직무 변경 템플릿 설정
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직무 변경
비즈니스 프로세스를 구성합니다.직무 변경
비즈니스 프로세스를 위한 통합 템플릿을 설정합니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의
Set Up: Staffing
도메인매니저와 같은 사용자가 다음 개시 액션을 통해 액세스할 수 있는 간소화된 직무 변경 템플릿을 설정합니다.
- 임시고용직 세부내용 변경
- 직무 변경
- 위치 변경
- 이동 요청
- 직무 변경 시작
직무 변경
비즈니스 프로세스 섹션을 지정할 수 있습니다.- 직무 변경비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 액세스하여 개시 액션에 시큐리티 그룹을 지정합니다.일부직무 변경개시 액션에서 시큐리티 그룹을 제거하여 해당 그룹의 사용자가 간소화된 직무 변경만 개시할 수 있도록 할 수 있습니다.예컨대 위치 변경 템플릿을 생성합니다.직무 변경 시작개시 액션에 매니저를 추가할 때위치 변경의 개시 액션에서 매니저를 제거합니다. 이 시큐리티 변경으로 인해 매니저는 간소화된 버전의 위치 변경에만 액세스할 수 있습니다.
- (선택사항)커스텀 레이블 유지관리태스크에 액세스하여직무 변경 시작태스크 및 리포트 레이블을 맞춤 설정합니다.
- 직무 변경 템플릿 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 이 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 템플릿명이 이름은수행할 작업에서 확인할 수 있습니다.직무 변경을 개시할 때 표시됩니다.개시자에게는 활성 템플릿만 표시됩니다.원하는 템플릿을 비활성화할 수 있지만사용중인 템플릿은 제거할 수 없습니다.템플릿명에 따라근무자 프로필에서직무 변경 시작리포트를 구성할 때 표시되는 내용이 결정됩니다. 버튼에 표시되는 텍스트는 30자로 제한됩니다. 30자를 초과하면 텍스트가 잘립니다. 글로벌 검색을 통해 템플릿명을 직접 검색할 수도 있습니다.템플릿 순서조직과의 관련성 정도에 따라 직무 변경 템플릿의 순서를 구성합니다. 사용자가 직무 변경을 개시할 때 구성된 순서대로 이 템플릿이 표시됩니다.이 순서는근무자 프로필에서직무 변경 시작리포트를 구성할 때 표시되는 템플릿을 결정합니다. Workday는 처음 5개의 직무 변경 템플릿을 버튼으로 표시합니다.템플릿 사유 선택이 템플릿에 대해 향상된 UI사용 확인란이 선택되지 않은 템플릿의 경우,변경 사유에서 선택한 사유를 확인할 수 있습니다.필드가 있지만 편집할 수는 없습니다.이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용 확인란이 선택된 템플릿의경우 여러 사유를 구성할 수 있습니다. 사용자는변경 사유에서 해당 사유 중 하나를 선택할 수 있습니다.필드 템플릿에 대한 사유가 하나뿐인 경우 필드가 표시되지 않습니다.직무 변경에 대한 이벤트 카테고리와 사유를 구성할 때 변경사항이 직무 변경 템플릿에 영향을 주지 않도록 합니다.대상 개시자에게 적용되는 사유를 선택합니다. 예: 직원과 임시고용직 모두에 대해 이 템플릿을 사용하려고 합니다. 데이터 변경 사유를 선택하는 것은 직원과 임시고용직 모두에 대해이벤트 카테고리/사유 유지관리태스크에서 구성했기 때문입니다.템플릿 도움말 텍스트이 텍스트는 사용자가 템플릿을 선택할 때수행할 작업프롬프트 아래에 표시됩니다. 필요에 따라 번역할 수 있습니다.이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용템플릿에 대한 향상된 인터페이스를 표시하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 직무 변경 필드의 레이아웃이 변경되고 간소화된 사용자 환경이 제공됩니다.향상된 사용자 인터페이스는 다음을 지원하지 않습니다.- 시작 페이지의 편집가능 필드 선택에서변경 후 위치가구성된 템플릿
- Staffing Actions: Change Job Date and Reason이외의 Staffing Actions 시큐리티 도메인에 대한 평가 시큐리티 구성
Workday는임시고용직 세부내용 변경,직무 변경,위치 변경및이동 요청 개시액션이 포함된 템플릿에 대해이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용확인란을 자동으로 선택합니다. 개시 액션의 경우:- 향상된 사용자 경험을 더 이상 사용하지 않으려면 템플릿을 비활성화하거나 삭제하십시오.
