ステップ: 調達する購買アイテムの設定
購買アイテムを標準の商品およびサービスの社内マスター アイテムとして設定できます。アイテム設定オプションとアイテム属性 (発注単位など) を設定して、調達する購買アイテムを設定します。以下の内容で、購買アイテムを設定することもできます。
- サプライヤ情報
- 詳細価格設定
- ソーシングの優先順位
- 在庫拠点のオプション
- (任意)"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクにアクセスします。"購買アイテムの ID ジェネレーター"を設定して、連番アイテム ID が購買アイテムに作成順に入力されるようにします。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Financials"ドメイン参考: テナント設定の編集 - 財務会計を参照してください。
- (任意)"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクで"購買アイテムのカタログ データと価格設定を有効にする" チェックボックスをオンにします。オンにすると、サプライヤ アイテム ID や単位など、購買アイテム タスクに関するカタログ アイテム情報を編集できます。
- (任意)"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクの"患者の請求情報を有効にする" チェックボックスをオンにします。購買アイテムの"患者負担情報"タブに、"収益センター"プロンプトが表示されます。これにより、"収益センターの管理"タスクを使用して、アイテムの収益センターを表示および選択できるようになります。
- (任意)"患者負担情報の管理"タスクにアクセスして、以下を管理します。
- ヘルスケア共通プロシージャ コーディング システム (HCPCS)
- 診療文書に記載する課金明細マスター (CDM) コード
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の以下のドメイン:- "Set Up: Procurement" ドメイン
- セキュリティ:"Manage: Patient Charge Information" ドメイン
- "調達アイテムの画像の更新" タスクにアクセスして、購買アイテム 1 つにつき最大 5 枚の画像を Workday にアップロードできます。
- 調達依頼の作成時にアイテムをカートに追加します。
- "カタログの検索" タスクを使用して、調達依頼に追加できる購買アイテムの主サプライヤ オプションと副サプライヤ オプションを表示します。"機能のオプトインの管理"レポートから"調達依頼エクスペリエンスの統合" 機能にオプトインすると、"カタログの検索"タスクから"調達依頼"ワークレットのカタログ検索に移動し、より合理化された調達依頼プロセスを実行できます。参照 調達依頼ワークレットでの調達依頼の作成。
- "購買アイテムの検索" レポートを使用して、購買アイテムに関するレポートを作成する。"購買アイテムの表示" レポートからアクセスできるカスタム レポートを作成することもできます。
- 購買アイテムのアクティビティを詳しく分析できる "Business View for Purchase Item Order Metrics" データ ソースを使用する 2 つのスタンダード レポートです。データ ソースには、関連付けられたアクティビティがない場合でも、購買アイテムが含まれます。
- 購買アイテム使用状況レポート: 個別の発注書、最大単価、発注、出荷、受領、請求の合計数量の要約情報を提供するマトリクス レポート。
- 詳細購買アイテム メトリック レポート: すべての発注書とそれに関連付けられた行と取引の詳細情報を提供する詳細レポート
- 購買アイテム情報を作成および管理するためのワークシートを設定します。