단계: 포상 태스크 설정
포상을 생성합니다.
보조금 태스크는 보조금 계약 조건을 뒷받침하기 위해 후원자가 수행하거나 추적하는 관리 태스크입니다. 낙찰 태스크의 예로는 진행상황 또는 재무 리포트, 청구가능 마일스톤 등이 있습니다. Workday에서 보조금 태스크를 설정하고 포상을 위한 태스크 목록에 이러한 태스크를 추가하여 이러한 태스크를 관리할 수 있습니다.
- 포상 태스크 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.포상을 위해 제공해야 하는 태스크 유형을 생성하고 적절한 포상 태스크 유형 그룹에 추가합니다. 포상에 대한 포상 태스크 목록을 생성할 때 다음과 같은 포상 태스크 유형 중에서 선택합니다.포상을 마감하기 전에 완료해야 하는 태스크의 경우마감 태스크확인란을 선택합니다. 포상을 마감하기 전에 표준 리포트를 사용하여 마감 태스크의 상태를 조회할 수 있습니다.시큐리티:Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management도메인
- 포상 태스크 상태 유지관리태스크에 액세스합니다.상태를 생성하여 사전 정의된 마일스톤 및 향후 기한을 기준으로 태스크 진행상황을 추적합니다.
- 조직에서 태스크를 완료로 정의하는 상태에 대해태스크 완료 표시확인란을 선택합니다.예를 들어, 후원자에게 리포트를 제출한 후 태스크가 완료된 것으로 간주되는 경우,제출상태에서태스크 완료 표시확인란을 선택합니다.
- 태스크 낙찰 이벤트비즈니스 프로세스가 완료될 때 낙찰 태스크를 이 상태로 설정하려면BP 완료 상태의 낙찰 태스크 상태확인란을 선택합니다.
비즈니스 프로세스의 종료를 표시하지만 낙찰 태스크가 아닌 상태에 대해서는태스크완료 표시가 아닌BP 완료에 대해 낙찰 태스크 상태를선택합니다.시큐리티:Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management도메인 - (선택사항) 보조금 관리 기능 영역에 보안 설정된보조금 태스크 이벤트비즈니스 프로세스를 구성하여 보조금 태스크를 관리, 라우팅 및 추적합니다.
- 포상 태스크를 리뷰하는 단계를 설정하려면지정에서리뷰 보조금 태스크 완료를선택하고 리뷰어 역할에 대한 시큐리티 그룹을 추가합니다.
- 보조금 계약 소유자그룹을 선택하고 낙찰 정의에서보조금 계약 소유자를설정하여 단일 근무자에게 승인 단계를 전달할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스를 통해 낙찰 태스크를 라우팅하는 경우 비즈니스 프로세스를 통해서만 낙찰 태스크 상태 및 첨부파일을 업데이트할 수 있습니다. - (선택사항) 태스크 기한이 되면 담당자에게 알리도록 알림을 설정합니다.
- (선택사항) 보조금 태스크 목록 템플릿 생성.특정 후원자, 보조금 유형 및 목적 코드에 대한 표준 요건을 충족하는 보조금 태스크가 포함된 템플릿을 작성할 수 있습니다.
- 보조금에 대한 보조금 태스크 목록을 생성하고 보조금과 관련된 실제 날짜로 스케줄링합니다.