調達用カード取引を確認します。

"調達用カード取引の確認イベント" ビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。

"調達用カード取引確認の会社間イベントの開始" アクションステップを "調達用カード取引イベント" ビジネスプロセスに含めます。

"調達用カード取引の確認イベント" ビジネスプロセス全体で予算チェックを実行するには、 "予算チェック" アクションステップを設定します。

他の従業員の従業員調達用カード取引の確認を承認するには、次にようにします。

それらを適切な

"組織タイプ"

および

"セキュリティグループ"

に割り当てます。

" Process: Procurement Card Transaction Verification " ドメインへのセキュリティアクセスを設定します。

セキュリティグループを割り当て、 "調達用カード取引の確認イベント" ビジネスプロセスの開始ステップを委任します。

会社間連携会社の調達用カードの確認を有効にするには、次のようにします。

"調達用カード取引確認の会社間イベント" ビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。

"調達用カード取引確認の会社間イベントの開始" アクションステップを "調達用カード取引イベント" ビジネスプロセスに含めます。

"会社の会社間プロファイルの編集"

タスクにアクセスし、確認時に会社間調達用カード取引を使用できるように追加の会社を選択します。

Workday にロードされた調達用カード取引を自分自身でまたは別の従業員の代わりに確認できます。

"調達用カード取引の確認"

または

"従業員の調達用カード取引の確認"

タスクにアクセスします。

確認する取引を選択します。

次を参考にして、

"取引詳細"

タブを完了させます。

オプション	説明
追加	確認に追加取引を含める場合に選択します。
クレジットカード取引	プロンプトから使用可能な取引を選択します。
サプライヤ	"発注書" と "サプライヤ契約" の結果をフィルタするサプライヤをプロンプトから選択します。クレジットカード取引にサプライヤが含まれている場合、サプライヤは自動入力されます。
発注書	確認に発注書行を含めるには、現在のステータスが "発行済" の発注書を選択します。
サプライヤ契約	確認に契約行を含めるには、承認済みのサプライヤ契約を選択します。サプライヤ契約タイプには、発注書の "手動" 属性または "スケジュール" 属性を含めることはできません。
売上税が徴収されました	このフィールドは、レポート作成とビジネスプロセスのルーティングをサポートするために、調達用カード取引で売上税が徴収されることを示します。
デフォルトの税オプション	"申告税を計算" オプションを選択すると、会社カード取引の税を自己申告できます。
デフォルトの税コード	選択すると、取引詳細行に自動入力されます。
税額	取引詳細行から計算された税額の合計。

行の取引詳細をレビューし、必要に応じて変更します。

オプション	説明
会社	確認ヘッダーから会社が自動入力されます。会社間取引の場合は、会社間プロファイルから会社を選択できます。
アイテム/アイテム説明	取引の発注書またはサプライヤ契約を選択すると、 "アイテム" プロンプトが自動入力され、ロックされます。プロンプトからアイテムを選択するか、購買アイテムを作成することもできます。
支出カテゴリ	"アイテム" プロンプトから値を選択すると、支出カテゴリが自動入力されます。取引が発注書またはサプライヤ契約に関連する場合、Workday ではフィールドがロックされます。