参考: 従業員の ROE 結果
ROE データを作成したら、
"従業員の ROE 結果"
レポートにアクセスして ROE データをレビューおよび編集します。これらのセクションは、Workday における ROE データのさまざまなセクションを表しています。社員詳細
フィールド | 説明 |
|---|---|
社員の氏名 と 社員の住所
| ブロック 9 に表示されます。 |
雇用主の給与計算参照番号
| ブロック 3 に表示されます。社員 ID。 |
社会保険番号
| ブロック 8 に表示されます。 |
職業
| "ROE に職業を 表示" チェックボックスをオンにすると、ROE のブロック 13 に表示されます。"会社の連邦 CAN 税レポートの編集 " タスクで ROE 情報を設定する際に、このチェックボックスにアクセスします。この情報は、従業員プロファイルから取得されます。 |
ROE に職業を表示
| "会社の連邦 CAN 税レポートの編集" タスクの "雇用記録 " タブで設定されている場合は "はい" が表示されます。設定していない場合は、以下のようになります。
|
印刷言語
| このフィールドには、社員が設定した優先ロケールに基づいて、値が自動入力されます。使用可能な言語は、フランス (カナダ) と英語 (カナダ) の 2 言語です。印刷言語がサービス カナダに送信され、社員向けに ROE をフランス語または英語で表示できるようになります。 |
雇用主詳細
フィールド | 説明 |
|---|---|
雇用主の名前 と 雇用主の住所
| ブロック 4 に表示されます。 |
CRA ビジネス番号
| ブロック 5 に表示されます。 |
理由連絡先
理由連絡先の電話番号 | ブロック 16 に表示されます。
"会社の連邦 CAN 税報告の編集" タスクの "雇用記録 " タブで設定した理由の連絡先情報。 |
発行元
発行元の電話番号 | "会社の連邦 CAN 税報告の編集" タスクの "雇用記録 " タブで設定した発行元の連絡先情報。 |
上書き理由の連絡先
| ブロック 16 に表示されます。
このフィールドは、ROE を編集する際に使用できます。 |
連絡先の優先日時
| ブロック 21 に表示されます。
"会社の連邦 CAN 税報告の編集" タスクの "雇用記録 " タブで設定した優先言語。サービス カナダでは、質問について雇用主に連絡する必要がある場合に、この言語を使用します。 |
ROE に給与計算履歴を含める
| ROE レポートには使用できなくなりました。 |
ROE 詳細
フィールド | 説明 |
|---|---|
シリアル番号
| ブロック 1 に表示されます。
サービス カナダから ROE インバウンド ファイルをインポートすると、この番号が更新されます。 |
発行日
| サービス カナダから ROE インバウンド ファイルをインポートすると、この日付が更新されます。 |
作成元
| Workday が ROE を作成した方法を示します。 |
ROE ステータス
| Workday での ROE のワーク フロー ステータス。 概念: ROE データの作成 (英文) を参照してください。 |
発行タイプ
| ROE をサービス カナダへの送信に対して承認すると表示されます。
|
ROE 発行の理由
| ブロック 16 に表示されます。
ROE を生成する場合、以下のようになります。
サービス カナダでは、理由コード " K00 - Other" および "K15 - Other/Canadaforce - Queen's ことができます。この理由コードがある ROE は、コメントを入力するまで "エラー" ステータスに なります。 |
休職・休業からの復帰日 (ライブ開始日より前)
| Workday 実装の一環として ROE 履歴記録に入力された "休職・休業からの復帰日" を示します。
従業員が Workday 適用前の 53 週間以内に休職・休業から復帰した場合、この日付は Workday によって生成される ROE において重要です。Workday の実装日より後に、従業員の ROE の "勤務開始 日" を計算する際に、この日付が使用されます。
Workday の導入日より前の 53 週の期間内に休職・休業から復帰した従業員の日付のみを入力してください。 |
勤務開始日
| ブロック 10 に表示されます。
社員が保険可能支給額を受領する最初の日。雇用期間の開始を定義します。 ROE を編集し、 "勤務開始日の上書き " フィールドでこの日付を上書きできます。 |
最初の勤務開始日の上書き
| ROE を編集すると表示されます。上書き値を入力したら、ROE を再作成してください。
このフィールドに日付を入力すると、デフォルトの勤務開始日ではなく、上書き日がレポートされます。 採用日、再雇用日、または休職・休業からの復帰日を編集して、ソース データを訂正することをお勧めします。次に、勤務開始日を含む期間に保険可能支給を追加するか、または保険可能支給をその期間に移動します。このようなソース データの訂正により、ROE を作成する際に "勤務 開始日 " を正確に計算できるようになります。新規採用者の最初の支払は、採用後の期間にあるため、多くの場合、 勤務開始日 エラーが ROE で発生します。遡及処理を使用して、ROE の正しい期間に期日を迎える遡及金額をレポートすることをお勧めします。採用期間の開始日と終了日を使用して給与計算入力を入力してください。支給に正しい配分方法を使用していることを確認してください。ROE を作成すると、遡及支給が支給入力で指定されている遡及期間に配分されます。 |
支給対象最終日
