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最終更新: 2024-10-04
学資援助データのリフレッシュ

学資援助データのリフレッシュ

  • 専攻プログラムに対して連邦学生援助 (FSA) プログラムのポリシーを設定します。
  • 教育機関の学術系カレンダーを設定します。
  • "Financial Aid" 業務分野で
    、"ISIR Action Items Event"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ:
    • "Financial Aid" 業務分野の
      "Set Up: Financial Aid"
       ドメイン
    • "Financial Aid" 業務分野の
      "Manage: ISIR Action Item Evaluation
      " ドメイン。
    • "Financial Aid" 業務分野の "
      Manage: Financial Aid
      " ドメイン
    • "Student Financials" 業務分野の "Manage:
      Student Financials" ドメイン
以下の領域に変更を加えた場合は、設定をリフレッシュして、最新の情報を使用して学資援助を処理することをお勧めします。
  • 学期の日付。
  • FSA プログラム ポリシー
  • 休日カレンダー
  • "ISIR Action Item Event"
     ビジネス プロセス。
また、学術系ユニットを追加して学術的構造を変更する場合は、設定をリフレッシュすることをお勧めします。
  1. "設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ"
     タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    ISIR のアクション アイテムをリフレッシュ
    "ISIR Action Items Event"
     および
    " Federal Verification Event"
     ビジネス プロセス定義のいずれかまたは両方を更新した後に、このオプションを選択します。Workday では、選択したアワード年度と連邦学校コードについて、すべてのアクティブな機関学生情報レコード (ISIR) が再評価され、ISIR アクション アイテムが評価されます。
    "完了済のイベントを除外
     " チェックボックスをオンにすると、完了した "連邦検証" および "ISIR Action Items" イベントが、これらのビジネス プロセスで再実行されないようになります。例: チェックボックスをオンにして、
    "Federation Verification Event" ビジネス プロセス
     と
    "ISIR Action Items Event"
    ビジネス プロセスのいずれかまたは両方で、学生が "正常完了" ステータスを持っている場合、学生は、完了したビジネス プロセスのいずれかまたは両方を続行するよう選択されていません。ビジネス プロセスを再実行する。
    ISIR および NSLDS トランザクションのリフレッシュ
    既存の学術構造に新しい学術系ユニットを追加する場合は、このオプションを選択します。ISIR および NSLDS のトランザクションおよびアクション アイテムへのアクセス権がリフレッシュされ、ユーザーは自分の学術系ユニットの ISIR および NSLDS トランザクションのみを閲覧できるようになります。
    指示週に対する非指示日のリフレッシュ
    休日カレンダーまたは学術系カレンダーの非指示日を更新した後に、このオプションを選択します。設定を使用して指示週数が計算されます。
    このタスクの実行後、次の操作が可能になります。
    • 学生の夜間ジョブ オーケストレーションで、該当する期間の出席プラン、出席コスト、学資援助パッケージがリフレッシュされるまで待機します。
    • "Run Student Financial Aid Processes by Period"
       レポートを使用して、出席コストと学資援助パッケージを手動でリフレッシュします。
    • "Run Student Financial Services Processes by Student"
       レポートを使用して、出席プランを手動でリフレッシュします。
    ロード ステータスの専攻プログラムのリフレッシュ
    FSA プログラム ポリシーを更新した後、このオプションを選択します。専攻プログラムを使用して学生のロード ステータスを計算します。このタスクの実行後、次の操作が可能になります。
    • 学生の夜間ジョブ オーケストレーションで、該当する期間の出席プラン、出席コスト、学資援助パッケージがリフレッシュされるまで待機します。
    • "Run Student Financial Aid Processes by Period"
       レポートを使用して、出席コストと学資援助パッケージを手動でリフレッシュします。
    • "Run Student Financial Services Processes by Student"
       レポートを使用して、出席プランを手動でリフレッシュします。
    カレンダー設定日の変更に基づく SFS のリフレッシュ
    学期の開始日または終了日を更新した後は、このオプションを選択します。これらの日付を更新することは、既存の学資援助設定に大きな影響を与えるため、データが最新であることが重要です。
設定がリフレッシュされ、最新のデータで学資援助の処理を続行できるようになります。