설정 고려사항: 보상 리뷰
이 주제는 보상 리뷰의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
보상 리뷰를 통해 다음을 계획하여 정기적으로 부여할 수 있습니다.
- 승진/승급, 수당, 일시금 포상 등 기본급에 대한 고과인상
- 주식 형태의 이연 보너스와 현금을 포함한 보너스
- 주식, 옵션 또는 현금 형태의 스톡그랜트
계획 프로세스의 일환으로 보상 리뷰 마일스톤을 결정하고 그리드 구성과 명명된 개시 옵션 세트를 설정할 수 있습니다.
비즈니스 이점
보상 리뷰 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 중요한 보상 마일스톤을 스케줄링합니다.
- 포상을 생성, 편집 또는 리뷰할 수 있는 권한이 있는 조직 유형 및 역할을 구성합니다.
- 보상 리뷰가 진행되는 동안 직원 스태핑 변경사항을 처리합니다.
- 예산을 관리합니다.
- 고과인상, 보너스 또는 주식 플랜을 포함합니다.
- 포함할 조직을 선택합니다.
- 대상 직원 그룹에 대한 적용 규칙을 선택합니다.
- 포상 계획, 승인 및 리뷰 담당자를 식별합니다.
보상 리뷰 중에 매니저를 안내하기 위해 커스텀 필드 세트 또는 그리드 구성을 생성할 수 있습니다. 필드는 읽기 전용, 편집가능 또는 고급(드릴다운)으로 설정할 수 있습니다. 후속 리뷰 주기에서 그리드 구성을 재사용하거나 업데이트할 수 있습니다.
사용 사례
다음을 포함한 정기 보상 리뷰를 계획하고 스케줄링할 수 있습니다.
- 고과인상, 보너스 및 주식 포상이 포함된 연간 리뷰
- 보너스 포상이 포함된 연 2회 또는 분기별 리뷰
- 주식 포상만 포함하고 회계 주기에 맞추는 정기 리뷰
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
여러 국가에 직원이 있거나 다른 국가에 직속직원이 있는 매니저가 있습니까? | 통화 변환율 유지관리 태스크에서 선택한 환율 유형 및 영향을 받는 통화에 대해 역환율 계산 을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
이 옵션을 선택하면 소스 통화와 대상 통화 간의 통화 역환율이 자동으로 계산됩니다. 자체 통화 환율을 선택할 수도 있습니다. |
보너스 포상에 요인이 되는 목표는 무엇입니까? | 보너스를 계산하기 위해 보상 스코어카드를 생성하여 회사, 사업부 또는 부서의 목표와 달성치를 파악할 수 있습니다. |
직원에게 주식을 제공합니까? | 금액, 퍼센트 또는 단위를 기준으로 주식 플랜을 구성할 수 있습니다. 주식과 동일한 방식으로 현금을 부여할 수도 있습니다.
3rd Party 주식 관리 어플리케이션을 사용하여 직원이 주식 포상을 관리하도록 할 수 있습니다. |
보상 리뷰 중에 조직 간에 직원을 이동하거나 신규 조직을 생성합니까? | 보상 리뷰 프로세스 직원 참여 유지관리 리포트를 사용하여 진행 중인 보상 리뷰 프로세스에서 직원을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 일괄 작업 관리 태스크에서보상 리뷰 - 직원 참여 유지 관리 작업 유형을 사용하여 이전에 제거된 직원을 제거하거나 다시 추가할 수도 있습니다. 보상 리뷰 - 신규 조직 데이터 업데이트 태스크가 정기적인 스케줄에 따라 자동으로 실행되어 현재 보상 리뷰 프로세스에 있지 않지만 다음과 같은 결과로 인해 적격 직원이 있는 조직을 검색합니다.
이 태스크는 신규 조직이 모두 최상위 조직의 하위이고 사용자가 프로세스를 개시하기 전에 존재한 경우 자동으로 추가합니다. 필요에 따라 이 태스크를 사용하여 자동 프로세스보다 더 빠르게 새로 검색된 조직을 수동으로 추가할 수 있습니다. 다음을 참조하십시오. 단계: 보상 리뷰에서 직원 추가 또는 제거 프로세스를 시작하기 전에 보상 리뷰 프로세스에 추가할 신규 조직을 생성하는 것이 가장 좋습니다. |
보상 리뷰가 진행되는 동안 발생하는 스태핑 및 보상 변경사항은 어떻게 관리합니까? | 보상 리뷰가 진행되는 동안 개별 보상, 등급 또는 직무 변경을 관리하기 위한 참여 규칙 세트를 구성할 수 있습니다.