| ブロック 11 に表示されます。
従業員の雇用期間の終了を定義します。 "Create ROE Data for Events" タスク を使用して ROE を作成する場合、この日付はビジネス プロセスの "支給対象最終日" フィールドから取得されます。"オンデマンド ROE の作成" タスクを使用して ROE を作成すると、この日付は従業員について最後に完了した支払結果の期間終了日から取得されます。支給頻度が変更される支給グループ変更または会社異動の場合、この日付はビジネス プロセスの有効日の 1 日前です。 ROE を編集し、 "支給対象最終日を上書き" フィールドを使用してこの日付を上書きできます。 |
支給対象最終日の上書き
| ROE を編集すると表示されます。上書き日を入力したら、ROE を再作成してください。上書き日が別の期間にある場合は、次のように処理されます。
Workday では、代わりに ROE 生成イベントのビジネス プロセスで "最終日付" の "支払 先" を更新して、ソース データを訂正することを推奨しています。 |
最終支給期間の終了日
| ブロック 12 に表示されます。
この日付は、 支給対象最終日 () を含む期間の期間終了日です。 |
リコール予定日
| ブロック 14 に表示されます。 以下の場合、ROE の "リコール予定日 " フィールドに "不明" と表示されます。
|
期間別の ROE 保険可能支給額 (ブロック 15C)
このセクションでは、ブロック 15C のレポート用に、支給期間別に集計された保険可能時間数と支給額が表示されます。ここで報告された情報によって、従業員の雇用保険の受給資格が決まり、請求金額に影響を及ぼす可能性があります。
このセクションには、サービス カナダで定義されている最大レポート期間まで、
"勤務開始日"
または "勤務開始日の 上書き
" から、"支給対象
最終日" または "支給対象最終日の上書き" までのすべての支給期間が表示されます
。処理された期間において社員に支払っていなかった場合、次のように処理されます。
- 期間が "レポート期間別の保険可能支給額" グリッドに挿入されます。
- さらに、保険可能時間数と支給額にゼロが自動入力されます。
グリッド | 説明 |
|---|---|
レポート期間別の保険可能支給額
| "期間番号" は、 支給または時間数が割り当てられるレポート期間を特定します。期間 1 に は、支給対象最終日 () が常に含まれます。
"期間開始日" と "期間終了日" は、支給頻度の "期間スケジュール" から取得されます。Workday では、最大レポート期間までのすべての必須期間を支給頻度別にレポートします。Workday は、ROE の雇用期間内にある完了済みの給与計算結果から、保険可能時間数と保険可能支給額を取得します。 ROE を編集すると、 "保険可能時間数の上書き" フィールドと "保険可能支給額の上書き " フィールドが表示されます。対応する " 上書きを有効化" チェックボックスをオンにして、オーバーライドを入力します。ただし、代わりに Workday でソース データを訂正することをお勧めします。"ROE 期間と離職金支払の上書きを保持 " チェックボックスをオンにすると、ROE の再作成時に ROE に上書きデータが含まれます。 |
過去の期間の保険可能支給の編集
| ROE を編集すると表示されます。
このグリッドでは、Workday の導入日より前の期間を挿入できます。ここで入力された時間数と支給額は、レガシー システムで処理された給与計算期間を反映しています。ROE 前期履歴結果が不明の情報を入力してください。 以下の期間のみを挿入できます。
例: 会社が 2018 年 4 月 1 日に Workday 給与計算の稼働を開始したとします。2017 年 4 月 1 日から 2018 年 3 月 31 日まで、1 年間の ROE の前期間履歴結果をロードしました。これらの結果には、期間別の保険可能時間数と、前回の給与計算アプリケーションから従業員に支払われた支給が反映されます。 月給制の従業員が 2018 年 5 月 1 日に休職しました。ROE を作成したときに、2017 年 8 月について ROE の前期間の履歴結果が欠落していることがわかりました。 "Edit Insurable Earnings for Prior Periods" グリッドで ROE を編集することで、欠落している期間を追加できます。Workday の ROE を再作成し、挿入した期間、保険可能時間数、およびブロック 15C の支給を含めます。 |
履歴ロード済のレポート期間
| "はい" を表示して、"Import ROE Prior Period History Results" Web サービスを使用してアップロードした ROE 前の期間の履歴結果から期間が報告されることを示します。
ブロック 15C に報告された過去の期間がない場合、この列は表示されません。 これらのレポート期間は、期間の関連アクションを選択することで、ROE で直接編集できます。保険可能支給額または時間数を編集すると、その期間についてインポートされた ROE 前期履歴結果レコードが更新されます。 |
保険可能詳細
ROE に含まれる保険可能時間数のある、支給結果内の支給コンポーネントがレポートされます。雇用期間内のすべての保険可能時間数が一覧表示されます。Workday に作成された支給結果のみが含まれます。
フィールド | 説明 |
|---|---|
給与計算結果
| 給与計算結果の詳細を確認するには、クリックしてください。 |
給与計算期間
