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最終更新: 2026-01-09
調達依頼ワークレットでの調達依頼の作成

調達依頼ワークレットでの調達依頼の作成

"調達依頼
" ワークレットを使用して、以下を含む調達依頼を作成できます。
  • カタログ アイテム
  • 外部サプライヤからのアイテム
  • カタログ外アイテム。
  • プロジェクト ベースのアイテム
また、共通の発注アイテムを発注することもできます。
"
調達依頼
" ワークレットを使用してプロジェクト ベースのサービスの調達依頼を作成できますが、これらの調達依頼はワークレットに表示されません。
"調達依頼の検索
" レポートを使用して、すべての調達依頼を表示できます。
  1. 以下のいずれかの領域から "
    調達依頼
    " ワークレットにアクセスします。
    • ホームページの "
      メニュー
      "
    • "購買担当者
      " ハブの
      "概要"
      ページの "
      タスクとレポート"
      セクション
    • "購買
      " ワークレットの "
      表示
      " セクション
  2. "調達依頼の詳細
    " カードで、注意が必要な調達依頼に対応します。
    "要注意
    " ステータスの調達依頼を完了するまでは、調達依頼を新しく作成することはできません。
  3. 補充依頼を作成してください。
    次のいずれかを実行できます。
    • "調達依頼の詳細
      " カードで
      "調達依頼の開始"
      をクリックします。
    • "発注方法
      " カードで発注方法を選択する。
      "テナント設定の編集 - 財務
      会計" タスクの "デフォルトの
      調達依頼
      発注
      方法" オプションで、"調達依頼
      の開始" のデフォルトの発注方法を設定できます。
  4. 選択した発注方法の手順に従います。
    発注方法
    手続き
    カタログの検索
    カタログ アイテムを検索して追加する。
    "
    調達依頼" ワーク
    レットでのカタログ検索では、購買履歴に基づいて同様の調達依頼の個別の検索結果が表示されます。以下の結果には、以下の条件で完了した前年の調達依頼のカタログ アイテムが表示されます。
    • 会社、出荷先、納品先の値が一致する。
    • 一致するワークタグ。
    Amazon Business、GHX、Order.co を
    "調達依頼
    " ワークレットの外部検索プロバイダとして設定して、カタログ検索でマーケットプレースからアイテムを表示、直接発注することもできます。表示調達依頼ワークレットの統合検索の設定。
    検索で表示された 1 つのアイテムの数量に基づいて、アイテムの納品ソースと納品拠点が計算されます。カートにアイテムを追加して補充依頼を送信すると、以下の処理が行われます。
    • 納品ソースと納品拠点が再計算される。
    • リクエストされたアイテムの数量と発注のタイミングに応じて、カート内のアイテムの納品ソースと納品拠点を変更します。
    関連するリクエスト元エンティティのみが、1 つ以上のリクエスト元エンティティに関連付けられた検索でアイテムを表示できます。
    カタログ外アイテムのリクエスト
    • "カタログ外のリクエスト
      " フォームのフィールドに入力します。
    • 該当するアイテムをカートに追加します。
    Workday では、カタログ外のリクエストの商品行アイテムがカタログからのリクエストに対して使用可能になるタイミングを検出し、代わりにカタログ リクエストを作成することを提案できます。これらの候補は、既存の購買アイテムにリンクされているサプライヤ アイテム ID に基づいています。これらの候補は、すべての補充依頼タイプとすべてのサプライヤに応募する。
    サプライヤーの Web サイトへの接続
    使用可能なサプライヤの Web サイトのリストから、
    "接続"
    オプションを使用して目的のサプライヤを選択します。
    サプライヤの Web サイトの指示に従います。サプライヤの Web サイトの指示を完了すると、チェックアウトのためにカートにリダイレクトされます。
    情報が欠落している補充依頼フィールドがあればすべて入力します。
    テンプレートおよび調達依頼から追加
    "調達依頼テンプレート"
    または
    "過去の調達依頼"
    から補充依頼を選択してください。
    My 調達のお気に入りから選択
    • 選択可能なお気に入りのリストからアイテムを選択します。
    • 該当するアイテムをカートに追加します。
    プロジェクト ベースのサービスのリクエスト
    • プロジェクト行を作成し、各フィールドに情報を入力します。
    • 該当するアイテムをカートに追加します。
補充依頼のオーダーを完了したら、チェックアウトできます。カート内のアイテムとその数量を表示するには、
"My カート"
をクリックします。
補充依頼をチェックアウトしたら、以下のいずれかを選択します。
  • 詳細を編集:
    補充依頼ヘッダーのフィールドを編集します。
  • チェックアウトのメイン ページ: 各補充依頼行の数量とワークタグを編集します。
  • さらに編集:
    単一の補充依頼行の詳細を編集します。
  • "高度なチェックアウトにアクセス"
     : 従来のチェックアウトを使用します。ここでは、補充依頼行ごとにさらに多くのフィールドにアクセスできます。
調達依頼
リストの
"オープン"
タブから、調達依頼とそのステータスを表示できます。承認済みの調達依頼は、
"オープン"
タブに
"発注待ち"
として表示されます。
以下の後に調達依頼に表示される
"質問票の記入
" リンクを選択して、"
調達依頼
" ワークレットで質問票に記入することもできます。
  • "調達依頼イベント"
    ビジネス プロセス定義に質問票ステップ"" が含まれるように設定している。質問票と質問の設定を参照してください。
  • ワークレットで補充依頼を作成して送信している。