다음 작업도 수행할 수 있습니다.
참여 규칙 세트를 구성하지 않으면 Workday는 적격 직원의 직무 또는 보상 변경사항을 차단합니다.
|
보상 리뷰가 진행되는 동안 일부 스태핑 또는 보상 변경을 허용해야 합니까? | 직무 변경 또는 보상 변경 요청 이벤트가 계속 진행되도록 허용하는 보상 리뷰 옵션을 구성할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
|
보상을 리뷰하는 동안 매니저가 어떤 필드를 조회하도록 하시겠습니까? | 보상 리뷰 그리드 구성 필드를 읽기 전용, 편집가능 및 고급(드릴다운) 필드로 구성할 수 있습니다. |
하나의 보상 리뷰 그리드로 충분합니까? 아니면 각각 특정 그룹을 대상으로 하는 그리드가 2개 이상 필요합니까? | 각각 로케일, 조직, 지정된 역할 및 기타 속성을 기준으로 사용자를 대상으로 하는 그리드 구성 프로필을 설정할 수 있습니다. 기본 그리드 구성을 설정할 수도 있습니다.
다음을 참조하십시오. 단계: 보상 검토 그리드 프로필 구성. |
자격 대기 기간을 사용합니까? | 직원이 고과인상 또는 보너스 부여 대상인지 여부를 결정할 자격 대기 기간을 구성할 수 있습니다. |
고과인상 또는 목표 보너스 금액을 비례배분합니까? | 기본급 변경, 입사일 이후 경과시간, 휴가/휴직 및 기타 조건을 기준으로 비례배분 규칙을 구성할 수 있습니다. |
포상을 비례배분할 때 어떤 기간을 고려합니까? | Workday는 프로세스 기간 종료일을 사용하여 다음을 결정합니다.
|
직원이 자신의 포상 내역을 언제 확인하도록 하시겠습니까? | 경영진이 Workday 외부의 직원과 논의할 때까지 포상 내역을 보이지 않게 하도록 직원 공개일을 설정할 수 있습니다. |
권장사항
보상 리뷰 프로세스를 개시하기 전이나 프로세스가 완료된 후에 조직을 생성하거나 폐기하는 것이 좋습니다.
보상 매트릭스를 사용하고 성과 등급을 포함하는 경우, 보상 리뷰의 프로세스 기간 종료일 전에 성과 등급을 완료하는 것이 좋습니다.
이벤트가 Workday 프로덕션 준비팀과 협력해야 할 만큼 규모가 큰지 확인합니다.
Production Readiness 관련 케이스 열기에 관한 지침은 Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices를 참조하십시오.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
Workday는 보상 리뷰에 대한 제외 조건이 있는 교차 시큐리티 그룹은 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 다음 보상 리뷰 옵션을 구성할 수 있습니다.
옵션 | 설명 |
|---|---|
'보상 리뷰 명세서 조회'에서 직원에 대한 신규 보상 리뷰 명세서 생성 기능 비활성화
| 직원이 자신의 보상 리뷰 명세서를 직접 작성하지 못하도록 합니다. |
보상 리뷰의 직원 포상에 대한 사용자지정 그리드 한도
| Workday에서 플래너가 조회할 수 있는 동일한 조직 계층의 직원 수를 500명으로 제한합니다. |
시큐리티
Advanced Compensation 기능 영역의 시큐리티 도메인
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| 주식 Pool을 구성하거나 스톡그랜트를 발행하는 데 필요합니다. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| 보상 리뷰 중 주식 포상을 발행하는 데 필요합니다.
직원 포상 완결 단계에서 사용한 것과 동일한 조직 유형에서만 역할을 구성할 수 있습니다. |
Worker Data: Compensation Review Statements
| 매니저가 직속직원의 명세서를 인쇄할 수 있도록 합니다. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| 직원이 자신의 명세서를 인쇄할 수 있도록 합니다. |
Process: Compensation Management Events
| 보상 관리자가 프로세스를 개시하고 확정할 수 있도록 합니다. |
Process: Compensation Review Process Controls
| 매니저 역할이 태스크에 액세스하여 해당 태스크를 완료할 수 있도록 합니다. |
Process: Compensation Review Process Participant
| HR 파트너 및 보상 파트너와 같은 지원 역할이 직원 포상을 조회하고 편집할 수 있도록 합니다. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| 리뷰어(HR 파트너와 위치 또는 지역 매니저)가 포상을 조회하거나 편집할 수 있도록 합니다. |
프로세스: 보상 리뷰 규칙 기반 액세스
| 직원 본인 액세스를 제어하기 위해 시큐리티가 강화된 보상 관리자 및 기타 사용자를 위해 규칙 기반 시큐리티를 구성할 수 있습니다. |
보상 리뷰 Pool 데이터 조회
| 보상 리뷰 사용자의 대상 그룹에게 보상 리뷰 Pool 및 예산 휠 그래픽을 숨길 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
모든 보상 리뷰에 대해
보상 리뷰 프로세스 개시
비즈니스 프로세스를 구성하기 전에 다음 역할을 고려합니다.
