調達用カード取引からのサプライヤのマッピング
- (任意) クレジット カードの取引ファイルのデータを Workday のサプライヤと照合するために、クレジット カード統合テンプレートで動的マップ統合サービスを設定します。
- 調達用カードの取引のインポートに使用する法人カードのインテグレーションを作成します。
- 調達用カードの取引ファイルを Workday にロードします。
- (任意)"サプライヤ変更の作成"関連アクション タスクで代替名を設定し、"代替名の用途"として "Integration Name Matching" を選択します。代替名を使用することにより、ダウンロードされた調達用カードの取引ファイルのサプライヤ Workday のサプライヤを正確に照合できます。ファイルの DUNS 番号とサプライヤ名が一致しません。
調達用カードの取引のファイルから Workday にロードされたサプライヤをマッピングし、対応する取引を表示し、必要に応じてそれらを変更します。
- "クレジット カードの取引ファイルの検索"レポートにアクセスします。
- "サプライヤが不明の取引" の数量を表示する調達取引ファイルで、"表示"をクリックします。
- "サプライヤのマッピング"をクリックします。Workday は、調達用カードのトランザクション ロードから一致しないサプライヤをリストします。
- "Supplier Name In Workday"プロンプトから、"ファイルのサプライヤ名" にマッピングするサプライヤを選択します。
- "代替名を保存"をオンにして、サプライヤをマッピングし、今後のトランザクション ロードでこのサプライヤを一致させるための恒久的な名称を保存します。
- 次のいずれかを選択します。
- マッピングを適用してリフレッシュ: ファイル内のこのサプライヤにおける他の取引をマッピングし、追加のサプライヤのマッピングを続行します。
- マッピングを適用して終了: 追加の取引にマッピングを適用し、このファイルのマッピングを終了します。
- (任意)"すべての取引を表示"をクリックして、ファイル内の取引を表示します。取引には、マッピングされていない取引、マッピング済み取引、およびインテグレーション中に一致した取引が含まれます。その後、必要に応じてサプライヤの代替名のマッピングを変更できます。
- このサプライヤを含む今後の取引のマッピングは完了しています。
- Workday では、"従業員の調達用カード取引の確認"および"調達用カード取引の確認"タスクで、ダウンロードされた調達用カードの取引ファイルのサプライヤとサプライヤを照合します。