- 직무 변경비즈니스 프로세스의 기존 시큐리티 및 조건 규칙 구성이 구성하는 모든 템플릿에 적용됩니다.'비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 편집' 태스크를 사용하여직무 변경비즈니스 프로세스에서 해당 구성을 리뷰하는 것이 좋습니다.
채용에서채용비즈니스 프로세스를, 조직 스튜디오에서직무 변경을개시하는 등 여러 위치에서직무 변경또는이동 요청을개시할 수 있습니다.직무 변경및이동 요청에 대해 구성한 모든 템플릿이 Workday 전반에 적용됩니다.리뷰 및 승인 단계에 이 템플릿 적용리뷰 및 승인 단계에 표시할 템플릿 구성을 적용하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 리뷰어와 승인자가 개시자와 동일한 간소화된 템플릿 뷰를 볼 수 있습니다.이 옵션을 선택하면표시할 필드 필드의 구성이 리뷰 및 승인 단계에도 적용됩니다.Android에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.이 템플릿을 비활성화템플릿을 비활성화하려면 선택합니다. 진행 중인 직무 변경 이벤트의 일부인 템플릿은 비활성화할 수 없습니다. 템플릿을 비활성화하려면 해당 이벤트를 완료하거나 취소해야 합니다.개시 액션 선택다음과 같은 경우 개시자가 특정 템플릿에 액세스할 수 있는 위치를 지정할 수 있습니다.- 일괄 액션 완료
- 직무 변경 시작태스크 사용
- Workday Assistant 대화 상자 사용
- REST API 사용
임시고용직 세부내용 변경,직무 변경,위치 변경,이동 요청 등의개시 액션에 대한 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이러한 개시 액션에 대해 Workday는이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용확인란을 자동으로 선택합니다. 향상된 사용자 경험을 더 이상 사용하지 않으려면 템플릿을 비활성화하거나 삭제하십시오.조건 규칙 선택조건 규칙을 생성하거나 직무 변경 템플릿에 기존 조건 규칙을 추가합니다. 조건 규칙은 근무자의 현재 포지션을 기준으로 합니다. 템플릿은 현재 포지션이 모든 조건 규칙을 충족하면 표시됩니다.시큐리티 그룹 선택직무 변경 템플릿을 통해 직무 변경을 개시할 시큐리티 그룹을 선택합니다. 하나 이상의 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한이 있는 개시자에게 템플릿이 표시됩니다.시작 페이지의 편집가능한 필드 선택이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용 확인란이 선택되지않은 템플릿에서 사용할 수 있습니다.템플릿의시작섹션에서 개시자가 편집하기를 원하는 정보를 선택합니다. 예를 들어,변경 후 근무지를 포함하면 개시자가변경 후 근무지필드를 편집할 수 있습니다.이 섹션을 비워 두어도 개시자에게 다음 필드가 표시됩니다.- When do you want this change to take effect?
- 변경 사유
향상된 사용자 인터페이스는변경 후 위치필드를 지원하지 않습니다.이 템플릿에 향상된 UI 사용확인란을 선택하려면변경 후 위치필드를 선택취소해야 합니다.템플릿 섹션 선택사용자에게 표시할직무 변경비즈니스 프로세스 섹션을 선택합니다. Workday는 사용자에게 다른 모든 섹션을 숨깁니다. 비즈니스 프로세스 정의의 후속 단계는 정상적으로 표시되고 규칙을 준수합니다.이 섹션을 선택할 때는 값을 입력하면 직무 변경에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 고려합니다. 정보가 변경되면 리뷰어와 승인자에게 다른 섹션이 표시됩니다. 예:시작 페이지의 편집가능 필드 선택프롬프트에서변경 후 근무지를선택하지만템플릿 섹션 선택에서위치 세부내용을선택하지 않습니다. 개시자는위치 세부내용섹션을 볼 수 없지만예정 주간 근무시간은 제안 위치의시간 프로필을 기반으로 자동으로 입력됩니다. 리뷰어와 승인자는위치 세부내용섹션을 볼 수 있습니다.선택한 섹션 및 하위 프로세스가 연결된 통합 템플릿과 일치하는지 확인합니다. 예를 들어, 직무 변경 템플릿에 표시할코스트센터를 선택합니다.근무자 조직 지정내역 변경하위 프로세스가 연결된 통합 템플릿에 있는지 확인합니다.표시할 필드이 템플릿에 대해 향상된 UI 사용확인란이 선택되었는지 여부에 따라 섹션마다 다른 필드를 구성할 수 있습니다. 표시할 필드를 선택합니다.다음 필드는표시할 필드열에서 구성하지 않은 경우에도 표시됩니다.- 고용 종료일(기간제 직원의 경우 이 날짜가 비어 있는 경우)
