랜간 잔여분 이동 유지관리
태스크에서 편집한 내용을 재정의합니다.