参考: 学生の財務会計に対する対応
専攻プログラムの変更や居住先の変更などのさまざまなイベントにより、学生の財務上の対応が、財務学生期間レコード (SFPR) にフラグ設定される可能性があります。その後、請求額評価と資金提供者契約の再計算スケジュールに基づいて、該当する会計年度の学生について、対応フラグと追加請求の処理、および支払減免に対する資金提供者契約の再計算が行われます。
個別の学生の財務会計対応
対応 | 原因 | 処理対象に含まれる期間 |
|---|---|---|
キャンパスの所在地 | 学生のレポート学歴レコードの所在地に対する変更。 | 標準の開始日 (USD) が変更の有効日以降の学期。 |
クラス設定 | 学生の学資援助クラスのステータスを変更します。 | 影響を受ける学資援助期間レコード (FAPR) に関連する学期。 学生の金融口座の "View SFPR" タブで、関連する FAPR を確認できます。 |
市民権 | 学生の市民権区分に対する変更。 | 変更の有効日以降に USD が指定されている学期。 変更の有効日は更新日です。 |
カスタム オブジェクト | 学生のカスタム フィールド値を変更する。 カスタム オブジェクトに基づいて対応をトリガする場合、 "Maintain Student Financials Reaction Policy" タスクで学生のグループ化を設定する必要があります。 | SFPR カスタム オブジェクトの場合、カスタム フィールド値が更新された学期。 FAPR カスタム オブジェクトの場合、影響を受ける学資援助期間レコードに関連する学期。 |
専攻プログラム | 学生の学業レポート レコード、または既存のレポート学業レコードの主専攻プログラムに対する変更。 | 標準的な開始日が変更の有効日以降の学期。 |
専攻プログラム ステータス | レポート レコードの主専攻プログラムのステータスを以下のように変更します。
| 標準的な開始日が変更の有効日以降の学期。 |
登録 (追加、登録解除、成績評価基準の追加、登録解除、登録の割当変更、再登録、単位変更、辞退) | 学生の登録に対する変更。 | 登録のコース セクションの開始日が、期間の標準の開始日と標準の終了日の間にある学期。 登録の処理日を、その期間における既存の他の登録よりも前の日付に設定すると、請求はキャンセルされ、再評価されます。 |
居住情報 | 学生の居住ステータスの変更。 | 標準的な開始日が変更の有効日以降の学期。 |
居住理由 | 学生の居住理由の変更。 | 標準的な開始日が変更の有効日以降の学期。 |
学生グループ (コホート、スポーツ チーム) | 学生のスポーツ チームのメンバーおよびレポートする学業レコードの学生コホートに対する変更。 学生のグループ化に基づいて対応をトリガする場合、 "Maintain Student Financials Reaction Policy" タスクで学生のグループ化を設定する必要があります。 | 標準的な開始日が変更の有効日以降の学期。 |
設定変更駆動型の対応
対応 | 原因 | 処理対象の学生 |
|---|---|---|
カレンダー設定の日付変更 | 専攻プログラムで管理されるカレンダーの学期の日付に対する変更。 学期の日付変更による学生の財務会計への影響を参照してください。 | 日付変更によって影響を受ける学期にその機関に在籍しているすべての学生。 |
コース セクションの日付変更 | 学生が登録されているコース セクションの開始日に対する変更。 | 影響を受けるコース セクションに登録されているすべての学生。 |
コース セクションの提供方法の変更 | 学生が登録されているコース セクションの提供方法の変更。 | 影響を受けるコース セクションに登録されているすべての学生。 |