- 교대근무 -비어 있고 직무 프로필에서 필수 항목으로 구성한 경우
개시 액션 선택열에서일괄 액션이 구성된 템플릿에는 이 기능이 적용되지 않습니다.템플릿 하위 프로세스 선택사용자가 조회할 수 있도록 할 하위 프로세스를 선택합니다.템플릿에서 하위 프로세스를 구성한 경우에만 리뷰어와 승인자가 변경된 하위 프로세스 정보를 볼 수 있습니다.향상된 사용자 인터페이스를 사용하여 여러 하위 프로세스를 구성하는 경우, Workday는통합 템플릿 구성에서 구성한 하위 프로세스 순서를 사용하지 않습니다. 직무 비즈니스 프로세스 유형 대신, 각 하위 프로세스가 구성된 경우 다음 순서로 표시됩니다.- 직무 변경
- 조직 지정내역 변경
- 보상 변경 제안
템플릿에서보상 제안하위 프로세스를 제외하는 경우 비즈니스 프로세스 정의에보상 제안에 대한 리뷰 단계를 포함해야 합니다. 보상 변경 리뷰가 누락되는 것을 방지하기 위함입니다. - (선택사항)프로필 요약 구성태스크에 액세스하여 사용자가 근무자 프로필에서 직접 직무 변경을 개시할 수 있도록 설정합니다.근무자 프로필에서직무 변경 시작리포트를 구성합니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의Staffing Actions: Change Job Date and Reason도메인Workday는직무 변경 템플릿 유지관리태스크에서 구성한 처음 5개 템플릿 각각의 처음 30자를 근무자 프로필에 버튼으로 표시합니다.
- (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스하여 필드를 숨김, 조회 전용 또는 필수로 구성합니다.직무 변경 비즈니스 프로세스는 다음 기능 영역에서 사용할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 근무자 조직 지정내역 변경(향상된 사용자 인터페이스 하위 프로세스만 해당)
템플릿 구성에 필드가 포함된 경우에만 이 필드가 필요하거나 숨겨집니다. 예:직원 유형필드를 필수로 지정합니다. 직무 변경 템플릿 구성은관리 세부내용섹션을 숨깁니다.직원 유형필드는 섹션이 숨겨져 있으므로 개시자에게 표시되지 않습니다.현재 포지션을 폐기하시겠습니까?옵션 필드 구성태스크를 사용하여 필드를 입력하는 경우에도 향상된 사용자 인터페이스에 표시됩니다. 이 필드를 숨기려면직무 변경 템플릿 유지관리태스크의표시할 섹션필드에서개시섹션을 제거해야 합니다.
직무 변경 템플릿 유지관리
태스크에서 변경사항을 제출하면 템플릿을 조회하고 PDF로 다운로드하는 데 사용할 수 있는직무 변경 템플릿 조회
리포트가 표시됩니다.이 템플릿에 대해 향상된 UI
사용 확인란을 선택하는 템플릿의 경우 사용자에게 다음이 표시됩니다.
- 직무 변경필드가 새로운 형식으로 표시되고 일부 필드 레이블이 변경됩니다.
- 다음을 포함하여 직무 변경 워크플로 단계의 사용자 인터페이스가 개선되었습니다.
- 개시,임시저장,반송(보완요청)
- 리뷰 단계(직무 변경 리뷰,리뷰: 담당 매니저,리뷰: 현재 매니저포함)
- 단계 승인
- 편집가능한 워크플로 단계의 사이드 패널에 표시되는 근무자의 현재 정보 유효일을 선택하면 사이드 패널에 해당 유효일을 기준으로 근무자 정보가 표시됩니다.
- 모바일 디바이스에 표시되는 향상된 사용자 인터페이스
- 작업 변경 워크플로로 연결되는 편집가능한 리뷰 단계의변경버튼 정보가 누락되었거나 유효하지 않은 경우 Workday는 오류 메시지를 표시하며 '변경하기'옵션만 선택할 수 있습니다. 편집가능한 리뷰 단계를 변경하거나 수정할 필요가 없는 경우 사용자는변경,승인또는반송(보완요청)을선택할 수 있습니다.
사용자는
직무 변경 시작
개시 액션을 위임할 수 있습니다. 또한 내 팀 관리
대시보드에서 개시 액션에 액세스할 수 있습니다.직무 변경 템플릿을 기반으로 리포트 및 조건 규칙을 생성할 수 있습니다.