문제 해결: 휴가
이 주제에서는 다음과 같은 휴가 문제를 진단하고 해결하기 위한 전략을 제시합니다.
근무자가 특정 유형의 휴가를 신청할 수 없습니다.
휴가 플랜 또는 휴가의 적용 규칙이 잘못되었습니다. 휴가의 적용 규칙이 플랜의 적용 규칙을 재정의합니다.
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭에서 채용된 근무자와 퇴직한 근무자를 포함하도록 기간 종료일 및 기간 시작일을 기준으로 하는 규칙을 생성하거나 편집합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인근무자가 휴가를 신청하는 기간이 기간 스케줄에 포함되지 않습니다.
- 기간 스케줄 조회리포트에 액세스합니다.
- 스케줄의 관련 액션 메뉴에서 을 선택하고 누락된 기간을 추가합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인근무자가 대기 기간 요건을 충족하지 않았습니다.
- 휴가 편집태스크에 액세스합니다.
- 대기 기간에 대해휴가 플랜 재정의탭에서 재정의를 구성합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off
도메인기간 중 채용된 근무자에게 휴가가 발생하지 않습니다.
근무자의 입사일 이전인 기간 시작일이 휴가 플랜의 적용 규칙에 포함되어 있습니다.
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭에서 신규 입사자를 포함하도록 기간 종료일을 기준으로 하는 규칙을 생성하거나 편집합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인기간 중 퇴직한 근무자에게 휴가가 발생하지 않습니다.
퇴직자가 해당 플랜에 대해 자격이 없는 기간 종료일이 휴가 플랜의 적용 규칙에 포함되어 있습니다.
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭에서 기간 중 퇴직한 근무자를 포함하도록 기간 시작일을 기준으로 하는 규칙을 생성하거나 편집합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인동일한 기간 내에 기간 중 채용되고 퇴직한 근무자에게 휴가가 발생하지 않습니다.
Workday의 휴가/휴직 계산은 대부분 다음을 기준으로 휴가 적용 규칙을 평가합니다.
- 기간 시작일
- 기간 종료일
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭에서 기간 시작일 및 기간 종료일을 기준으로 평가할 필요가 없도록 선택 목록에 있는 근무자를 기준으로 하는 규칙을 생성하거나 편집합니다.
Workday가 기간 중 퇴직한 근무자에 대해 퇴직시 조정을 생성하지 않습니다.
휴가 플랜의 적용 규칙이 기간 종료일을 기준으로 하므로 근무자가 더 이상 플랜에 대해 자격이 없습니다.
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 자격탭에서 기간 중 퇴직한 근무자를 포함하도록 기간 시작일을 기준으로 하는 규칙을 생성하거나 편집합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인재입사한 근무자 또는 퇴직일이 여러 개인 근무자에게 이전에 발생한 휴가가 손실됩니다.
원인 | 해결방법 |
|---|---|
근무자의 발생휴가 자격 기준을 입사일로 지정했지만, 근무자가 재입사하면 이 날짜가 변경됩니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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휴가 플랜 자격 기준을 근무자의 퇴직일로 지정했지만, 근무자가 여러 번 퇴직했습니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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근무자의 근무일이 변경되면 이전에 발생한 휴가가 손실됩니다.
원인 | 해결방법 |
|---|---|
발생휴가 계산 기준을 근무자의 근속 기준일로 지정했지만, 근무자가 재입사하면 이 날짜가 변경됩니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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발생휴가 스케줄링 규칙의 기준을 근무자의 연차계산 기준일로 지정했지만, 근무자가 재입사하면 이 날짜가 변경됩니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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발생휴가 계산 기준을 조합 가입일로 지정했지만, 근무자가 재입사하면 이 날짜가 변경됩니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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휴가 플랜 자격 기준을 근무자의 근무 시작일(휴가계산 기준)로 지정했습니다. | 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인
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근무자가 동일한 날짜에 대해 복수의 휴가 신청을 제출할 수 없다는 오류를 수신합니다.
근무자에 대해 2개 이상의 휴일 캘린더에서 동일한 반복 이벤트가 발생합니다.
근무자에게 휴일 캘린더가 2개 이상 있습니다. 한 캘린더에서는 휴일을 반복 이벤트로 설정하고 다른 캘린더에서는 일회성 이벤트로 설정합니다.
예: 2011년 캘린더에서는 설날을 반복 이벤트로 설정하고 2012년 캘린더에서는 일회성 이벤트로 설정합니다. 결과적으로 근무자는 2개의 이벤트에서 합산된 휴가를 받습니다.
- 휴일 캘린더 조회리포트에 액세스합니다.
- 캘린더 이벤트열에서 휴일을 찾고반복 이벤트열을 리뷰합니다.
