設定の考慮事項: 社員との契約
このトピックの内容を、社員との契約の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、社員との契約によって、有期および無期限の雇用契約の詳細を、非常に柔軟に設定可能な方法で管理することができます。
業務上のメリット
社員との契約の管理、契約に関するドキュメントの生成、および契約詳細に関するレポート作成を簡単に行うことができるため、規制要件を遵守することが可能になります。さらに、以下のように社員との契約を設定して、効率性の向上と手作業による労力の削減を図ることができます。
- 有期契約の更新回数および契約期間を制限するために警告を設定する。
- 有期契約の契約レビュー日を自動入力する。
- ビジネス プロセスで契約ステータスを自動入力する。
ユース ケース
社員との契約は以下の目的で使用できます。
- 社員の予定雇用期間を記録しレポートを作成する。
- カスタム フィールドを作成することによって、要件に適した追加データを記録する。
- 社員が自分の従業員プロファイルで表示できる、契約に関するドキュメントを生成する。
- 有期契約をレビューし、必要に応じて契約を更新または終了する。
- 契約のレビュー日をスケジュールする。
- 有期契約の更新回数および契約の最大合計期間のルールを作成する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
有期雇用社員との契約をレビューおよび更新しますか？ |
"社員との契約のレビュー" ビジネス プロセスを使用して契約をレビューし、更新または終了することができます。"社員との契約のレビュー" ビジネス プロセスは、最新のアクティブな契約にレビュー日が設定されている社員に対してのみ開始されます。
有期雇用の契約をレビューおよび更新する必要はありません。 |
有期雇用社員との契約のルールに対する基準はどのようになりますか？ | ルールを設定して社員との契約の最大合計期間と最大更新回数を定義し、契約レビュー日を自動入力することができます。
契約の最大合計期間を設定した場合、最大値を超える契約期間を追加すると警告メッセージが表示されます。 有期雇用の契約のレビューおよび更新のルールを定義する必要はありません。 |
契約レビュー中はどのようなアクションを実行できますか？ | 次の操作ができます。
|
臨時従業員との契約を作成する必要がありますか？ | 社員との契約は社員にのみ使用できます。臨時従業員と契約を結ぶには、"臨時従業員との契約" ビジネス プロセスを設定します。 |
契約 ID にはどのような要件がありますか？ | 新規契約に対して社員との契約 ID が計算されるように Workday を設定できます。社員との契約 ID は、社内異動や契約変換によって変更されることはありません。
社員との契約 ID の計算を設定すると、以下のことが行われます。
契約 ID をコピーすることで、Déclaration Socials Nominative (DSN) レポートなどの規制対応レポートを生成する際に、契約 ID の継続性を確保することができます。 |
推奨事項
以下をお勧めします。
- 使用可能なビジネス プロセスで "社員との契約の管理" ステップを設定し、更新が合理的に行われるようにします。
- "退職" ビジネス プロセスで "社員との契約の管理" ステップを設定し、契約を終了して再雇用の場合の契約の重複を防止します。
- "職務の変更" ビジネス プロセスに "社員との契約の管理" ステップを 2 つ追加します。 1 つ目のステップでは社員との既存の契約を終了し、2 つ目のステップでは社員との新しい契約を追加します。
- "ローカライズ設定の管理"タスクの "人材配置" 領域で、国固有のローカライズ済みフィールドを設定し、社員との契約のフィールドと構成要素を有効にします。
- 契約レビューを使用する前に、契約が有期であることを確認します。
- 契約の最大合計期間をより正確に定義するためには、日数を選択します。例: 52 週間は 364 日間と計算されます。
- "グローバル人材配置の資格ルールのテスト"レポートを使用して、社員との契約のレビューと更新の資格ルールをテストします。
要件
社員との契約のレビューおよび更新を有効にする場合は、"Employee Contract: Review" のローカライズ済みフィールドを設定します。
制限事項
以下が可能です。
- 社員に対してのみ契約レビュー日を追加します。
- 有期契約 1 件ごと、または契約延長 1 件ごとに 1 回のみレビューする。
- 契約レビュー日は、"Maintain Employee Contracts"Web サービスでのみ選択する。Web サービスでは現在、契約ルールからのレビュー日の自動入力はサポートされていません。
- 契約の開始日および終了日に基づいて、職務に対して一度に 1 つだけアクティブな契約を設定する。
テナント設定
"ローカライズ設定の管理"
タスクでは、DSN 要件に基づいて新規契約に対して契約 ID が生成されるように設定できます。"テナント設定の編集 - HCM"
タスクでは、以下を行うことができます。
- 社員の契約 ID 用の連番ジェネレーターを設定する。
- "契約終了日"が変更された有期雇用社員の"雇用終了日"フィールドを自動的に更新する。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Pre-Hire Process" および "Recruiting" 業務分野の "Employment Agreement: Employee Contracts"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、"雇用契約" ビジネス プロセス中に応募者について社員との契約を表示または変更できます。
|
"Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details" | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、職務補充依頼において社員との契約詳細を表示または変更できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Set Up: Employee Contracts" | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、社員との契約の理由およびステータスを設定できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Set Up: Employee Contract Rules" | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、社員との契約のルールを設定できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Worker Data: Employee Contracts" | このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、社員との契約を表示または変更できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
社員との契約
| 社員との契約を追加、編集、および延長できます。 |
社員との契約の追加データの編集イベント
| 社員との契約にカスタム フィールドを追加できます。 |
社員との契約のレビュー
| 有期雇用社員との契約をレビューおよび更新できます。 |
退職 | 契約レビュー中に社員の退職処理を行うように "退職 (社員との契約のレビューから開始)" 開始アクションを設定できます。
|
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
社員との契約
| 社員のすべての契約詳細を表示します。 |
契約のある社員
| 契約のある社員およびその詳細 (勤務地、職務名、契約タイプなど) を表示します。 |
ドキュメント テンプレート詳細の表示
| Workday Docs で作成された社員との契約のドキュメント テンプレートを表示します。 |
インテグレーション
以下の Web サービスに基づいてインバウンド EIB インテグレーションを作成すると、社員との契約のカスタム フィールドのアップロード、社員との契約の管理、契約のルールのアップロードが可能になります。
- Edit Employee Contract Additional Data
- Maintain Employee Contracts
- Put Global Staffing Eligibility Rule
- Put Maintain Employee Contract Rules for Country
以下の Web サービスを使用して、社員との契約のルールを取得することができます。
- Get Global Staffing Eligibility Rules
- Get Maintain Employee Contract Rules for Country
関連性のある機能
Workday では、給与計算 (FRA) で社員との契約を使用して、給与計算と DSN レポート作成を行います。DSN レポート作成の要件は次のとおりです。
- 従業員には、雇用期間全体にわたって有効な契約がある。
- 契約情報が変わった場合でも、契約の"契約 ID"は採用から退職まで同じままである。
社員との契約は Workday Docs と連携して、契約ドキュメントのドキュメント テンプレートが作成されます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。