概念: 給与計算処理中のポジション (カナダ、米国)
複数のポジションを持つ従業員がいる場合、1 つのポジションが給与計算処理のデフォルトとして使用されます。以下のいずれかの方法を実行してください。
- 常に主ポジションを給与計算処理ポジションとして使用します。
- ポジションの上書きを使用する。設定した属性の値を比較して、使用するポジションが選択されます。
"給与計算処理ポジション ルールの管理
" タスクを使用して、デフォルトの給与計算処理ポジションを決定する方法を指定します。デフォルトの処理中のポジションの管理対象
デフォルトの処理中のポジションは、以下のとおりです。
- 支給結果のヘッダーに表示されます。
- 税額の計算に使用する税務当局を決定します。
- 労務費の会計処理設定を評価します。
ポジションの上書きと従業員のポジションを使用すると、次のようになります。
- 会社と支給グループが同じ場合、従業員の支給結果で決定されたポジションの上書き値が使用される。
- 会社または支給グループが異なる場合は、対応する支給結果の各ポジションの情報が使用される。
デフォルトの処理中のポジションの決定方法
考慮すべき属性と、それぞれの優先順位を選択します。給与計算を行うと、支給期間またはサブ期間の終了時に有効なルールと、優先順位に従った各属性の値が比較されます。すべてのポジションで最も優先順位の高い属性が同じ場合、ポジションの残りの属性が確認されます。を使用します。
選択できる属性には、次のものがあります。
- 計算上の FTE
- 支払済 FTE
- ポジションの入力日時
- ポジションの開始日
- 予定週労働時間
- 労働 FTE
ポジションの開始日とポジション入力日時は、最も優先順位の低い属性にしてください。
ポジションの資格
従業員のデフォルトの処理中のポジションを決定する際、以下のポジションが考慮されます。
- 処理中の支給グループ内にある。
- 前の期間に退職または終了したが、支給終了日が当期に設定されている。
- 前の期間に退職または終了したが、当期に給与計算入力または一時金支払が発生していた。
ポジション ルールの有効日が支給期間内の場合、期間の終了時に有効なルールが期間全体に適用されます。ただし、従業員に、有効日より前に総支給額から純支給額への比例配分を引き起こすイベントがある場合は、以前のルールが有効日より前のサブ期間に適用されます。
総支給額から純支給額への比例配分 (米国)
現在の期間中に従業員の処理中のポジションの勤務地が変更された場合、新しい勤務地が別の州の税務当局内にあった場合は、下位期間が作成されます。Workday では、勤務地の変更が行われた期間の遡及イベントのサブ期間も作成されます。
従業員の主ポジションが期間の途中で勤務地を変更すると、処理中のポジションでない場合でも、サブ期間が作成されます。これにより、従業員の州の失業保険税 (SUI) 税と、主ポジションの勤務地に従うその他の地方税が比例配分されるようになります。
新しい勤務地が以前の勤務地と同じ州税務当局内にある場合、サブ期間は作成されません。
遡及給与計算処理
Workday では、従業員のデフォルトの処理中ポジションに対する遡及的な変更がサポートされていますが、これらの変更は遡及イベントとはみなされません。サポートされている遡及イベントが発生すると、遡及処理では、遡及期間の終了時に有効なルールを使用して、従業員の処理中のポジションが再取得されます。
遡及期間に税務当局の変更を伴う、従業員の処理中のポジションに対する遡及的な変更はサポートされていません。例:
- ティモシーは、異なる税務当局に 2 つのポジションを持っています。ポジションが異なる勤務状態にある場合に、処理ポジションを決定するために使用される従業員のポジション属性を遡って変更します。遡及はサポートされていません。
- Claice には 2 つのポジションがあり、両方とも同じ税務当局内にあります。追加ポジションは、デフォルトの処理ポジションになります。CRA の主ポジションの予定勤務時間を遡って増やすと、遡及期間のデフォルトの処理ポジションになります。税務当局が変更されなかったため、遡及がサポートされます。
デフォルトの処理中のポジションを遡って変更すると、従業員は以下の状態になる可能性があります。
- 支給期間に最初に処理された支給コンポーネントの資格が失効する。
- Workday が最初に処理しなかった支給コンポーネントの資格を取得する。
給与計算の会計処理
ポジションの上書きを選択し、会社で複数の職務を持つ従業員がいる場合は、以下のように処理されます。
- 従業員の処理中のポジションに関連付けられているデフォルトの組織割当を使用して、"給与計算の実績" 仕訳の負債と純支給額行にワークタグを割り当てます。
- 従業員の処理中のポジションを使用して、給与計算の控除および給与計算の純支給額の勘定計上ルールを評価します。
- "給与計算バランスの元情報ソース" として"組織別のデフォルト"が設定されている場合、従業員の処理中のポジションを使用して、以下の取引タイプの主ワークタグ バランス処理ディメンションを決定します。
- 未払給与
- フリンジ ベネフィット実績
- "給与計算貸借調整の元情報"に関係なく、従業員の処理中のポジションを使用して、オプション ワークタグ バランス処理のディメンションを決定します。