学生クレジット集計ルールの作成
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の
"Set Up: Student Charges"
ドメイン学生クレジットの集計ルールを使用すると、特定の学生クレジット アイテムについて、学生に請求する回数や合計金額を制限できます。請求アイテムに請求の集計ルールがある場合、ルールの上限に達するまで、学生に関連する各請求額が集計されます。学生が上限に達すると、ルールによって、学生に請求アイテムが再請求されなくなります。
例:
- コースは 1 会計年度に複数回受講できますが、コース手数料を支払う必要があるのは会計年度ごとに 1 回のみです。
- 学生の年間を通して最大 4 回、つまり最大 400 USD まで手数料を申告できます。
必要に応じて、請求を手動で計上するか、請求の集計限度額を超える料金調整を行うことができます。
教育機関で処理待ちの料金が表示されている場合、コース料金は集計されません。
- "Create Student Charge Aggregate Rule"タスクにアクセスします。
- 学生クレジットを集計する期間ごとに行を追加します。例: 手数料を請求するのは、学期ごとに 1 回、暦年ごとに 2 回までとする場合、別々の行を設定して学期と年度を制限します。複数の行を定義すると、学生が最初に到達した限度が適用されます。最高金額と数字のいずれかを定義し、もう一方のフィールド値をゼロのままにした場合、ゼロは無視されます。混乱を防ぐため、ゼロを請求が決して到達しない値 (999 や 999999 など) に変更することを検討してください。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 最大数一定期間について、学生に請求できる最大回数を入力します。以下の請求タイプは、最大数にはカウントされません。- 調整
- 比例配分
- キャンセルされた請求額
- 支払プラン手数料
- 回収契約手数料
- 払戻し回収手数料
最高数と最高金額の両方を定義した場合、最初に達した限度額が適用されます。最高金額その期間について学生に請求できる最高金額を入力してください。請求が最高金額を超えた場合、限度額を満たすように請求金額が変更されます。例: 100 USD の請求が、75 USD の限度額を超える場合、75 USD の金額で請求が計上されます。以下は変更されません。- インポートした換算後の金額。
- 関連付けられた請求アイテムに請求集計ルールを追加する前に計上された請求の金額。
以下の請求タイプは、最高金額にはカウントされません。- キャンセルされた請求額
- 支払プラン手数料
- 回収契約手数料
- 払戻し回収手数料
最高数と最高金額の両方を定義した場合、最初に達した限度額が適用されます。期間請求を集計する期間を選択します。学生が複数の学業レコードを持っている場合、請求は学業レコード全体の期間に対して集計されます。例: 教育機関には、学生が教育水準ごとに 1 回支払う必要がある手数料が設定されており、次のような場合があります。- Ab学生 レコードには、アクティブな学位取得レコードと非アクティブな学位レコードがあります。両方のレコードに対する費用は同じ大学レベルに対してカウントされるため、支払は 1 回のみとなります。
- Carry は、大学の学業レコードと大学の学業レコードを同時に持っています。自分の学業レコードに対する費用は異なる教育水準に対してカウントされるため、支払を 2 回行います。
請求集計ルールは、学生クレジット アイテムで使用できます。
以下を使用できます。
- "Find Student Charge Aggregate Rules"レポートを追加して、費用の集計ルールを表示します。
- "View Student Charge Aggregate Rules by Student"レポートを使用して、学生に適用されるルールに対して累積された残高を表示します。