설정 고려사항: 휴가/휴직 테이블
이 주제는 휴가/휴직 테이블 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가/휴직 테이블을 사용하여 관련 휴가를 그룹화할 수 있습니다. 서로 다른 휴가 플랜을 포괄하는 휴가/휴직을 신청하는 근무자는 단일 휴가 유형을 신청할 수 있습니다. Workday는 휴가/휴직의 각 부분에 적합한 휴가를 자동으로 선택합니다.
비즈니스 이점
휴가/휴직 테이블은 다음을 통해 효율성을 높입니다.
- 근무자가 수행해야 하는 휴가 신청 횟수 줄이기
- 근무자가 선택할 수 있는 휴가 유형 통합
- 매니저의 여러 휴가 신청 승인 줄이기
사용 사례
휴가/휴직 테이블을 사용하여 다음과 같은 기간 동안 지급 단가가 다른 휴가/휴직을 관리할 수 있습니다.
- 육아 휴직
- 병가 휴직
사용자가 모바일의 휴가/휴직 테이블에 대해 휴가 요청 / 신청 수 있습니다. Workday Android, iPad 및 iPhone에서 휴가/휴직 테이블을 연계목표 여러 휴가/휴직 계층에 걸친 휴가 신청을 관리할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
여러 휴가 플랜을 사용하여 하나의 휴가/휴직 유형을 어떻게 관리합니까? | 휴가/휴직 유형에 대한 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다. 그런 다음, 신규 또는 기존 휴가 플랜을 사용하는 휴가/휴직 계층을 설정하여 휴가/휴직 유형을 관리할 수 있습니다. |
근무자가 다른 휴가 플랜의 잔여분을 소진한 경우 사용할 수 있는 휴가 플랜을 어떻게 설정합니까? | 휴가 플랜별 계층이 포함된 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다. 근무자가 먼저 사용해야 하는 휴가 플랜에 더 높은 우선순위를 지정할 수 있습니다. 현재 계층의 잔여분이 소진되면, 사용가능한 잔여분이 있는 다음 계층으로 신청이 이동됩니다. |
시간 경과에 따라 지급 단가가 달라지는 휴가/휴직을 어떻게 관리합니까? | 급여 요율별 계층이 포함된 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다. 그런 다음, 각 휴가 계층에 적절한 급여 요율을 적용하도록 급여를 구성할 수 있습니다. |
병가 대기 기간을 어떻게 관리합니까? | 발생항목당 수량 계산과 함께 대기 기간 계층을 설정하여 병가에 대한 특정 휴가 단위수를 무급으로 지정하거나 새로운 휴가/휴직 발생항목 있을 때마다 다른 단가 적용할 수 있습니다. |
휴가/휴직 계층을 사용하여 향후 휴가 신청을 어떻게 관리합니까? | 계층 재평가를 통해 Workday에서 신규 휴가 신청을 평가하고 계층 잔여분을 시간순으로 줄이도록 할 수 있습니다. Workday는 새로 입력된 휴가/휴직 테이블 이벤트 또는 기존 휴가/휴직 테이블 이벤트의 수정을 기준으로 미래 날짜의 휴가/휴직 테이블 이벤트 레코드를 자동으로 식별하고 수정하는 재평가 작업을 실행합니다. Workday는 휴가/휴직 테이블 계층의 우선순위 순서에 따라 계층별 휴가 플랜의 잔여분을 사용합니다.
재평가 작업은 휴가 신청 및 휴가 수정 비즈니스 프로세스가 완료되는 경우 향후 승인되는 휴가/휴직 테이블 이벤트가 있는 휴가/휴직 테이블에 대한 휴가 이벤트에 대한 응답으로 트리거됩니다. 이러한 휴가 이벤트에는 다음이 포함됩니다.
휴가/휴직 테이블을 설정할 때는 휴가/휴직 테이블 오브젝트의 유효일을 고려해야 합니다. 휴가/휴직 테이블에는 유효일이 없습니다. 그러나 휴가/휴직 테이블 내에 설정된 계층별 휴가 플랜에는 유효일이 지정된 휴가 플랜과 휴가 이벤트가 포함됩니다. 이러한 오브젝트의 유효일은 관련 계층이 효력이 발생하여 휴가/휴직 신청 및 잔여분 표시구분에 사용가능해지면 영향을 미칠 수 있습니다. |
어떤 휴가/휴직 유형을 휴가/휴직 테이블로 그룹화하시겠습니까? | 같은 단위를 사용하는 휴가/휴직 유형을 그룹화할 수 있습니다. 휴가/휴직 테이블을 바탕으로 휴가/휴직을 신청하려면 근무자가 하나 이상의 계층 플랜에 대해 자격이 있어야 합니다. 근무자가 전부가 아닌 일부 계층에 대해 자격이 있는 경우 Workday는 근무자에게 자격이 있는 계층에서 휴가를 공제합니다. |
근무자가 잘못된 신청을 입력하는 경우 어떻게 근무자에게 알리시겠습니까? | 근무자가 구성에 맞지 않는 휴가/휴직을 입력하려고 시도할 때 표시되는 검증 메시지를 생성할 수 있습니다. 휴가/휴직 테이블에 다음 검증을 추가할 수 있습니다.