- 휴일명의 관련 액션 메뉴에서 를 선택하여 일회성 이벤트를 삭제합니다.
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: Calendar
도메인근무자에게 동일한 휴일이 두 번 나열된 휴일 캘린더 1개가 있습니다.
- 휴일 캘린더 조회리포트에 액세스합니다.
- 휴일명의 관련 액션 메뉴에서 를 선택하여 휴일 이벤트 중 하나를 삭제합니다.
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: Calendar
도메인사용자가 휴가를 신청하고 휴가 리포트를 실행할 때 응답 속도가 느립니다.
계산된 잔여휴가를 정기적으로 저장하지 않고 있습니다.
- 계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 휴가 플랜의 잔여분을 계산하고 저장하는 프로세스를 실행하거나 스케줄링합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Process: Calculated Balances (Run)
도메인현재 또는 향후 기간에 퇴직 예정인 근무자가 휴가 플랜 잔여분을 조회할 수 없습니다.
근무자가 휴가 플랜의 표시구분 조건을 충족하지 않습니다.
- Set Up: Time Off
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- 휴가 플랜 편집태스크에 액세스합니다.
- 플랜의잔여분 표시구분을 변경합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의 다음 도메인
근무자 데이터에 유효하지 않은 휴가/휴직 레코드가 있습니다.
이 문제는 근무자에게 미제출 휴가 수정이 있는 경우에 발생할 수 있습니다.
- 유효하지 않은 휴가/휴직 데이터 정리태스크에 액세스합니다.
- 유효하지 않은 휴가/휴직 데이터를 업데이트하거나 제거합니다.예: 미제출 휴가 수정을 삭제할 수 있습니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off
도메인우선순위가 낮은 휴가/휴직 계층에 잔여분이 충분한데 휴가/휴직 테이블 계층에서 무급휴가가 발생합니다.
Workday는 적용 규칙의 변경, 발생휴가 및 휴가 잔여분의 조정과 재정의에 따라 휴가/휴직 테이블 계층을 자동으로 재평가하지 않습니다.
- 휴가/휴직 테이블 휴가 항목 재평가태스크에 액세스합니다.
- 재평가할 하나 이상의 조직 또는 근무자와 휴가/휴직 테이블을 선택합니다. 휴가 항목을 재평가할 기준일을 선택할 수도 있습니다.다음과 같은 경우에만 특정 근무자에 대해 승인된 휴가를 재평가하고 수정할 수 있습니다.
- 휴가 수정비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 따라 휴가를 수정할 수 있는 권한이 있는 경우
- 근무자에 대한 상황별 권한이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹의 구성원인 경우
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off
도메인기간별 휴가현황 리포트에서 근무자에 대한 결과가 일치하지 않습니다.
근무자가 오늘을 기준으로 휴가 플랜을 사용할 자격이 없습니다.
기간별 휴가현황
리포트에 액세스하면 다음이 발생할 수 있습니다.- 근무자가 미래 날짜에 여러 플랜을 사용할 자격이 있더라도 특정 미래 날짜에 대해휴가 플랜프롬프트에서 휴가 플랜을 하나만 선택할 수 있습니다. 예: 2022년 1월 1일을 기준으로 근무자는 2025년 1월 1일까지휴가 플랜 A및휴가 플랜 B를 사용할 자격이 없습니다. 하지만 Workday에서휴가 플랜프롬프트에휴가 플랜 A만 표시됩니다.
- 요청 시간이 초과되었음을 나타내는 오류 메시지가 표시됩니다. 휴가 플랜 또는 기간을 검색하는 데 시간이 너무 오래 걸리므로 검색을 구체화해야 합니다.
Workday는 잔여휴가를 동적으로 계산합니다. 2년 이상 이후의 기간 스케줄은 성능 문제를 일으킬 수 있습니다. Workday는
기간별 휴가현황
리포트에서 2년 이상 이후의 미래 날짜에 대한 자격을 지원하지 않습니다. 이러한 제한이 있는 이유는 Workday에서 2년 이상 이후의 잔여분을 미리 조회하기 위해 해결해야 하는 계산의 개수 때문입니다.최적의 성능을 위해 기간 스케줄은 현재 기간에서 향후 2년 이내로 작성하는 것이 좋습니다.
- 기간 스케줄 생성태스크에 액세스합니다.
- 기간빈도를 선택합니다.
- 휴가/휴직의사용처를 선택합니다.
- 각 기간의기간 시작일과기간 종료일을 입력합니다.
- 현재 연도 및 다음 연도의 기간을 추가합니다.
- 하나 이상의 휴가 플랜에 기간 스케줄을 지정합니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인