- 직원 포상 제출을 관리해야 하는 역할 - 예: 고과인상 플래너 또는 매니저
- 직원 포상 완결하위 프로세스에 추가할 역할 - 예: 보상 관리자
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
보상 리뷰 프로세스 - 직원 검색(기본값)
| 이 리포트를 사용하면 참여자에게 조직 요약 내 그리드 구성에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. |
보상 리뷰 - 조직 검색 - 리포트(기본값)
| 이 리포트를 사용하면 리뷰어에게 조직 요약 내 그리드 구성에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. |
보상 리뷰 프로세스 상태 리포트(계층별)
| 관리자는 이 리포트를 사용하여 프로세스에 속한 조직에 액세스하고 예산, 지출 및 상태를 리뷰할 수 있습니다. |
보너스 발생 추정 유지관리
| 이 리포트를 사용하면 정기 보상 리뷰와 동일한 개시 매개변수를 사용하여 보너스 비용을 예측할 수 있습니다. |
통합
Workday는 보상 리뷰를 지원하기 위해 다음과 같은 공개 웹서비스를 제공합니다.
웹서비스 | 설명 |
|---|---|
보상 매트릭스 가져오기
| 보상 리뷰 매트릭스를 검색합니다. Put Compensation Matrices 웹서비스를 사용할 수도 있습니다. |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| 보상 리뷰 참여 규칙 세트 유지관리 태스크에서 생성된 보상 리뷰 참여 규칙 세트를 검색합니다.
Put Compensation Review Participation Rule Sets 를 사용할 수도 있습니다. |
Get Compensation Review Validation Rules
| 보상 리뷰 프로세스를 위해 Workday에서 생성된 검증 규칙을 제공합니다. |
Get Deferred Bonus Calculation
| 이연 보너스 계산 생성 태스크에서 생성한 이연 보너스 계산을 표시합니다. |
Get Eligibility Waiting Period
| 보상 적용 규칙 생성 태스크 또는 Put Eligibility Waiting Period 웹서비스에서 생성된 자격 대기 기간을 제공합니다. |
Get Employee Awards
| 포지션을 기준으로 특정 직원에게 또는 관할조직 내 모든 직원에게 직원 포상을 제공합니다. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| 보상 리뷰 이벤트 및 조직별로 단일 또는 복수 조직에 대한 보상 리뷰 예산 Pool로 가져옵니다. 보상 플랜 유형별로 하위조직을 포함할 수 있습니다. |
Import Compensation Review Budget Pools
| 지정된 보상 리뷰를 위해 모든 관할조직에 대한 예산 Pool, 유보 및 준비금 정보를 업데이트합니다. |
Import Eligible Earnings Override
| 특정 직원에 대한 적격 소득 재정의 정보를 추가하거나 업데이트합니다.
Workday는 다음에 해당하는 진행 중인 보상 리뷰를 업데이트합니다.
|
Import Employee Awards
| 지정된 직원, 조직 및 보상 리뷰에 대한 직원 포상을 업데이트합니다. |
Put 보상 매트릭스
| 보상 리뷰 매트릭스를 업로드합니다. Get Compensation Matrices 웹서비스를 사용할 수도 있습니다. |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| 보상 리뷰 참여 규칙 세트를 업로드합니다.
Get Compensation Review Participation Rule Sets 웹서비스를 사용할 수도 있습니다. |
Put Compensation Review Validation Rules
| 보상 리뷰 프로세스에 대한 신규 또는 수정된 검증 규칙을 Workday에 업로드할 수 있습니다. |
Put Deferred Bonus Calculation
| 이연 보너스 계산을 추가하거나 변경합니다. |
Put Eligibility Waiting Period
| 신규 또는 수정된 자격 대기 기간을 업로드할 수 있습니다. |
터치포인트 및 관계
Workday 보상 리뷰 이벤트는
채용
및 직무 변경
비즈니스 프로세스, Workday 급여, Workday 경비, Workday 인재 등 Workday의 다른 여러 영역에 영향을 미칠 수 있습니다.Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.