ステップ: AMEX KR1075 調達用カード処理の設定
2022 年 3 月に AMEX KR1075 が AMEX GL1076 に置き換わる予定です。2022 年 3 月以降、既存のインテグレーションを継続して使用する場合は AMEX KR1075 を引き続き使用できますが、新しいインテグレーションを作成する場合は AMEX GL1076 を使用する必要があります。
- AMEX KR1075 調達用カード処理の実装は、セキュリティ保護された環境に完全な調達用カード番号を保存することを伴います。そのためには、Workday カスタマー サポートに案件を入力する必要があります。当社のプロフェッショナル サービス グループのメンバーが、サポートの範囲、努力水準、見込み費用についてご相談するために、お客様にご連絡いたします。
- インテグレーションをセキュリティ保護するには、以下の作業用にインテグレーション システム ユーザー アカウントを作成します。
- AMEX GL1205 クレジット カード保持者の一覧ファイルのインポート
- AMEX GL1025 クレジット カード取引ファイルのインポート
- (任意)従業員のクレジット カード番号の消去
- 認可済ユーザーに対して、"Manage: Credit Card Data" セキュリティ ドメインへのアクセス権を設定します。このドメインを使用すると、承認されたユーザーは、必要に応じて完全な調達用カード番号と関連するトークンを表示できます。
AMEX カード保持者ファイルをセキュリティ保護されている環境にダウンロードして、マスキングされていない調達用カード番号を保存し、社員の調達用法人カード プロファイルを作成および管理します。この環境では、完全な調達用カード番号がトークンに関連付けられ、このトークンによって、Workday テナントにダウンロードされた調達用カード取引が保護されます。
AMEX 調達用カード処理機能を使用して、以下の操作ができます。
- カード保持者ファイルのロード。
- 取引ファイルのロード。
- 調達用カードの発行元または銀行への支払の決済。
- (任意) 使用されなくなった調達用カードの Workday からの消去。
- AMEX カードの発行元または銀行の法人カード アカウントを作成します。
- (任意) 調達用カードをサプライヤのデフォルト支払タイプとして設定します。表示 サプライヤの作成。
- "AMEX GL1205 クレジット カード保持者の一覧ファイルのインポート" インテグレーションを設定します。ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。
- インテグレーションを開始またはスケジュールして、AMEX カード保持者の一覧ファイルを Workday にロードします。ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。
- "Change AMEX Procurement Card Cardholder Details"タスクを使用して、不一致を表示し、解決します。
- "PCard 取引ファイル (AMEX-KR1075) のインポート" インテグレーションを設定します。
- "PCard 取引ファイル (AMEX-KR1075) のインポート" AMEX インテグレーションを起動またはスケジュールします。
- 取引をレビューし、調達用カード取引ファイルのロードからのエラーを解決します。表示 調達用カード取引のレビュー。
- 決済実行を生成して、カードの発行元への支払を決済します。手動決済実行の作成を参照してください。組織のワークフローに応じて、従業員が調達取引を確認した後、または調達用カード取引ファイルが Workday にロードされたときに、決済実行を生成できます。
- 支払いリリースを承認し、カード発行元または銀行に支払いを送信するための追加の "支払いリリース イベント" ビジネス プロセス ステップを完了して承認します。
- (任意) 調達用カード取引ファイルから Workday 内のサプライヤにサプライヤをマッピングします。
- 調達用カード取引確認をレビューし、必要に応じて情報を更新します。従業員は調達用カード取引を確認し、承認を得るために送信します。
- 従業員は調達用カード取引を確認します。調達用カード取引のレビューが可能になったときに従業員に通知します。
- (任意) "経費用クレジット カードの消去" インテグレーション用のインテグレーション システムを設定します。ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。
- (任意) 調達用カードの消去をスケジュールまたは開始します。ステップ: 従業員のクレジット カード番号の消去を参照してください。
Workday で調達用カード取引をレビューして、カードの発行元または銀行への支払を行うことができます。