단계: 직무 변경 설정
이 주제 기존 작업 변경 경험과 관련이 있습니다. 향후 릴리스에서 이 주제 철회/비활성/폐기/퇴직 할 계획입니다.
직무 변경
비즈니스 프로세스에 대한 설정 고려사항을 리뷰합니다.직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정하여 다음을 포함하여 직원 및 임시고용직의 스태핑을 변경합니다.
- 계약 변경
- 강등
- 수평 직무 변경
- 위치 변경
- 승진/승급
- 이동
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스하여 다음스태핑옵션을 구성합니다.
- 직무 변경 - 기본 인원 옵션
- 직무 변경 - 직무 관리에 기본 조직 사용
- 직무 변경 - 매니저와 함께 팀 이동에 대한 기본값 설정
- 공석 예정 포지션 관련 직무 중복 활성화
- 공석 예정 이벤트에서 '포지션 중복가능' 자동 선택
- 포지션 요건에서 직무 중복 활성화
- 스태핑 이벤트에서 요건 재정의 허용
- Staffing 기능 영역에서직무 변경비즈니스 프로세스를 구성합니다.직무 변경에서 허용되는 액션 및 승인 옵션의 목록을 보려면비즈니스 프로세스 구성 옵션리포트에 액세스합니다.이동 요청개시 액션에 대해 올바르게 라우팅되도록 현재 및 담당 매니저 모두에 대한 리뷰 단계를 포함합니다.HR 파트너 또는직무 변경비즈니스 프로세스의 모든 섹션에 대한 시큐리티 권한이 있는 기타 역할에 리뷰 단계를 지정합니다. 이 단계는 다른 사람이 매니저가 조회할 수 없는 세부내용을 포함하여 모든 직무 변경사항을 리뷰하도록 합니다.단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을 참조하십시오.
- (선택사항)비즈니스 프로세스 템플릿 조회리포트에 액세스합니다.직무 변경 비즈니스 프로세스 유형의 관련 액션에서선택하여 구성된 하위 프로세스에서 태스크를 동시에 시작합니다. 다음을 확인합니다.
- 직무 변경은 프로세스 순서에서 첫 번째입니다.
- 통합된 각 하위 프로세스는직무 변경비즈니스 프로세스 정의의 액션 단계입니다. 이러한 단계를 완료 단계 전에 추가하는 것이 Workday .
- 보상 변경 제안은 프로세스 순서에서 마지막입니다.
- 리뷰되지 않은 보상 변경을 방지하기 위해직무 변경비즈니스 프로세스 정의에보상 변경 제안에 대한 리뷰 단계가 있습니다.
직무 변경이벤트의 승인 단계에는 모든 통합 하위 프로세스가 포함됩니다.내 태스크에서 템플릿의 모든 이벤트를 하나의 태스크 로 수신합니다. 이러한 통합 템플릿으로 인해 근무자가 다음과 같은 이벤트를 보게 될 수 있습니다.- 본인과 관련 없는 이벤트
- 다른 위치에 있는 근무자와만 관련 있는 이벤트
통합 템플릿에 포함되지 않은 하위 프로세스에 대해통합 승인단계를 추가로 설정할 수 있습니다.일부 액션 단계에는 Workday 기본제공 조건 규칙이 있습니다. 예:상위조직 변경액션 단계를 생성합니다. Workday'이동 매니저의 팀'이 선택되었거나 요청이 웹 서비스 요청 / 신청 인 경우, 그리고 이동할 부하직원 조직이 있는 경우라는 조건 규칙 적용합니다.시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (선택사항)직무 변경을 위한 규칙 기반 통합 템플릿 설정 .
- (선택사항)직무 변경 템플릿 설정 .
- (선택사항)단계: 직무 변경 필드의 기본값 설정 .
- (선택사항)단계: 직무 변경을 위한 머신러닝 추천 활성화 .
- (선택사항)직무 변경비즈니스 프로세스 정의에서 자동 완료를 활성화합니다.
- (선택사항) 스태핑용 Workday Assistant를 설정합니다.다음 위치에서 Workday Assistant 챗봇을 통해 직무 변경을 개시할 수 있습니다.
