설정 고려사항: 직무 변경
이 주제는 레거시 직무 변경 환경과 관련이 있습니다. 향후 릴리스에서 이 주제는 폐기될 예정입니다.
이 주제는
직무 변경
비즈니스 프로세스의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
태스크와 비즈니스 프로세스를 구성하고 결합하여 직무 변경 워크플로를 설정할 수 있습니다. 예컨대 근무자를 이동하면 복리후생이 변경되며 HR 관리자의 승인이 필요합니다.
고려할 주요 프로세스는
직무 변경
비즈니스 프로세스이며, 이는 다음을 포함하여 근무자의 채용
이벤트와 퇴직
이벤트 사이에 일어나는 직무 변경 대부분을 제어합니다.
- 강등
- 직무 데이터 변경
- 수평 이동
- 위치 변경
- 승진/승급
- 매니저 간/조직 간 이동
사용자가 직무 변경을 완료할 때 머신러닝을 사용하여 공통 필드에 대한 추천을 제공하도록
직무 변경
비즈니스 프로세스를 활성화할 수 있습니다.비즈니스 이점
직관적이고 구성 가능한
직무 변경
을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수동 오류를 최소화합니다.
- 사용자가 최소한의 교육을 받고 직무 변경을 수행할 수 있게 합니다.
- 관련 이벤트를 하위 프로세스로 구성합니다.
- 개시자
- 사용자가 개시하는 방법
- 위치
- 조직 또는 매니저
- 사유
- 근무자 유형
직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정하면 해당 사용자가 해당 단계에 액세스하여 단계를 완료할 수 있습니다.사용 사례
- 다른 근무자를 해당 관할조직에 지정하여 실무자를 매니저로 전환
- 내부 인력충원요청 및 지원 생성 및 관리
- 보상 변경, 위치 변경, 신규 입사자 온보딩 등의 프로세스 시작
- 직원의 직무를 국내발령으로 변경
- 조직 간 매니저 또는 전체 팀 이동
- 매니저 간 근무자 이동
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
이상적인 직무 변경 프로세스는 어떻습니까? | 조직의 현재 또는 계획된 직무 변경 프로세스를 고려합니다. 효과가 있는 항목과 변경하려는 항목을 결정합니다. Workday에서 구성하기에 앞서 프로세스와 변경을 계획합니다.
이상적인 워크플로를 철저히 이해하면 구성과 관련된 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. |
직무 변경이 어떤 조직에 영향을 미치며, 요구사항은 어떻게 다릅니까? | 조직마다 별도의 직무 변경 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
조건 규칙을 사용하여 각 정의의 워크플로를 수정할 수도 있습니다. 대규모 트랜잭션에서는 여러 단계에서 동일한 조건을 반복하는 정의보다는 규칙 기반 정의가 더 효율적입니다. 예를 들어 풀타임 직원인 근무자를 요구하는 단계를 여러 개 생성하는 대신 근무자의 풀타임 상태를 평가하는 규칙 기반 정의를 생성할 수 있습니다. 또한 조건 규칙에 따라 직무를 변경하는 동안 개시자가 일부 하위 프로세스를 완료할 수 있도록 규칙 기반 통합 템플릿을 구성할 수도 있습니다. |
직무를 변경할 때 다른 어떤 단계를 포함하시겠습니까? | 다음과 같은 태스크를 직무 변경 비즈니스 프로세스의 단계로 추가할 수 있습니다.
직무 변경 비즈니스 프로세스에서 하위 프로세스를 개시하기 위해 추가할 수 있는 태스크의 전체 목록을 찾으려면, 비즈니스 프로세스 구성 옵션 리포트에 액세스합니다. |
직무 변경을 어떻게 개시할 수 있어야 합니까? | Workday에서는 직무 변경을 개시하고 승인할 역할 및 이러한 변경이 영향을 미칠 역할을 결정할 수 있습니다. 접근 권한이 있는 사용자는 다음을 통해 직무 변경을 개시할 수 있습니다.
|
각 역할이 과거의 어느 시점까지 직무를 변경할 수 있게 하시겠습니까? | 소급 직무 변경은 스태핑 태스크, 급여 프로세스, 다운스트림 통합 등 다른 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. 과거의 어느 날짜까지 소급 직무 변경을 적용할지를 구성할 수 있습니다.
예: 매니저는 과거 한 달까지만 직무 변경을 할 수 있게 커스텀 검증을 생성합니다. 그와 달리 HR 관리자는 필요하다면 과거의 어떤 시점에도 직무 변경을 할 수 있습니다. |
사용자가 직무 변경 완료 시 무엇을 보고 수행할 수 있어야 합니까? | 직무 변경 템플릿 유지관리 태스크를 사용하여 개시자, 리뷰어 및 승인자를 위한 간소화된 직무 변경을 생성할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 사용자가 직무 변경 시작 개시, 리뷰 및 승인 단계에 액세스할 때 표시되고 편집가능한 정보를 제어할 수 있습니다.