| 保険可能支給額を支払った期間。 |
配分方法
| 支給コンポーネントの配分方法が表示されます。 配分方法を更新するには、支給コンポーネントの "有効日なし" タブまたは "ROE 期間配分の管理 " タスクを使用します。 |
期間番号
| Block 15C で支払が報告される期間番号。 |
レポート期間
| 支給コンポーネントで設定された配分方法に基づいて、ブロック 15C に保険可能時間数と支給額が報告される期間。 ROE レポート用の支給の設定を参照してください。 |
離職手当 (ブロック 17)
このセクションは、ROE に離職金支払がある場合、または ROE を編集した場合にのみ表示されます。
以下を行うと、支払タイプと金額が表示されます。
- ROE レポート タイプで支給を設定します。
- 従業員の最終期間以降に支給が支払われます。
グリッド | 説明 |
|---|---|
バケーション手当
| ブロック 17A に表示されます。
"バケーション手当 " グリッドに行を挿入することで、将来の支給についてレポートできます。"上書き支払タイプ" フィールドで支払タイプを選択します。
挿入した離職手当は 、"レポート期間別の保険可能支給額 (ブロック 15C)" グリッドを更新しません。挿入された離職手当の金額を期間 1 に追加する必要があるかどうかを判断することをお勧めします。自動入力されている場合は、"レポート期間別の
保険可能支給額 (ブロック 15C)" グリッドの期間 1 の "保険可能支給額の上書き値" フィールドに金額を入力します。ROE を編集すると、" 上書き額 " フィールドが表示されます。対応する " 上書きを有効化" チェックボックスをオンにして、上書き値を入力します。ROE を再作成すると、これらのフィールドから上書きデータがクリアされます ("ROE 期間と離職金支払の上書きを保持" チェックボックスをオンにし ない限り)。データを上書きするのではなく、Workday でソース データを修正することをお勧めします。 |
法定休日
| ブロック 17B に表示されます。
ブロック 17B では、合計 10 の法定休日を報告できます。 支給対象最終日 より後に支給される法定休日の離職手当が ROE に含まれている場合は、ROE を編集して 法定休日 金額フィールドに入力する必要があります。入力合計が、社員に支払った法定休日手当の支給額と等しくなければなりません。"法定休日 " グリッドに行を挿入することで、将来の支給についてレポートできます。
挿入した離職手当は 、"レポート期間別の保険可能支給額 (ブロック 15C)" グリッドを更新しません。挿入された離職手当の金額を期間 1 に追加する必要があるかどうかを判断します。その場合は、"レポート期間別の
保険可能支給額 (ブロック 15C)" グリッドの "期間 1 の保険可能支給額の上書き" フィールドに金額を入力します。 ROE を編集すると、" 上書き額 " フィールドが表示されます。対応する " 上書きを有効化" チェックボックスをオンにして、上書き値を入力します。ROE を再作成すると、これらのフィールドから上書きデータがクリアされます ("ROE 期間と離職金支払の上書きを保持" チェックボックスをオンにし ない限り)。データを上書きするのではなく、Workday でソース データを修正することをお勧めします。 |
その他の資金
| ブロック 17C に表示されます。
Block 17C では、合計 3 つの離職金支払を報告できます。 "その他のマネージャ" グリッドに行を挿入することで、サービス カナダに将来の支給額をレポートできます。"上書き支払タイプ" フィールドで、ROE でまだ報告されていない支払タイプを選択してください。
挿入した離職手当は 、"レポート期間別の保険可能支給額 (ブロック 15C)" グリッドを更新しません。挿入された離職手当の金額を期間 1 に追加する必要があるかどうかを判断します。その場合は、"レポート期間別の保険可能支給 額 (ブロック 15C)" グリッドに期間 1 の上書き額を入力します。ROE を編集すると、" 上書き額 " フィールドが表示されます。対応する " 上書きを有効化" チェックボックスをオンにして、オーバーライドを入力します。ROE を再作成すると、これらのフィールドから上書きデータがクリアされます ("ROE 期間と離職金支払の上書きを保持" チェックボックスをオンにし ない限り)。データを上書きするのではなく、Workday でソース データを修正することをお勧めします。 |
有給病気、出産/育児休暇、賃金不払 (ブロック 19)
ROE を編集し、ブロック 19 の該当する支払を入力してください。
ROE に含めることができる情報は、1 つの支払タイプに限られます。
特別支払の場合は、次のいずれかのタイプを選択します。
- 有給出産/育児介護休業/育児介護休業法 (EI の保険可能) (出産、育児、育児休暇)
- 有給病気休暇 (EI 保険可能) (有給病気休暇)
- 賃金損失の支払義務者 (Not EI Insurable) (賃金損失保険)
- 賃金不払の補償 (ROE 保険可能) (賃金失効保険)
コメント (ブロック 18)
コメントを入力するには、ROE を編集します。コメントを入力した後、ROE を再作成する必要はありません。
サービス カナダでは、以下の理由コードを報告する際に ROE にコメントを追加する必要があります。
- K00-その他
- K15 - その他/カナダ軍 - かの国の規制/命令
"エラー" ステータスに
なります。"コメント" フィールドの最大文字数は 160 です。