참조: 보조금 라이프사이클 태스크
낙찰 라이프사이클은 낙찰 전 단계와 낙찰 후 단계로 구성됩니다.
회사가 Workday에서 보조금 제안을 캡처하는 경우, 사전 보조금 단계에서 이러한 태스크에 액세스할 수 있습니다. 회사가 Workday에서 낙찰 세부내용만 수집하는 경우 낙찰 후 단계에서 다음 태스크에 액세스할 수 있습니다.
태스크 | 설명 | 시큐리티 |
|---|---|---|
보조금 목적 코드 유지관리
| 낙찰의 목적 또는 초점을 설명하는 코드를 정의합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
후원자 생성
| 포상을 관리할 개인 또는 조직 후원자를 생성합니다.
후원자 프로필은 다음을 포함하여 후원자 정보에 대한 종합적이고 실행 가능한 뷰를 제공합니다.
| Grants Management 기능 영역의 Set Up: Sponsor 도메인 |
보조금 스케줄 생성
| 보조금에 적용되는 연도 및 회계기간의 스케줄을 생성하고 편집합니다. | Grants Management 기능 영역의 다음 도메인:
|
포상 첨부파일 카테고리 유지관리
| 포상 첨부파일에 지정할 문서 카테고리를 생성합니다. 카테고리를 사용하면 포상을 리뷰할 때 유형별로 문서를 식별할 수 있습니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
낙찰 전 설정
다음 태스크에 액세스하여 보조금 제안 세부내용을 캡처할 수 있습니다.
태스크 | 설명 | 시큐리티 |
|---|---|---|
보조금 제안 라이프사이클 상태 유지관리
| 보조금 제안의 상태를 지정하는 라이프사이클 상태를 정의합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
보조금 제안 제출 유형 유지관리
| 제출 유형을 정의하여 신규 또는 갱신과 같이 제출된 제안의 상태를 식별합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
제안 지원금 생성
| 제안과 연결할 수 있는 지원금을 생성합니다. 제안 예산을 기록하려면 제안 지원금이 필요합니다. | Grants Management 기능 영역의 Manage: Grant Proposals 도메인 |
보조금 제안 생성
| 보조금 제안에 대한 다음과 같은 정보를 기록하고 추적합니다.
| Grants Management 기능 영역에서 보조금 제안 이벤트 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. |
제안에서 신규 낙찰 생성
| 보조금 제안을 생성하면 다음을 수행할 수 있습니다.
| Grants Management 기능 영역의 Process: Award - Core 도메인 |
낙찰 후 설정
다음 태스크에 액세스하여 낙찰 세부내용을 캡처할 수 있습니다.
태스크 | 설명 | 시큐리티 |
|---|---|---|
지원금 생성
| 포상의 Worktag로 사용할 지원금을 생성하여 다음을 수행합니다.
Workday는 보조금을 보조금의 기본 비용 및 수익 징수처로 사용합니다. |
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포상 생성
| 보조금을 생성하여 후원자와의 보조금 계약에 적용되는 비즈니스 규칙, 이용약관을 지정합니다. | Grants Management 기능 영역에서 보조금 이벤트 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. |
보조금 청구 스케줄 생성
| 보조금 또는 보조금 라인에 대한 청구 스케줄을 생성합니다. 실비 정산식 거래 또는 할부 청구 스케줄을 정의할 수 있습니다. | Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Process: Billing 도메인 |
옵션 태스크
다음 태스크에 액세스하여 추가 포상 정보를 수집할 수 있습니다.
태스크 | 설명 | 시큐리티 |
|---|---|---|
포상 그룹 생성
| 후원자, 목적, 유형 또는 지역을 포함한 고유한 분류별로 포상을 그룹화합니다. 하나의 포상이 여러 포상 그룹에 속할 수 있습니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Award Groups 도메인 |
오브젝트 클래스 세트 생성
| 후원자 요건을 충족하도록 내부 비용 카테고리를 매핑하는 오브젝트 클래스 코드 및 설명을 생성합니다. |
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시설 및 운영관리비 원가 기준 유형 유지관리
| 비용 기준 유형을 생성하여 보조금에서 시설 및 운영관리비로 기준이 될 수 있는 경비 유형을 식별합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
시설 및 운영관리비 요율 계약 생성
| 후원받는 프로그램 시설 및 운영관리비 요율 계약을 생성합니다.
실비 정산식 보조금 라인에 청구하려면 요율 계약이 있어야 합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
시설 및 운영관리비 예외 생성
| 시설 및 운영관리비 요율 계약의 요율을 재정의하거나 보조금의 시설 및 운영관리비를 면제하는 예외를 생성합니다. | Grants Management 기능 영역의 다음 도메인:
|
지원 목록 유지관리
| 모든 보조금에 대한 지원 목록을 관리합니다.
지원 목록은 보조금을 지급하는 연방 지원 프로그램을 식별합니다. 보조금 헤더 또는 보조금 라인에서 지원 목록을 추가할 수 있습니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Award Classifications 도메인 |
신용장 생성
| 연방 지원금, 계약 및 협업 협약에서 실비 정산식 보조금에 대한 신용장을 생성합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
지출 요건 생성
| 보조금에 허용되는 비용과 허용되지 않는 비용을 정의합니다. | Common Financial Management 기능 영역의 다음 도메인
Grants Management 기능 영역의 다음 도메인:
|
상한 초과 급여 유지관리
| 급여 경비가 한도를 초과하지 않도록 급여 한도를 정의합니다.
급여 한도를 생성, 지정 및 계산하려면 Workday Grants 관리 또는 Workday 급여 고객이어야 합니다. | Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Salary Cap 도메인 |
포상 태스크 유형 유지관리
| 보조금 태스크 목록에서 설정할 수 있는 다양한 유형의 보조금 태스크를 정의합니다. 여기에는 진행상황 리포트, 재무 리포트 및 포상과 관련된 기타 리포트가 포함됩니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
포상 태스크 상태 유지관리
| 포상 태스크에 설정할 수 있는 상태를 정의합니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
보조금 태스크 목록 템플릿 생성
| 보조금에 대한 보조금 태스크 목록을 생성하는 데 사용할 수 있는 템플릿을 생성합니다. 보조금 태스크 템플릿에는 특정 후원자, 보조금 유형 또는 목적 코드의 보조금 태스크 및 날짜가 자동으로 입력됩니다. | Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management 도메인 |
포상 태스크 유지관리
| 보조금에 대한 보조금 태스크 목록을 생성합니다. 보조금 태스크 템플릿을 사용하여 후원자, 보조금 유형 또는 목적 코드에 대한 공통 태스크를 가져온 다음, 보고 요건에 따라 편집할 수 있습니다. | Grants Management 기능 영역의 Process: Award Tasks 도메인 |