각 휴가 계층에서 허용된 최대 무급휴가 단위수 검증을 설정하여 근무자가 무급 휴가/휴직을 요청하지 않도록 할 수 있습니다. |
근무자는 모든 요일에 대한 휴가 신청을 어떻게 입력합니까? | 휴가/휴직 테이블은 각 계층별 휴가 플랜에서 포함 요일 구성을 사용합니다. 예를 들어 계층 1에서는 포함 요일 을 월요일부터 금요일까지로 설정하지만 계층 2에서는 모든 요일로 설정합니다. 토요일이 포함된 휴가 신청은 계층 2의 잔여분을 사용합니다. |
권장사항
항상 Workday에서 휴가/휴직 이벤트를 자동으로 식별하고 수정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 따라서 생성되는 모든 신규 휴가/휴직 테이블에 대해
재평가 활성화
확인란이 기본적으로 선택됩니다. 첫 번째 계층의 휴가 플랜에서
기본 일일 수량
을 휴가/휴직 테이블에서 사용하려는 값으로 설정합니다. 휴가/휴직 테이블의 나머지 계층은 이 값을 자동으로 사용합니다.발생항목당 수량
값을 구성한 경우를 제외하고, 하한 및 허용된 최대 무급휴가 단위수
검증을 통해 근무자가 다른 휴가 플랜을 사용하기 전에 한 휴가 플랜의 잔여분을 소진하도록 합니다. 동일한 기간 스케줄 및 산정기간을 사용하는 휴가 플랜을 선택합니다.
휴가/휴직 발생항목에 대해 아직 활성화되지 않은 기존 휴가/휴직 테이블에 발생항목당 수량 계산을 추가하는 경우, 테이블에서 발생항목을 사용하도록 설정하기 전에 계산을 추가합니다. 이 방법을 사용하면 신규 발생항목의 불필요한 재계산을 방지할 수 있습니다.
관련 휴가 항목이 이미 있는 휴가/휴직 테이블에 발생항목당 수량 값을 추가해도 기존 계층 분할은 변경되지 않습니다. Workday는 휴가/휴직 테이블에 대해 또는 테이블 재평가를 실행할 때만 신규 휴가 항목에 값을 적용합니다.
요구사항
휴가/휴직 테이블의 각 계층에 대해 기존 휴가 플랜을 설정하거나 재사용합니다. 각 휴가 플랜은 다음과 같아야 합니다.
- 잔여분을 추적합니다.
- 동일한 시간 단위를 사용합니다.
제한사항
- 휴가/휴직 테이블에는 간헐적 휴가를 추가할 수 없습니다. 간헐적 휴가는휴직 신청비즈니스 프로세스를 통해 직원을 휴직시키지 않고 휴직 잔여분에서 차감됩니다. 휴가/휴직 테이블을 생성하거나 편집할 때 간헐적 휴가를 추가하지 못하게 하는 검증이 제공됩니다. 휴직 유형을 생성하거나 편집할 때 휴가/휴직 테이블에서 이미 사용 중인 휴가를 간헐적 휴가로 추가하지 못하게 하는 검증이 제공됩니다.
- 휴가/휴직 테이블에서 개별 휴가를 사용하는 경우 개별 휴가에 대한 검증이 표시되지 않습니다. 단,허용된 최대 무급휴가 단위수검증은 예외입니다.
- 휴가/휴직 테이블의 검증에는 기간 기반 계산을 사용할 수 없습니다.
- 휴가/휴직 테이블에는 유효일을 사용할 수 없고, 계층별 휴가 플랜에 유효일을 입력할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 테이블에 휴가 유형을 추가한 후에는 근무자가 해당 휴가 유형에 대해 신청할 수 없습니다. 후속 휴가 신청은 휴가/휴직 테이블을 대상으로 합니다. 휴가/휴직 신청의 계층 순서를 재정의할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에 액세스하여 휴가/휴직 테이블 계층의 발생항목당 수량을 활성화합니다.시큐리티
Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 휴가/휴직 테이블을 조회, 편집, 생성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스
Absence Table or Time Off for Time Off Event
리포트 필드를 포함하도록 비즈니스 프로세스 검증에 사용하는 실행 시작 조건 규칙을 업데이트할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 휴가/휴직 테이블
| 테넌트 및 관련 휴가 플랜의 모든 휴가/휴직 테이블을 조회합니다. |
계층별 휴가/휴직 세부내용
| 근무자 휴가 신청별 휴가/휴직 계층 사용을 조회합니다. 이 리포트를 사용하여 계층별 우선순위가 제대로 적용되는지 확인할 수도 있습니다. 이 리포트는 재평가된 이벤트를 표시합니다. |
휴가/휴직 테이블 조회
| 관련 휴가/휴직 테이블 계층 및 검증을 포함하여 특정 휴가/휴직 테이블에 대한 세부 정보를 조회합니다. |
Coordinated Time Off Entry
비즈니스 오브젝트의 휴가/휴직 테이블
리포트 필드를 기존 커스텀 리포트에 추가하여 휴가/휴직 테이블 사용을 조회할 수 있습니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 휴가 신청을 휴가/휴직 테이블에 추가, 조정 또는 일괄 업로드할 수 있습니다.
- Adjust Time Off
- Enter Time Off
- Import Time Off Request Event Batch
관계 및 터치포인트
제품 | 터치포인트 |
|---|---|
급여 | 휴가/휴직 테이블에서 사용하는 각 휴가 플랜에 대한 개별 소득 및 공제를 생성합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.