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最終更新: 2023-06-23
参考: 学期の日付変更による学生の財務会計への影響

参考: 学期の日付変更による学生の財務会計への影響

学期の日付を変更すると、影響を受ける学期に登録した学生に対して、"カレンダーの日付変更" を理由とする請求評価の保留が実行されます。保留により、費用評価を再開する前に、学生の財務会計データへの影響をレビューできます。
保留を削除して請求評価を再開するには、
"カレンダー設定の日付変更に基づく SFS のリフレッシュ"
タスクを実行します。(このタスク
には、"設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ"
タスクからアクセスできます。)このタスクでは、学資援助の保留も削除され、学資援助期間レコードに処理用のフラグが設定されるため、実行する前に学資援助管理者と調整することをお勧めします。
費用評価の保留を削除する前に、以下の学生の財務会計への影響をレビューしてください。
影響
考慮事項
関連情報
学業ポリシー
以下の学術系ポリシーの有効日を確認してください。
  • 学生クレジット ポリシーのコース試行回数の制限
  • 学生クレジット アイテム割当
  • 学生のワシントン期間ポリシー
  • 学生の財務対応ポリシー
  • 学生の支払プラン ポリシー
  • 学生の登録ベースの費用割当
請求集計ルール
請求集計ルールの有効日をレビューします。
アンカー日付
学期の開始日に基づいて請求調整スケジュールと請求期日ルールをレビューします。
スケジュール基準として "暦日" または "指示日" を使用する費用調整スケジュールでは、学期の開始日をアンカーとして使用できます。
学生資金提供者契約の支払スケジュール
学生資金提供者契約の予定支払日をレビューします。
学生資金提供者契約では、支払スケジュールを使用して支払予定日を決定できます。支払スケジュールは、学期の標準の開始日と終了日に基づいて作成されます。
支払スケジュールのない学生資金提供者契約では、学期の開始日が支払予定日として使用されます。
日付管理
影響を受ける学期の日付管理をレビューします。すべての日付管理が最新であることを確認するために、教育機関の他の管理者と調整が必要になる場合があります。
学生の財務会計機能に関連する日付管理には以下が含まれます。
  • 予定されている補助金の検討期限 (仮登録解除)
  • コース追加料金の開始日
  • 遅延登録料金の開始日
  • 支払プラン登録ウィンドウ終了
  • 支払プラン登録ウィンドウの開始
  • 登録仮登録解除ウィンドウ終了
  • 登録仮登録解除ウィンドウの開始