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Administrator Guide
最終更新: 2023-07-14
ステップ: 購買アイテムのワークシートの設定

ステップ: 購買アイテムのワークシートの設定

ワークシートを設定します。
ワークシート テンプレートを作成すると、以下のことが可能になります。
  • 新しい購買アイテムのリクエストを管理する
  • 既存の購買アイテム情報を更新する
次に、ワークシート テンプレートと質問票を使用して、購買アイテムの作成や更新のための、個別の購買アイテム リクエスト タイプを作成します。これにより、組織のポリシーや慣例に沿ったアイテム情報管理用のワークフローを複数作成できます。
  1. (任意)
    "購買アイテム リクエスト タイプ セキュリティ セグメントの作成"
     タスクにアクセスします。
    セキュリティ グループをそれぞれのセグメントに関連付けたら、そのグループを "
    Access Purchase item Request Type (Segmented)"
     ドメインに追加します。
  3. (任意)
    "質問票の作成
     " タスクにアクセスします。
    必須アイテム リクエスト情報の入力を従業員に求める質問票を作成します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "
    Questionnaire Creation and Distribution"
     ドメインを設定します。
  4. "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成
     " タスクにアクセスします。
    新規または更新された購買アイテムのリクエストを転送するビジネス プロセスを設定します。
    • 購買アイテム一括更新リクエスト
    • 新しい購買アイテム リクエスト
  5. 対応する各エンリッチメント ビジネス プロセス ステップに対して、エンリッチメント テンプレートを "購買アイテム リクエスト タイプ" に設定します。これを行わない場合、このビジネス プロセス ステップはスキップされます。
  6. 購買アイテム リクエスト タイプへのアクセスを制御します
ユーザーは、設定に応じて以下のいずれかまたは両方のタスクにアクセスできます。
  • 新しい購買アイテムのリクエスト
    : 新しい購買アイテムをリクエストします。
  • 購買アイテムの一括更新
    : 既存の購買アイテム情報の一括更新をリクエストします。
"System" 業務分野の "
Worksheets
" ドメインに、ワークシートを使用して新規または既存の購買アイテムの情報を追加するセキュリティ グループを追加します。