템플릿에 대해 향상된 사용자 인터페이스를 사용하여 사용자 경험을 간소화할 수도 있습니다. 직무 변경을 완료하는 데 도움이 될 다음과 같은 다양한 도구를 구성할 수도 있습니다.
|
사용자가 직무 변경을 완료할 때 머신러닝 추천을 제공하시겠습니까? | Workday와 데이터 카테고리를 공유하도록 옵트인할 수 있습니다. 옵트인하면 Workday가 데이터를 처리하고 추천을 표시하는 데 약 2주가 소요됩니다. 관련성이 가장 높은 데이터를 사용하려면 프로덕션 테넌트에서 이 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 제공되는 데이터의 볼륨에 따라 권장사항이 달라집니다. 이 기능을 사용하기 전에 이력 데이터가 있는 것이 좋습니다. |
권장사항
- 사용자가 직무 변경을 더 효율적으로 완료할 수 있도록 직무 변경 템플릿을 생성합니다. 조직의 직무 변경 시나리오에 따라 템플릿을 구성할 수 있습니다.
- 가능한 직무 변경 시나리오에 대해 모두 계획을 세우는 것이 좋습니다. 조직 내에서 어떤 식으로 직무 변경이 이루어져야 하는지, 그리고 어떤 시나리오는 피하고 싶은지를 고려합니다.
- 직무 변경기본 정의에는 모든 필수 단계가 올바른 순서로 포함됩니다. 비즈니스 요구사항을 해결하는 데 필요한 범위에 한해 기본 정의를 수정합니다. 오류를 줄이기 위해 구성 중에 자주 테스트합니다.
- Workday에서 신규 도구 및 비즈니스 프로세스를 구현할 때마다 직무 변경 구성을 다시 확인합니다.
- 사용자가 직무 변경을 더 효율적으로 완료하는 데 도움이 되도록 직무 변경 템플릿을 생성합니다.
요구사항
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
Workday에서 근무자를 관리하려면
직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정해야 합니다.제한사항
직무 변경을 위한 머신러닝 추천 기능에 대한 번역은 지원되지 않습니다.
테넌트 설정
다음을 포함하여 직무 변경 시 자동으로 입력되는 옵션을 지정할 수 있습니다.
- 인원 옵션
- 직무 관리를 위한 조직
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크의 다음 섹션에서 직무 변경
에 영향을 미치는 테넌트 설정 옵션을 조회할 수 있습니다.
- 스태핑
- 인력충원요청
- 휴직
시큐리티
이러한 이벤트에 대한 시큐리티 도메인 정책에 따라,
직무 변경
비즈니스 프로세스의 관련 섹션에 액세스 가능한 시큐리티 그룹이 달라집니다.
- 직무 변경
- 조직 지정내역 변경
- 보상 변경 제안
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
도메인에 대해 접근 권한이 있는 사람은 누구나 모든 직무 프로필의 보상 범위를 조회할 수 있습니다.관할조직에 대한 개시자의 접근 권한에 따라 여러 직무 변경 필드의 표시구분이 결정됩니다. 따라서 Workday는 사용자에게 필드와 섹션을 동적으로 숨길 수 있습니다.
향상된 사용자 인터페이스는
Staffing Actions: Change Job Date and Reason을
제외한 모든 Staffing Actions 시큐리티 도메인에 도메인 시큐리티 구성을 적용하지 않습니다. 대신 이 인터페이스는 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책, 템플릿 구성 및 옵션 필드 구성의 조합을 사용하여 사용자에게 표시되는 직무 변경 정보를 결정합니다.비즈니스 프로세스
직무 변경 설정은 다음과 같은 다운스트림 이벤트에 영향을 줄 수 있습니다.
- 급여 그룹 지정비즈니스 프로세스
- 복리후생 옵션 변경비즈니스 프로세스
- 근무자 조직 지정내역 변경비즈니스 프로세스
- 직원 계약 유지관리태스크
- 온보딩비즈니스 프로세스
- 보상 변경 제안비즈니스 프로세스
- 3rd Party 통합
- 직무 프로필
직무 변경
이벤트로 인해 근무자의 프로세스가 시작되거나 완료되지 않을 수 있습니다.일부 비즈니스 프로세스는
직무 변경
을 개시하며 작동하려면 특정 비즈니스 프로세스 정의가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 포지션 교체
가 해당합니다.리포트
내 팀 관리 대시보드에
직무 변경
태스크를 추가하여 매니저가 팀의 직무 변경 및 시간에 민감한 태스크를 추적하고 관리할 수 있습니다.사용자가 특정 근무자와 관련된 직무 변경을 개시할 수 있도록 근무자 프로필에
직무 변경 시작
리포트를 추가합니다.문서 템플릿 세부내용 조회
리포트를 사용하여 Workday Docs에서 생성한 문서 템플릿을 조회할 수 있습니다.통합
- 다음을 사용할 수 있습니다.jobChanges직무 변경을 시작하고 제출하는 REST API 다음과 같은 근무자 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 위치
- 직함
- 직무 프로필
- 포지션
- 직무 분류
관계 및 터치포인트
직무 변경
이벤트는 다음을 포함하여 Workday의 다른 여러 기능 영역에 영향을 미칠 수 있습니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 | |
보상 | |
온보딩 | |
급여 | 직무 변경을 통해 급여 및 복리후생 처리에 영향을 미칠 수 있는 근무자의 정보를 변경할 수 있습니다. 급여에 영향을 미치는 직무 변경의 예로는 포지션, 위치, 조직 및 보상 변경이 있습니다. |
시간 관리 | 직무 변경 비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자의 포지션을 변경하면 Workday는 변경 유효일부터 타임블록에 신규 포지션을 추가합니다. |
채용 | 근무자가 입사대기 단계에 도달하면 사내 후보자의 채용 트랜잭션이 직무 변경으로 라우팅됩니다. |
Workday Docs | Workday Docs에서 문서 템플릿을 생성하여 직무 변경의 문서 생성 단계에 포함할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.