概念: 休暇に対する支給
従業員の有給休暇と無給休暇を計算するための支給を作成できます。Payroll for France の場合は、支給と控除を作成できます。"Workday 休暇・休職管理" での残数追跡のため休暇プランを設定すると、Workday 提供の計算を使用して承認済み休暇の単位を取得できます。Payroll for France では、Workday が提供する休暇プラン設定の計算にも控除が含まれます。
有給休暇および無給休暇の単位数の計算
Workday 休暇・休職管理では、休暇プランに休暇を追加するたびに 3 つの休暇コンポーネント関連計算が自動的に作成されます。Workday 給与計算が提供する 3 つの関連計算と共に使用して、有給休暇および無給休暇の単位数を取得する支給を設定します。
関連計算 | 休暇コンポーネント関連計算 | 取得金額 |
|---|---|---|
有給休暇 (単位数)
| xxx - 有給休暇
| 現在の給与計算期間における、社員の承認済の支払日または時間数。 |
無給休暇 (単位数)
| xxx - 無給休暇
| 現在の給与計算期間内に、社員について承認された未払日数または時間数。 |
休暇の合計単位数
| xxx - 休暇の合計
| 現在の給与計算期間における、社員の承認済の有給日と無給日または時間数の合計。 |
例:
- カナダ、フランス、米国の給与計算
- 有給休暇の支給を定義する際は、"有給休暇 (単位数) × レート"の計算ルールを使用できます。関連計算として"有給休暇 (単位数)"を選択します。上書き値として、自動的に生成された休暇コンポーネント関連計算から、"バケーション-休暇の有給"を選択します。関連計算および関連付けられている休暇コンポーネント関連計算では、取得結果が異なります。省略形のxxx は、バケーションの名前などを表します。Payroll for France では、計算フィールドを使用して独自の休暇・休職ルールを設定できます。Workday Community: Absence Calculations for Payroll を参照してください。
- Payroll for the UK :
- 有給休暇に対する支給を定義する際に、"有給休暇 (単位数) × レート"の計算ルールを使用できます。関連計算として"有給休暇 (単位数)"を選択します。上書き値として、自動的に生成された休暇コンポーネント関連計算から、"バケーション-休暇の有給"を選択します。関連計算および関連付けられている休暇コンポーネント関連計算では、取得結果が異なります。省略形のxxxは、休日などの休暇の名前を表します。
バケーション手当 (カナダ)
バケーションに対する支給の場合は、バケーション手当の未払分とバケーション手当に対する支給を別々に設定します。
ポジション ベースの休暇
Payroll for France では、主ポジションのみを支給グループに割り当てることをお勧めします。
テナント設定が複数の職務をサポートしている場合、ポジション ベースの支給を作成して、ポジション ベースの休暇の有給時間または無給時間を計算することができます。支給計算プロセスを実行すると、Workday 給与計算で休暇の単位数が取得されます。
ポジション ベース | 従業員ベース | 取得数 |
|---|---|---|
支給と休暇のプラン。 | 関連するポジションの休暇単位数。 | |
支給と休暇のプラン。 | 従業員の休暇単位数。 | |
休暇プラン。 | 支給 | 従業員の休暇単位数
|
支給 | 休暇プラン。 | 従業員の休暇単位数。ポジション ベースの支給は、従業員のポジションごとに個別に計算され、それぞれの計算に従業員の休暇単位数が使用されます。
例: 従業員が 8 時間の休暇を申請した場合、各ポジションの支給計算に 8 時間が使用されます。 ポジション間で休暇単位数 (FTE や予定週労働時間に基づく単位など) の比例配分をサポートする計算を使用して、同じ休暇に対して社員に 2 回払いするのを防ぐことができます。 |
無給休暇 (カナダ、英国、米国)
以下の場合にのみ、無給休暇の値が計算されるように支給コンポーネントを作成します。
- 休暇プランで、無給休暇の申請を許可します。
- 基本給または給与から、無給の時間数または日数を差し引く。
無給休暇を処理するには、以下のいずれかを行います。
- 基本給の支給を設定して、無給休暇を社員の通常賃金から差し引く。
- 無給休暇を総支給額累計または純支給額累計から直接減算します。
無給休暇の値を計算するために、控除ではなく、負の支給を定義することをお勧めします。
無給休暇 (フランス)
休暇ごとに以下を行うことをお勧めします。
- 控除を作成して、無給の時間数または日数を基本給から差し引く。
- 休暇に対する支払に対する支給を作成します。
支給結果と給与明細には、休暇の減額と有給休暇の報酬が 2 行に別々に表示されます。
一部有給の休暇・休職の場合は、以下の支給コンポーネントを作成します。
- 休暇の期間全体に対する控除。
- 支払われる休暇の期間に対する支給。