개념: 휴가 플랜, 휴가 및 발생휴가에 대한 자격

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근무자는 다음을 기준으로 휴가 및 발생휴가를 사용할 수 있습니다.

휴가 플랜에 추가하는 적용 규칙

휴가 플랜의 자격 필드

Workday는 휴가 플랜과 관련된 자격 규칙을 평가하기 전에 먼저 휴가 플랜에 대한 근무자의 자격을 평가합니다.

적용 규칙

휴가 플랜에서 적용 규칙으로 사용할 계산을 생성할 수 있습니다. 적용 규칙은 근무자가 휴가 사용 및 발생을 위해 일정 기간 동안 충족해야 하는 조건을 지정합니다. 각 규칙은 다음을 식별합니다.

조건

근무자가 조건을 충족해야 하는 시기(예: 기간 시작일 또는 기간 종료일)

예: 직원은 기간 시작일을 기준으로 Global Modern Services에서 풀타임으로 근무해야 합니다. 이 조건을 충족하는 직원은 전체 기간 동안 휴가 플랜에 대한 자격이 유지됩니다. 기간 내에 파트타임 포지션 으로 전환하거나 나중에 회사를 변경하는 경우에도 마찬가지입니다.

기본적으로 휴가 플랜과 관련된 모든 발생휴가 및 휴가의 자격 조건은 플랜과 동일합니다. 특정 발생휴가 또는 휴가의 자격 조건이 플랜과 다른 경우, 플랜의 자격 조건을 재정의하도록 발생휴가 또는 휴가를 구성할 수 있습니다.

또한 다음을 수행합니다.

휴가 플랜에 대해 정의해야 하는 유일한 자격 조건은 근무자 유형입니다. 다음과 같은 경우 지정된 유형의 모든 근무자가 발생휴가 및 휴가를 포함하여 플랜에 적격합니다.

휴가 플랜에 다른 자격 조건이 없습니다.

휴가 및 발생휴가에는 자격 재정의 가이드가 없습니다.

발생휴가에 자격 재정의 가이드가 있는 경우, 근무자가 발생휴가를 받으려면 플랜이 아닌 발생휴가 자격 조건을 충족해야 합니다.

예: 근무자가 휴가 플랜 자격을 얻으려면 풀타임으로 근무해야 합니다. 근무연수가 2년 이상인 풀타임 근무자는 플랜 내에서 보너스 발생휴가를 받을 수 있습니다. 보너스 발생에 대한 재정의 조건은 근무자가 다음을 수행하도록 지정해야 합니다.

풀타임 근무자입니다.

2년 이상의 근무를 완료했습니다.

Workday는 휴가 신청을 입력하는 동안 근무자의 휴가 자격을 확인합니다.

유형

프롬프트에는 다음 중 하나에 대해 근무자에게 자격이 있는 휴가만 표시됩니다.

신청일

신청한 첫날(캘린더를 사용하여 동일한 신청에 대해 여러 날짜를 선택하는 경우)

또한 Workday는 캘린더를 통해 신청한 각 날짜에 대한 자격을 확인하여 근무자가 신청한 날짜에 자격이 없는 경우 오류 메시지를 표시합니다.

간헐적 휴가의 경우 근무자가 휴가 및 관련 휴직 모두에 대한 자격 조건을 충족해야 합니다. Workday는 휴가 적용 규칙을 먼저 적용합니다.

적용 규칙 정의를 위한 포인터

인스턴스 세트 비교 계산, 로직 계산 및 값 비교 계산을 사용하여 자격 조건을 정의할 수 있습니다. Workday는 자체 계산에서 사용할 수 있는 계산 및 리포트 필드를 제공하며, 대부분은 기간 시작일 또는 기간 종료일을 기준으로 합니다. 날짜는 휴가 플랜의 기간 스케줄에 따라 다릅니다.

자격 조건을 정의하는 경우:

기간 중에 채용되거나 퇴직한 근무자도 플랜에 대해 자격이 있는 경우 해당 근무자에게 적용되는지 확인합니다.

예: 자격 조건에서 근무자가 기간 시작일을 기준으로 풀타임 근무자여야 한다고 지정합니다. 따라서 기간 종료일을 기준으로 신규 채용된 근무자에 대한 조건을 추가합니다. 반대로 대부분의 근무자에 대한 조건은 기간 종료일을 기준으로 합니다. 그런 다음 기간 시작일을 기준으로 퇴직자 조건을 포함합니다.

