FAQ: ROE データの処理
- 作成したすべての ROE をレビューするには、どのレポートを使用できますか？
- "従業員の ROE 結果"レポートを使用します。この Workday 提供のこのスタンダード レポートには、Workday での ROE の管理を支援する情報が含まれ、作成されたすべての ROE を表示できます。以下のプロンプトを使用して、表示する ROE を選択します。
- ステータス
- 期間
- 従業員
例:- ROE "処理中"を表示します。"ステータス"から"処理中" を選択し、ROE の関連アクションを使用して承認します。
- エラーが発生したROE を表示します。"ステータス"から"エラー" を選択し、ROE に対してアクションを実行します。
"ROE の削除"タスクを定期的に使用して、"従業員の ROE 結果"レポートをできるだけ最新の状態に保つことをお勧めします。ROE を削除できるのは、"承認"または"発行済"でない期間のみです。 - ROE は自動的に削除されますか？
- いいえ。"ROE イベントを無視" タスクから ROEトリガ イベントを無視し、ROE が"承認済"または"発行済"でない場合を除きます。ROE トリガ イベントは以下のとおりです。
- 退職
- 休職・休業
- 支給グループの異動に伴い、支給頻度が変更されました。
- ROE をトリガしたイベントを取り消すとどうなりますか？
- 発行したかどうかに関係なく、ROE の"トリガ イベント"フィールドの説明に追加(取消)されます。ROE をすでに発行している場合は、ROE を修正する必要があるかどうかを評価します。
- ROE が"承認済"である場合、サービス カナダが ROE を削除する前に、その ROE を発行していないことを確認してください。
- ROE が"処理中"、"エラー"、"不要" のいずれかの場合、"ROE の削除"タスクを使用して ROE を手動で削除してください。
- ROE で報告された支払を逆仕訳するとどうなりますか？
- 状況結果元の支払が ROE に報告されました。逆仕訳は、元の支払と同じレポート期間に割り当てられます。例: 元の支払を支給対象の期間に配分したとします。逆仕訳が同じ期間に割り当てられます。元の支払が ROE にレポートされませんでした。逆仕訳は ROE から除外されます。例: ブロック 15C で許可されている最大レポート期間より前の期間に元の支払が発生したため、ROE には元の支払はレポートされませんでした。その支払の逆仕訳は ROE にレポートされません。
- ROE に表示されると想定していた支給が表示されないのはなぜですか？
- ROE を保険可能に設定した場合、"ROE Insurable Earnings by Period(Block 15C)" の ROE 支給のみがレポートされます。仕訳入力タイプは、"EI Earnings"支給コンポーネント グループに属している必要があります。時間数が保険可能な場合、支給コンポーネント関連計算 (PCRC) は、EI 時間の支給コンポーネント グループに属している必要があります。
- ROE で遡及支払を報告するにはどうしたらよいですか？
- 遡及支給と時間数の配分レポート期間を支給に設定する。"支給の作成"または"支給の編集" タスクの"有効日なし"タブの"ROE"セクションで以下のプロンプトを設定します。
- 配分レポート期間の遡及
- 遡及時間数の配分レポート期間
必要に応じて、作成後に ROE を編集することで、配分レポート期間を上書きできます。 - 遡及支払は、従業員の ROE でレポートされるのはどこですか？
- Workday レポートでは以下のことを行います。
- "ROE Insurable Earnings by Period(Block 15C)" グリッド内のサポートされている遡及イベントに対する保険可能遡及支払。
- "離職手当(ブロック 17)" セクションの遡及処理を使用して支払われたすべての離職手当支払。
- 米国の会社に勤務しているカナダの社員がいます。支給対象最終日を記録するにはどうしたらよいですか？
- 記録できるのは、カナダの会社に勤務する社員についてのみ、"支給対象最終日" だけです。社員を退職させると、Workday HCM では従業員の勤務地に基づいて、ROE フィールドを表示するかどうかが決定されます。これらのフィールドは次のいずれかになります。
- 支給対象最終日
- リコール予定日
- 複数の職務に就いている従業員で、"退職" などの ROE トリガ イベントが発生した場合、ROE データを作成するとどうなりますか？
- Workday では、サービス カナダの要件に基づいて複数の ROE を作成します。例: 給与計算アカウント番号が異なる 2 つの会社で 2 つのポジションにある従業員に対して、2 つの ROE が作成されます。
- 複数の職務を持つ従業員が 1 つの職務を終了した場合、ROE は作成されますか？
- "補助職務の終了" イベントはサポートされず、従業員が自身の職務を 1 つだけ終了した場合は ROE は作成されません。
- イベント
- ROE Web で関連する事業番号に重複ルールを適用するようリクエストするために、サービス カナダに連絡する必要がある場合があります。サービス カナダでは、ユーザーが重複する ROE を定期的に発行する際に、"重複ルール" が恒久的に適用されます。ROE Web - 登録およびアカウント管理ガイドを参照してください。
