ステップ: 退職の設定
退職プロセスを開始する前に、必要な設定ステップを完了します。
- "Staffing" 業務分野で"退職" ビジネス プロセスを設定します。例: 休職・休業中に退職した社員について、退職と休職・休業からの復帰を同期させることができます。完了ステップの後に"サービス"ステップを追加し、"休職・休業の自動処理"を指定します。
- "Staffing" 業務分野で以下のドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
オプション 説明 人材配置アクション: 退職の詳細退職の日付と理由へのアクセスを提供します。人材配置アクション: 退職通知予告期間に関する情報へのアクセスを提供します。人材配置アクション: 優秀な人材の退職その社員の退職が組織にとって優秀な人材の退職に当たるかどうかに関する情報へのアクセスを提供します。"任意のフィールドの設定"タスクと"ローカライズ設定の管理" タスクを使用して、このフィールドを非表示または必須にできます。人材配置アクション: 退職の再雇用適格性退職時における社員の再雇用の適格性ステータスへのアクセスを提供します。人材配置アクション: 退職に関するその他の詳細その他の詳細 (通常は管理者が入力) へのアクセスを提供します。これらの詳細には、退職届、離職手当、ROE の詳細が含まれます。人材配置アクション: 退職ポジションの詳細以下に関する情報へのアクセスが許可されます。- 社員の退職時にポジションがクローズされた場合。
- ポジションが重複可能かどうか。
- 社員による退職届の提出を許可する場合は、"退職(退職届の提出から開始)" 開始アクションにセキュリティ グループを追加します。
- "退職カテゴリの管理" タスクにアクセスします。雇用終了のカテゴリおよび理由を定義します。"再雇用対象"列からオプションを選択して、"退職"ビジネス プロセスの実行中の退職理由に基づいて"再雇用対象"フィールドに値を入力することができます。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Set Up: Staffing" ドメイン
- (任意) マネージャが"退職"ビジネス プロセスの完了時に、ローカルな退職理由を入力できるようにします。
- "ローカルな退職理由の管理" タスクにアクセスします。国別にローカルな退職理由を作成します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Set Up: Staffing" ドメイン
- 選択した国で"ローカルな退職理由 (従業員)"フィールドを許可し、必須にします。設定をアクティブ化するには、"アクティブ"チェックボックスをオンにします。例:"ローカルな退職理由"フィールドを以下のように設定します。
- カナダで退職した従業員の場合は必須。
- 米国の従業員の場合は任意。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Global"ドメイン
- (任意) 社員の予告期間を設定します。参照 ステップ: 予告期間の管理。
- (任意)"退職"ビジネス プロセスに"給与計算入力の終了"ビジネス プロセスを追加して、従業員の退職時に処理中の給与計算入力を終了できるようにします。ステップ: 退職した従業員に関する給与計算入力の終了を設定を参照してください。
- (任意) 給与計算管理者以外 (HR パートナーなど) が最終的な給与明細を従業員に提供できるようにします。ステップ: 要求時支払の分散処理の設定を参照してください。
- (任意)"社員との契約"ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にします。既存の契約がある社員の場合は、退職日に"社員との契約の管理"ステップが完了するように、"退職"ビジネス プロセスに契約ステータスが自動入力されるようにしてください。参照 ステップ: 社員との契約の設定。
- (任意)"労働協約の割当の終了" ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にします。社員に既存の労働協約がある場合、"労働協約の割当の終了"ステップは退職日に Workday によって自動完了されます。
- (任意)"試用期間の管理" ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にします。退職日が試用期間の開始日と終了日の間にある場合、退職日に "試用期間の終了" ステップが自動的に完了します。
- (任意) 空きポジションに対する職務の重複を設定します。
"テンプレート駆動型ビジネス プロセス セキュリティ
" レポートにアクセスし、"退職
" ビジネス プロセスとドメインのセキュリティ権限が整合していることを確認します。