企業の連邦税の設定 (カナダ)
- Workday で、ビジネス番号 (連邦税 ID) を記録します。
- 必要に応じて、Workday に会社の非居住税口座番号を記録します。
- セキュリティ:"CAN Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN"ドメイン
連邦給与税の計算とレポート作成のための会社固有のデータを入力します。Workday では、給与計算の税処理用に連邦税データを提供し、管理しています。
- 会社の "会社の連邦カナダ税レポートの編集"タスクにアクセスします。
- "連邦" タブにアクセスします。
- "参照番号の条件割当"セクションで、従業員に給与計算アカウント番号を割り当てる条件を定義します。
オプション 説明 参照番号従業員に割り当てられる給与計算科目番号の下 4 桁。この数値によって、雇用保険の計算に使用される料率が決まります。異なる雇用保険料率の減額の対象となる社員に対しては、個別の参照番号が必要です。プレミアム レートの対象となる社員のデフォルト参照を作成することをお勧めします。デフォルト事前定義された条件を満たさない従業員の参照番号。通常、この参照番号は、雇用保険料率の割引を受ける対象ではない社員に割り当てます。従業員条件の割当Workday が参照番号を割り当てるために従業員が満たさなければならない条件。- 条件を定義する資格を 1 つ以上選択します。
- 従業員は同じ行に定義されたすべての条件を満たす必要があります。
- デフォルト参照番号の条件を入力しないでください。
支給計算プロセスでは、処理している期間の終了日に従業員が条件を満たしている必要があります。給与計算科目の説明同じ会社、税年度、州に対して複数の年度末フォームがある従業員に関する説明を入力します。例: パートタイムとフルタイムの場合は 1 つです。この説明は、従業員の "社員セルフサービス" に表示されます。 - "EI 減額"セクションで、雇用保険料率の減額の対象となる社員の参照番号を特定し、"減額率"を入力します。この減額レートは、ケベック州の従業員を含む、カナダ全体のすべての従業員に適用されます。
- "賞与税方法"セクションで、"通常の賞与税方法"または"年初来の賞与税方法"を選択します。次を使用して賞与税を計算します。
- "通常の賞与税方法" を選択した場合、現在の期間中の課税対象賃金にその年の支給期間数を掛けて、年間の課税所得が決定されます。
- "年初来の賞与税方法" を選択した場合、現在の期間中の課税対象賃金にその年の残りの支給期間数を掛け、年間累計の課税額を加算して、年間の課税額を決定します。
給与とは別に支払われる賞与の税額を計算するために、現在の給与計算結果より前の支給期間で完了した直近の給与計算結果を検索し、それによって年間課税所得計算に使用される定期的な課税対象賃金が決定されます。連邦所得税 (Federal Income Tax) 支給コンポーネントの "Annual Taxable Workdays for Bonus Calculation"フィールドを使用して年間の課税所得と賞与の値に関するレポートを作成し、処理中の賞与支払または完了した賞与支払に使用する税計算を決定します。Fit 支給コンポーネントでは、このフィールドに、従業員の年間周期賃金と賞与の年間累計 (YTD) の賃金が表示されます。ただし、現在の賞与は除外されます。オプションを選択しない場合、デフォルトで "通常の賞与税" の計算方法が使用されます。 - "オプション CPP 補償範囲 (CPT124)" グリッドで、"開始日"を入力し、"補償範囲を有効化" チェックボックスをオンにします。これは、雇用主で、CRA に CPT-124 フォームを提出している場合に適用されます。有効にすると、 CPP が解決され、控除や送金が可能になります。
- "雇用記録" タブにアクセスします。
- "デフォルトの ROE 情報"セクションで、給与計算参照番号の ROE 情報を設定します。
オプション 説明 発行元の連絡先名ROE で報告される情報の正確性を確保する責任者で、通常は給与計算パートナーです。連絡先の理由名ROE の支給理由を説明できる担当者で、通常は HR アナリストです。サービス カナダのガイドラインに準拠するため、電話番号は次のフォーマットである必要があります: (000) 000-0000。従業員の電話番号が正しくない場合は、"連絡先情報の変更" レポートにアクセスし、主勤務先電話番号を編集します。一般的な連絡先を"テキスト入力"として入力することもできます。例: 個々の従業員ではなくチームがサービス カナダからの電話を処理するように "給与計算部門" を入力します。理由連絡先の電話番号サービス カナダのガイドラインに準拠するため、電話番号は次のフォーマットである必要があります: (000) 000-0000。電話番号の形式がサービス カナダのガイドラインと一致することを確認するには、"テナント設定の編集 - グローバル"タスクの"電話番号の検証が許可されている国" プロンプトに適切な国を追加します。デフォルトの支払日(任意) "ROE支払開始日"および"支払終了日"が自動入力されるようにします。ROE では、以下のようになります。- ブロック 17 - 離職手当の支払
