学期の日付の更新
- 学術系カレンダーを設定します。
- セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の"Manage: Academic Calendar Updates"
ライブ データのある期間を含め、既存の学期の開始日と終了日を更新できます。日付を変更する際は、この変更が以下に影響することに注意してください。
- 隣接する学期の日付 (別の学術系カレンダーの期間を含む)。
- この設定に依存するその他の領域。影響を受ける領域は、出願データ、パブリッシュ済のコース セクション、学資援助ポリシーなどです。
更新された学期に登録した学生に対して、以下のタイプの保留が自動的に設定されます。保留理由は
"カレンダーの日付の変更"
で、保留コンテキストは "学期" です
。- 出席プラン
- 請求評価
- 出席コスト
- 支払
- メリット給パッケージング
- パッケージングが必要
Workday では、各学生サービス オフィスを問い合わせて、すべての利害関係者がこのタスクの影響を認識していることを確認することを推奨しています。
- "学期の編集"タスクにアクセスします。Workday テナントに複数の機関がある場合は、機関を選択してください。選択できるのは学期 ""だけです
- 教育機関またはその機関の下位の学術系ユニットに対して設定されているカレンダー ポリシーに関連付けられています。
- フィールドを空白のままにしている場合、組織のカレンダー ポリシーに対して設定されていない。
単一機関のテナントの場合、またはアクセス可能な機関が 1 つしかない場合は、"機関"フィールドにデータがあらかじめ入力されます。 - 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 標準開始日標準終了日標準の開始日は、学期のレポート ウィンドウの開始日を表します。標準の日付は連続していて重複しないため、以下のように更新されます。- 標準開始日は、前期間の標準終了日に自動的に影響します。
- 標準の終了日は、次の学期の標準の開始日に自動的に影響します。
指導週このフィールドは、学資援助の計算に使用されます。このフィールドを更新する場合は、学資援助管理者にご相談ください。
Workday では、影響を受ける学期、学年、および学術系ポリシーについて、以下のアイテムが自動的に更新されます。
- アスリート チームの割当および学生居住データ
- 学生の出願、学生の出願評価情報、学生のリクルーティング データ。
将来の学期の日付に関連する日付管理も更新されます。
"設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ"
タスクにアクセスし、"カレンダー設定の日付変更に基づく SFS のリフレッシュ"
オプションを選択します。このタスクにより、学生の財務会計および学資援助データが新しい学期の日付で更新されるようになります。