- Workday 테넌트
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (선택사항) 옵션 필드를 구성합니다 .다음 기능 영역은직무 변경비즈니스 프로세스 에서 사용할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 근무자 조직 지정내역 변경(향상된 사용자 인터페이스 하위 프로세스만 해당)
템플릿 구성 이 필드가 포함된 경우에만 Workday 필드가 필요하거나 숨겨집니다. 예:직원 유형필드를 필수 항목으로 지정합니다. 작업 변경 템플릿 구성관리 세부내용섹션을 숨깁니다. 개시자에게는직원 유형필드가 표시되지 않습니다. 해당 섹션이 숨겨져 있기 때문입니다.현재 포지션 폐기()를 숨기기옵션 필드 구성태스크 사용하여 필드에 옵션을 추가한 경우, 향상된 사용자 인터페이스에는 해당 필드가 계속 표시됩니다. 필드를 숨기기 려면직무 변경 템플릿 유지관리태스크 의표시할 섹션필드에서오픈 포지션섹션을 제거해야 합니다. - (선택사항) 커스텀 알림을 생성합니다 .개인 또는 직장 이메일 주소에 대한 이메일 알림을 설정합니다.이메일 템플릿을 재정의할 수 있습니다. Notification Designer를 사용하는 경우 템플릿을 생성하여커스텀 비즈니스 프로세스알림 카테고리에 대해 활성화할 수 있습니다.직무 변경비즈니스 프로세스를 사용할 때 알림 템플릿을 사용하여 알림을 전송할 수 있습니다.
- (선택사항)현지화 설정 유지관리 .다음 필드에서는 스태핑 트랜잭션에 현재 위치 대신 제안 위치를 사용합니다.
- 추가 직무 분류
- 교대근무
- 워크스페이스
- (선택사항)직무 변경 도움말 텍스트 생성 .
- (선택사항) 근무시간을 추적하는 국가를 설정합니다.
- (선택사항) 비즈니스 프로세스에 Worklet을 추가합니다 .사용자가 하위 프로세스 단계를 포함하여직무 변경비즈니스 프로세스 완료할 때 표시할 임베디드 Worklet을 구성합니다.
- (선택사항)커스텀 검증 메시지 구성 .사용자가이 템플릿에 대해 향상된 UI 활성화확인란 이 선택된 직무 변경 템플릿에 대한 커스텀 검증 또는 알림 트리거하면, 사용자가 문제를 해결할 수 있도록 템플릿의 첫 페이지로 Workday 합니다.
- (선택사항) 근무자를 신규 매니저 에게 이동시킬 때 올바른 관할조직 선택할 수 있도록 다음 태스크의관할조직필드를 편집합니다.
- 직무 변경 리뷰
- 리뷰: 담당 매니저
리뷰 단계가 현재 매니저 에게 라우팅된 경우 이 Workday 의 권한이 제한됩니다. 관할 조직 옵션은 매니저 액세스할 수 있는 옵션으로 제한되며, 하위조직으로 제한되지는 않습니다.리뷰: 현재 매니저태스크 에는 이 제한이 적용되지 않습니다. 그렇게 하면 요청 / 신청 이동 흐름이 중단되고 관할조직 편집할 수 없게 됩니다.
근무자 프로필 및 Workday 표준 리포트에서 직무 변경을 조회합니다.
- 근무자 이력에 직무 변경의 사유 유형이 표시됩니다.
- 스태핑 리포트는 사유 유형별로직무 변경이벤트를 필터링합니다.
직무 변경
이벤트를 취소, 무효화 또는 수정할 수 있습니다. 비순차 수정을 하려면 포지션 편집
비즈니스 프로세스를 사용합니다.관할조직에 대한 개시자가 보유한 접근 권한에 따라 여러
직무 변경
필드의 공개여부 결정됩니다. 결과 Workday 에서 개시자에게 필드 및 섹션을 동적으로 숨기기 수 있습니다. 매니저는 Workday 전체에서 작업 변경을 개시 할 수 있습니다.
내 팀 관리
대시보드를 사용하여 직무 변경의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.