- ブロック 19 - 有給病気休暇/出産/親/同類の介護/育児介護休業またはグループ賃金損失補償の支払
組織番号(任意) サービス カナダの ROE ウェブサイトで作成した組織識別番号が ROE に入力されるようにします。フォルダ CD(任意) サービス カナダの ROE ウェブサイトで作成した ROE アウトバウンド ファイルを送信するためのフォルダが ROE に入力されるようにします。ROE データを作成する場合、"給与計算の ROE データの表示" レポートでこれらの設定の結果を確認できます。 - (任意)"ROE 連絡先情報の上書き" セクションで、会社参照番号の ROE 連絡先情報を事業地別に上書きします。
オプション 説明 参照番号ここで選択するために、"デフォルト ROE 情報"グリッドで給与計算参照番号を設定してください。勤務地ROE の連絡先情報を上書きする事業地を選択します。事業地の用途として事業所があるアクティブな事業地から選択できます。優先言語カナダにおける勤務地の理由の連絡時に使用する言語を選択してください。ROE の作成時に選択した勤務地が非アクティブである場合、ROE ではデフォルトの ROE 優先言語が使用されます。例: ケベック州の場合は、"フランス語 (カナダ)" を選択します。連絡先の理由名従業員を選択するか、勤務地における ROE の理由を上書きするカスタム テキスト入力を入力します。サービス カナダのガイドラインに準拠するため、電話番号は次のフォーマットである必要があります: (000) 000-0000。従業員の電話番号がない、または正しくない場合は、"連絡先情報の変更" レポートにアクセスし、主勤務先電話番号を編集します。以下の場合、ROE に設定されているデフォルトの ROE 理由連絡先が使用されます。- 選択した事業地は、ROE の作成時には非アクティブです。
- ROE の理由を上書きする連絡先として割り当てられた従業員が、休職・休業中または退職した。
理由連絡先の電話番号サービス カナダのガイドラインに準拠するため、電話番号は次のフォーマットである必要があります: (000) 000-0000。電話番号の形式がサービス カナダのガイドラインと一致することを確認するには、"テナント設定の編集 - グローバル"タスクの"電話番号の検証が許可されている国" プロンプトに適切な国を追加します。 - "年度末" タブにアクセスします。
- "連絡先情報 - 住所"セクションで、給与税送金に印刷された住所を選択します (ROE および T4 レポートで必要)。参照番号ごとに"主会社の住所を使用"または"事業地の住所を使用"を指定します。
- "年度末税フォーム設定 - T4/T4A"セクションで、年度末税 T4 および T4A のフォーム データを設定します。
オプション 説明 ボックス 14 が 500 ドル未満の T4 を作成総収益が 500 ドル未満の T4A を作成する500 CAD 未満の金額について、カナダ収益局の税フォームの閾値を上書きするには、これらのチェックボックスをオンにします。デフォルトの T4A 社員 ID 番号T4A 伝票に従業員の社員番号を含めるには、これをオンにしてマッピングします。CRA T4A インテグレーションを使用して年度末の税申告を提出するには、会社ごとに を有効にします。これにより、T4A フォームのボックス 014 にある "社員 ID" がレポートされます。雇用主名の上書き雇用主名と法人名が異なる場合は、雇用主名を入力します。"給与参照番号"ごとに行を追加してください。 - "年度末税フォーム設定 - NR4"セクションで、年度末税 NR4 フォームのデータを設定します。
オプション 説明 非居住者アカウント番号"会社の税詳細の編集" タスクで設定した"非居住者税の口座"番号。デフォルトの NR4 社員 ID 番号有効にすると、NR4 フォームの支払元またはエージェントの識別番号ボックスに社員 ID が含まれます。主会社住所を使用/勤務地の住所を使用参照番号ごとに、主会社住所と会社所在地の住所のどちらを使用するかを指定します。勤務地"勤務地の住所を使用"を選択した場合に選択した勤務地の住所が使用されます。
- 会社ごとに州税レポート オプションを入力します。
- 終了したオプションの履歴を含む、会社の連邦税および州税の選択オプションのサマリを表示するには、"Company CAN Tax Reporting"レポートにアクセスします。