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最終更新: 2026-04-03
ステップ: 職務の重複の設定

ステップ: 職務の重複の設定

以下で、1 つのポジションの 2 人の従業員に対して職務の重複を設定できます。
  • ポジション要件 (主従業員のポジションの空き予定日が不明な場合)。
  • "職務の変更"
    および
    "退職"
    などの空きポジションの発生につながるビジネス プロセス (主従業員が別の職務に異動するとき、または会社する場合)。
  • ポジション (主従業員が休職・休業する場合)。
  1. "テナント設定の編集 - HCM"
    タスクにアクセスします。
    以下の職務の重複オプションを設定します。
    オプション
    説明
    空きポジションに対する職務の重複を有効にする
    ポジションが空く場合に重複の対象になる個々のポジションを選択できます。以下のビジネス プロセスで重複の対象になる職務を指定します。
    • 職務の変更
    • 補助職務の終了
    • 臨時従業員の契約終了
    • 海外赴任/出向の終了
    • 終了
    この選択
    により、"重複ポジション" が表示されます。
    これらのビジネス プロセスのタスクでは、"" チェックボックスがオンに設定されます。
    ポジションが空いた場合に "重複可能" を自動的に選択する
    "重複ポジション" が自動的に選択されます。
    以下のビジネス プロセスのタスクでは、"" チェックボックスがオンに設定されます。
    • 職務の変更
    • 補助職務の終了
    • 臨時従業員の契約終了
    • 海外赴任/出向の終了
    • 終了
    ポジション要件で職務の重複を有効にする
    ポジション要件でポジションが重複可能かどうかを選択できます。この選択により、従業員のポジションの空き予定日が不明な場合でも、ポジションを再補充できます。例: 海外赴任/出向中の従業員のポジションを再補充できます。
    職務重複のルーティングの除外ルールを有効にする
    特定の "職務の重複" ポジションを通知の受信から除外するルールを作成してアクティブ化できます。
    このチェックボックスは、以下のいずれかのチェックボックスがオンになっている場合にのみ使用できます。
    • 空きポジションに対する職務の重複を有効にする
    • ポジション要件で職務の重複を有効にする
    休職・休業に対して職務の重複を許可
    従業員が休職・休業するときに自動的にポジションの重複が可能になります。人材配置オプションとは異なり、この設定では重複させる個々のポジションを選択することはできません。従業員レベルで現在または将来の日付が指定された休職・休業に対して、ポジションを重複させることができます。
    以下の両方のテナント設定が有効になっている場合に、空きポジションの発生につながる人材配置ビジネス プロセスで
    "ポジション要件での "重複可能" チェックボックスの削除
    " イベント サービスを設定することをお勧めします。
    • 空きポジションに対する職務の重複を有効にする
    • ポジション要件で職務の重複を有効にする
    この設定を行うことで、従業員がポジション ""を離れる際に、ポジション要件の
    "重複可能"
    チェックボックスが自動的に削除されます。
  2. (任意) 空きポジションの発生につながるビジネス プロセスで
    "ポジション要件での "重複可能" チェックボックスの削除"
    イベント サービスステップを設定します。
    空き予定のあるポジションおよびポジション要件で職務の重複を有効にした場合は、以下のビジネス プロセスでイベント サービスステップを設定します。
    • 職務の変更
    • 補助職務の終了
    • 臨時従業員の契約終了
    • 海外赴任/出向の終了
    • 終了
    イベント サービスのステップ遅延を設定することも可能です。
  3. (任意) ルールを設定して、職務が重複しているポジション() で従業員が非アクティブになっている場合に、その従業員が受信する通知の数を減らします。
    1. "テナント設定の編集 - HCM"
      タスクで
      "職務重複のルーティングの除外ルールを有効にする"
      チェックボックスをオンにします。
    2. "職務重複のルーティングの除外ルールの作成"
      タスクにアクセスします。
      通知の受信から除外するポジションを指定するためのルールを作成します。
      セキュリティ: "Staffing" 業務分野の
      "Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules"
      ドメイン。
    3. "職務重複のルーティングの除外ルールの管理"
      タスクにアクセスします。
      "職務重複のルーティングの除外ルールの作成"
      タスクで作成したルールを設定および管理します。
    設定したルールに基づいて、職務が重複しているポジションがルーティングの受信から除外されます。ルールは以下の場合にのみ適用されます。
    • ルーティングを受信できる、職務が重複した補充済みのポジションが 2 つある。
    • 受信者がロール ベースのセキュリティ グループに属している。
    • ビジネス プロセスステップ"" の委任や割当変更を行っていない。
    • ビジネス プロセスステップが
      共同参加タイプ
      ではない。
  4. 以下のフィールドを設定します。
    • 従業員プロファイルの
      "職務詳細"
      レポートの
      "重複ポジションの職務保持者"
       。
    • "ポジションの作成" タスク
      および
      "ポジション要件の編集"
      タスクの "重複可能"
       。
  • ポジション要件で職務の重複を有効にしている場合は、
    "ポジション要件の編集
    " タスクにアクセスします。
    "重複可能
    " チェックボックスをオンにすると、主従業員のポジションの空き予定日が不明な場合に、ポジションを別の従業員と重複させることができます。
  • 空き予定のポジションで職務の重複を有効にしている場合は、空き予定のビジネス プロセスで
    "重複可能"
    チェックボックスをオンにできます。この選択により、主従業員がポジション ""を離れる際に、このポジションを別の従業員と重複させることができます。
  • 休職・休業に対する職務の重複を有効にした場合、この設定は、休職・休業する従業員によって補充されているすべてのポジションに自動的に適用されます。
  • 職務の重複ルーティングの除外を有効にしている場合は、ルーティングの受信から除外したポジションを表示できます。"Position – Position Management" ビジネス オブジェクト (セキュリティ権限は
    "Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     " ドメインに設定) の
    "Is Excluded from Routing"
    レポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成します。