- "オンデマンド ROE 作成" タスクを使用する場合、複数の職務がある従業員に対して ROE を 1 つだけ作成できますか？
- Workday では、サービス カナダの要件と従業員の状況に基づいて複数の ROE が作成されます。従業員が複数の ROE を受け取るように設定されている場合、複数の ROE が生成されます。
- 複数の職務を持つ従業員に対して作成された複数の ROE をまとめて表示できますか？
- はい。複数の ROE をまとめて表示するには、"ROE (CAN)"セクションの"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"リスト ビューでリンクされた ROE または複数の ROE を表示" チェックボックスをオンにします。
- 複数のポジションにいる従業員の ROE を 1 つ削除するとどうなりますか？
- 複数の職務を持つ従業員に対して複数の ROE が作成され、1 つの ROE を削除すると、他の ROE ステータスに関係なく、削除した ROE を再作成できます。
- ROE のハードコピーを社員に提供できますか？
- 印刷版 ROE は生成されません。社員は、サービス カナダの Web サイトから ROE を表示または印刷できます。
- 従業員は、サービス カナダで ROE を印刷する際の言語をどのように指定できますか？
- 従業員が"プリファレンスの変更" タスクにアクセスして、"優先ロケール"を変更できる。
- 従業員の ROE を表示する優先言語を変更するには、どうすればよいですか？
- "プリファレンスの変更" タスクにアクセスして、"優先ロケール"および"優先表示言語" を変更します。
- サービス カナダで社内でのやり取りに使用する優先言語を変更するには、どのようにすればよいですか？
- "優先言語"プロンプトから、英語 (カナダ)またはフランス語 (カナダ)を選択できます。"Edit Company Federation CAN Tax Reporting"タスクで に移動します。
- 実装の一環として ROE の前期間履歴をロードするのを忘れました。前回の給与計算で処理した支給と時間数を引き続き含めることはできますか？
- ROE の前期間の履歴をロードするには、"Import ROE Prior Period History Results"Web サービスを使用します。すでに ROE を作成している場合は、再作成して、新しくインポートした過去の期間を選択します。
- Web サービスを使用する前に、ロードする過去の期間が期間スケジュールに含まれていることを確認してください。Workday の導入日の少なくとも 1 年前をロードすることをお勧めします。例: 支給期間が半月単位の場合、24 回の給与計算期間をロードします。
- ROE の"Edit Insurable Earnings for Prior Periods"グリッドを使用して、ROE を編集し、不足しているレガシー システム期間を挿入することもできます。
- ROE で "ブロック 14 - リコール予定日" の日付を入力するにはどうしたらよいですか？
- "休職・休業タイプの編集"タスクの"追加フィールド" タブで"Date of Recall"を追加することで、"休職・休業の申請" ビジネス プロセスに"Recall の日付"フィールドを追加します。
- "ROE イベントを無視" タスク、"無視された ROE イベントのキャンセル" タスク、または "ROE イベントの表示" レポートに特定の ROE イベントが表示されないのはなぜですか？
- 以下のタスクおよびレポートには、"処理中"と"正常完了" のROE イベントのみが表示され、キャンセルされた ROE イベントは表示されません。
- ROE イベントを無視
- 無視された ROE イベントのキャンセル
- ROE イベントの表示
"ROE Events"タスクには"取消済のROE イベント" は表示されませんが、"ROE Events"レポートには表示されます。オンデマンド ROE はこれらのタスクおよびレポートには含まれません。これらは、イベントによって作成するのではなく、手動で作成するためです。
- サービス カナダに最初に発行した ROE を修正し、理由コードを変更するにはどうしたらよいですか？
- 発行された ROE を修正し、ROE を編集して理由コードを変更できます。
- ROE を修正して変更を報告する前に、ROE がカナダ ROE アウトバウンド インテグレーション ファイルに含まれてサービス カナダに送信されていることを確認してください。
- ROE がサービス カナダに送信され、Workday で"発行待ち" ステータスになっている場合は、以下のようになります。
- ROE インバウンド インテグレーション ファイルを実行して、ROE ステータスを"発行済"に更新してください。
- Workday で ROE を修正する。
- ROE を承認します。
- ROE アウトバウンド インテグレーションを使用して、ROE をサービス カナダに送り返します。
- ROE がサービス カナダに送信されておらず、Workday で "発行待ち"ステータスの場合、ROE で"発行待ち"を選択します。ROE が"処理中"に戻り、変更が可能になります。