AND/OR 로직을 사용하는 방법을 이해합니다.

Workday 소유 계산 및 리포트 필드를 사용하는 경우 휴가/휴직
또는 공통
카테고리의 계산 및 리포트 필드를 사용합니다.

하위 기간과 관련된 계산은 급여용으로만 사용되므로 사용하지 마십시오.

휴가 규칙에 커스텀 조직을 사용하는 경우 다음을 사용하지 마십시오.

기본 조직과 관련된 리포트 필드

3,000명이 넘는 근무자를 반환하거나

규칙에 하위조직을 포함하는

동적 멤버십 규칙이 있는 커스텀 조직

3,000명이 넘는 근무자를 반환하는 멤버십 규칙에는 정적 또는 반동적 사용을 사용하는 것이 좋습니다. 또는 플랜에 적격한 근무자의 하위 세트를 반환하는 다른 조직 리포트 필드를 사용합니다.

계산은 기간 시작일을 사용하거나 기간 종료일 시점에 근무자가 퇴직하지 않았는지 확인하는 추가 계산을 포함해야 합니다. 이렇게 하면 퇴직자가 휴가 플랜, 휴가, 발생휴가 또는 둘 다를 사용할 수 없게 되는 것을 방지할 수 있습니다.

AND/OR 로직

적용 규칙을 정의할 때 동일한 행 또는 다른 행에서 하나 이상의 계산을 선택할 수 있습니다. 다음과 같은 구분이 중요합니다.

AND 로직은 동일한 행의 조건에 적용됩니다.

OR 로직은 별도의 행에 있는 조건에 적용됩니다.

조건이 단일 행에 있는 경우 근무자가 모든 조건을 충족해야 합니다(AND 로직). 여러 행의 조건을 정의하는 경우 근무자는 하나 이상의 행에서 모든 조건을 충족해야 합니다(OR 로직).

AND 로직이 있는 조건: 예: 직원이 GMS 회사에서 근무하고 있고 직원 유형이 정규직
이어야 휴가를 받을 수 있습니다.

근무자 자격

회사 = GMS
직원 유형: 정규직
OR 로직이 있는 조건: 예: 직원이 GMS 회사에서 근무하거나 직원 유형이 정규직
이어야 휴가를 받을 수 있습니다.

근무자 자격

회사 = GMS

직원 유형: 정규직
AND/OR 로직이 모두 있는 조건: 예: 직원이 GMS 회사에서 근무하고 있고 직원 유형이 정규직
이거나 또는 ABC 회사에서 근무해야 합니다.

근무자 자격

회사 = GMS
직원 유형: 정규직

회사 = ABC

자격 조건이 2개 이상의 행으로 구성된 경우 성능 향상을 위해 더 포괄적인 규칙을 먼저 나열합니다. 예: 직원의 위치가 미국 또는 멕시코여야 하고 대부분의 직원이 미국에 있는 경우 해당 위치를 먼저 나열합니다.

휴가 플랜 필터

다양한 근무자 유형과 개별 국가 또는 지역에 대해 휴가 플랜을 활성화할 수 있습니다. 포지션 기반 휴가 플랜은 근무자의 각 포지션과 관련된 위치를 평가합니다. 근무자 기반 휴가 플랜은 근무자의 기본 포지션 과 연관된 위치를 평가합니다.

휴가 플랜 필터는 기간 시작일 또는 기간 종료일을 고려하지 않습니다. 플랜에 추가할 더 구체적인 적용 규칙을 정의해야 할 수 있습니다.

휴가 플랜 자격 조건을 정의할 때 다음 사항에 유의하십시오.

AND 로직은 동일한 행의 조건에 적용됩니다.

OR 로직은 여러 행의 조건에 적용됩니다.

휴가 플랜 필터 및 적용 규칙의 다양한 조합이 미치는 영향에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

국가/지역	적용 규칙	적격 근무자
프랑스	없음	기간 시작일 또는 기간 종료일 시점에 프랑스에 거주하는 근무자
프랑스	기간 종료일 시점의 국가 위치 = 프랑스	기간 종료일 시점에 프랑스에 거주하는 근무자
프랑스	기간 종료일 시점의 급여지급유형 = 시급	기간 종료일 시점에 프랑스에 거주하는 근무자 OR 기간 종료일 시점에 프랑스에 거주하고 급여지급유형이 시급인 근무자